Skenario bencana didokumentasikan situasi hipotetis yang dapat mengancam operasi, atau bahkan berpotensi kelangsungan hidup, bisnis.
Sebagai bagian dari rencana bencana yang lengkap, skenario bencana dan langkah-langkah pemulihan yang menyertainya menyediakan sarana bagi bisnis untuk memulihkan operasi normal setelah masalah besar.
Kit bencana yang lengkap ini merupakan dokumen yang sangat penting dalam proses kelangsungan bisnis, yang terkadang juga disebut manajemen krisis.
Sebagian besar bisnis secara teori dapat menghadapi sejumlah skenario bencana tertentu.
Seringkali tidak mungkin untuk merencanakan setiap kemungkinan, jadi mungkin perlu untuk melakukan analisis potensi bencana skala besar dan kecil.
Kegiatan kunci dalam kesiapsiagaan bencana, dalam pengartian sederhana merupakan pemilihan skenario tertentu mana yang harus didokumentasikan dan dipersiapkan sepenuhnya dengan rencana darurat yang dapat dilaksanakan jika dan bila diperlukan.
Sering kali perencanaan kesinambungan bisnis dimulai dengan daftar panjang kemungkinan ancaman terhadap bisnis.
Komunitas yang hidup di garis patahan dapat mengembangkan skenario untuk selamat dari gempa bumi.
Sementara daftar lengkap situasi bencana potensial mungkin sangat panjang, perwakilan bisnis kemudian dapat memilih subset dari “daftar ancaman” ini. Bagian dari ancaman dapat dipilih sebagian berdasarkan seberapa besar kemungkinannya terjadi.
Pertimbangan penting lainnya mungkin adalah apakah bisnis bersedia dan mampu menetapkan sumber daya untuk mengurangi risiko ancaman, dan berinvestasi dalam pemulihan jika hal itu terjadi.
Subset ancaman yang dipilih terakhir kemudian dapat digunakan untuk mendokumentasikan skenario bencana terperinci untuk setiap ancaman yang dipilih.
Emergency sering mendapatkan pelatihan untuk skenario bencana.
Skenario bencana yang terdokumentasi secara lengkap biasanya memberikan perincian tentang dampak yang akan terjadi pada bisnis jika bencana terjadi.
Fungsi bisnis dapat dicantumkan bersama dengan penilaian dampak yang mungkin ditimbulkan oleh bencana khusus ini di setiap area.
Selain itu, tim kesinambungan bisnis dapat mendokumentasikan daftar yang menunjukkan fungsi bisnis mana yang harus dipulihkan terlebih dahulu, jika memungkinkan, untuk meminimalkan dampak bencana pada fungsi bisnis utama.
Kesiapsiagaan bencana meliputi penjabaran bencana yang paling mungkin terjadi, seperti banjir di daerah rawan banjir.
Skenario bencana dapat digunakan untuk membuat pengujian yang dapat digunakan untuk mempersiapkan bisnis dan stafnya menghadapi potensi bencana.
Tes semacam itu, juga dikenal sebagai latihan bencana, dapat dilakukan oleh tim kelangsungan bisnis atau oleh individu lain dalam organisasi, baik sebagai latihan berkala atau satu kali.
Selain pengujian, audit rutin atas rencana kesinambungan bisnis dan setiap skenario bencana dapat dianggap penting.