Risalah rapat, dalam pengartian sederhana merupakan akun rapat resmi, biasanya dewan direksi untuk perusahaan atau entitas pemerintah.
Namun, banyak kelompok sukarelawan juga menyimpan risalah rapat untuk membuat catatan sejarah dari semua catatan, keputusan, dan tagihan yang disetujui.
Risalah biasanya diambil oleh satu orang dan kemudian disetujui pada rapat dewan berikutnya, setelah semua anggota dewan memiliki kesempatan untuk meninjau dan melakukan koreksi.
Sebagian besar waktu, risalah rapat adalah laporan yang sangat teknis dan faktual tentang apa yang terjadi dalam rapat.
Persetujuan menit biasanya dilakukan dengan sangat sedikit, atau tidak ada, diskusi.
Namun, dalam beberapa kasus, seperti jika ada masalah yang sangat diperdebatkan atau kesalahan, dapat terjadi banyak diskusi.
Biasanya, sebagian besar anggota menyetujui apa yang seharusnya dikatakan dalam risalah tersebut.
Mereka tidak menjadi bagian resmi dari catatan sampai disetujui oleh dewan.
Sekretaris dewan dapat mencatat semua diskusi yang terjadi selama rapat dewan.
Format risalah rapat dapat bervariasi dari satu organisasi ke organisasi lain, tetapi biasanya sangat mudah.
Ini dimulai dengan membuat daftar badan rapat, memberikan tanggal dan waktu rapat, anggota yang hadir, dan menawarkan ulasan singkat dari setiap item agenda dan catatan pemungutan suara, jika ada, untuk setiap item.
Itu juga akan mencatat waktu penundaan dan biasanya mencantumkan tanggal dan waktu pertemuan berikutnya.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
seringkali merupakan laporan yang sangat teknis dan faktual tentang apa yang terjadi selama rapat.
Risalah rapat dibuat oleh seorang yang ditunjuk sebagai sekretaris.
Bergantung pada situasinya, ini mungkin atau mungkin bukan anggota dewan.
Jika bukan anggota dewan, seluruh tugas sekretaris adalah mencatat.
Jika itu adalah anggota dewan, pekerjaannya agak lebih sulit karena mereka diharapkan untuk berpartisipasi dalam diskusi dan memberikan suara selain mencatat.
Umumnya, untuk badan atau perusahaan pemerintah, sekretaris tidak akan menjadi anggota dewan.
Untuk organisasi sukarela, sekretaris biasanya ada di dewan dan dianggap sebagai pengurus.
untuk rapat pemerintah daerah biasanya diliput di surat kabar.
Risalah mungkin berbeda dari laporan rapat lainnya, seperti yang ditemukan di surat kabar, karena risalah tersebut bersifat sangat kronologis.
Setiap item dalam menit dilaporkan dalam urutan kejadiannya.
Jika sebuah pertemuan diliput di surat kabar, reporter umumnya akan mulai menulis tentang isu yang dianggap paling layak diberitakan.
Masalah lain mungkin tercakup atau tidak, tergantung pada kepentingan relatifnya.
Perlu dicatat bahwa setiap jenis akun, risalah rapat, dan artikel surat kabar, benar untuk gayanya yang khas.