Juga dikenal sebagai rencana skenario terburuk, rencana cadangan, atau rencana pemulihan bencana, rencana darurat hanyalah tindakan sekunder atau alternatif yang dapat diterapkan jika pendekatan utama gagal berfungsi sebagaimana mestinya.
Paket jenis ini memungkinkan bisnis dan entitas lain untuk beradaptasi dengan cepat terhadap keadaan yang berubah dan tetap beroperasi, terkadang dengan sedikit ketidaknyamanan atau kehilangan pendapatan.
Bukan hal yang aneh bagi organisasi dari berbagai jenis untuk memiliki rencana kontinjensi utama yang relevan dengan keseluruhan organisasi, serta rencana yang diarahkan pada respons cepat di area operasi tertentu.
Rencana kontijensi sering dikembangkan dengan mengidentifikasi kemungkinan gangguan dalam alur operasi yang biasa, dan mengembangkan strategi yang memungkinkan untuk mengatasi gangguan tersebut dan melanjutkan fungsi organisasi.
Misalnya, jika bisnis sangat bergantung pada komunikasi telepon untuk menjalankan bisnis, rencananya mungkin untuk membuat jaringan nirkabel sekunder yang dapat diaktifkan jika saluran telepon umum dinonaktifkan oleh beberapa jenis bencana.
Idealnya, pemutusan ke jaringan nirkabel akan lancar, dan tidak mengganggu komunikasi lebih dari satu atau dua saat.
Dalam keadaan darurat, Presiden dapat dievakuasi dari Gedung Putih dengan helikopter Marine One.
Ketika rencana darurat dibuat untuk berfungsi sebagai rencana pemulihan bencana, bisnis akan sering berfokus pada pembuatan proses yang mencapai tiga tujuan.
Pertama, rencana tersebut memungkinkan operasi bisnis sehari-hari berlanjut tanpa banyak gangguan atau gangguan.
Selanjutnya, rencana pencadangan dapat tetap berfungsi selama diperlukan untuk mengembalikan fungsi yang semestinya dari rencana utama.
Terakhir, rencana darurat meminimalkan ketidaknyamanan pelanggan, memungkinkan bisnis untuk terus menyediakan barang dan jasa secara tertib dan efisien waktu.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Businesses memfilmkan versi iklan alternatif sehingga kampanye iklan yang gagal dapat diubah dengan cepat.
Bukan hal yang aneh jika rencana semacam itu juga dikembangkan untuk digunakan dalam situasi non-darurat.
Misalnya, departemen pemasaran dapat membuat strategi pemasaran yang tampaknya ideal untuk produk baru.
Untuk memastikan kesuksesan produk, rencana pemasaran sekunder dikembangkan, sehingga memungkinkan untuk dengan cepat mengalihkan fokus ke pasar konsumen lain atau beralih ke bentuk media promosi alternatif jika rencana utama yang tampaknya ideal gagal menghasilkan yang diinginkan. hasil.
Cruise dilengkapi dengan sekoci sebagai bagian dari perencanaan kontinjensi.
Bisnis bukan satu-satunya entitas yang terlibat dalam perencanaan kontinjensi.
Pemerintah nasional, kotamadya lokal, dan organisasi nirlaba semuanya cenderung membuat rencana darurat yang dapat diterapkan kapan pun keadaan menuntut.
Penyusunan Rencana B untuk mendukung rencana utama umumnya dipandang sebagai langkah operasional yang bijak di semua jenis organisasi, meskipun harapannya, dalam pengartian sederhana merupakan bahwa rencana tersebut tidak perlu diaktifkan.