Juga dikenal sebagai daftar pengiriman atau tagihan parsel, slip pengepakan, dalam pengartian sederhana merupakan dokumen yang menyertai barang saat dikirimkan.
Biasanya, dokumen ditempatkan di dalam kantong, kotak, atau wadah lain yang digunakan untuk pengiriman.
Ketika beberapa kontainer disertakan dalam satu pengiriman, penjual akan sering menyegel slip dalam kantong plastik bening dan menempelkannya di bagian luar salah satu kotak.
Ada beberapa nama lain yang digunakan untuk mengidentifikasi slip pengepakan.
Di beberapa negara, dokumen tersebut disebut sebagai berkas pengiriman atau catatan pembongkaran.
Mengidentifikasi slip sebagai tanda terima pelanggan juga cukup umum.
Istilah pasti yang digunakan terkadang berbeda-beda, berdasarkan jenis barang yang dikirim serta preferensi budaya daerah tempat tinggal pengirim.
dapat disertakan dalam paket.
Dokumen ini dirancang untuk membantu penerima kiriman dalam memastikan bahwa semua barang yang seharusnya disertakan dalam kiriman benar-benar telah tiba.
Meskipun desain slip agak berbeda, sebagian besar akan menyertakan deskripsi setiap barang yang disertakan, serta jumlah setiap barang yang dikirim.
Jika kiriman tidak sepenuhnya memenuhi pesanan pelanggan, seringkali kiriman tersebut menyertakan data mengenai status barang lain tersebut.
Misalnya, satu untuk pengiriman buku dari klub buku akan mengidentifikasi nama dan jumlah setiap buku yang termasuk dalam pengiriman, sambil juga mencatat buku apa pun yang terkait dengan pesanan pelanggan yang tidak dikirim, memberikan status “kembali” ke item tersebut. dipesan.” Hal ini memungkinkan penerima untuk mengetahui bahwa pengiriman hanya merupakan pemenuhan sebagian dari pesanan, dan paket lain dapat diharapkan di kemudian hari.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Slip pengepakan
Dalam beberapa kasus, slip pengepakan juga akan menyertakan informasi mengenai biaya yang terkait dengan setiap barang.
Data seperti harga satuan setiap barang, harga yang diperpanjang untuk setiap jenis barang jika beberapa unit dikirimkan, biaya pengiriman dan penanganan yang dinilai, dan pajak yang diterapkan sering ditemukan pada jenis dokumen terperinci ini.
Detailnya sangat membantu, karena memungkinkan penerima untuk membandingkan angka-angka tersebut dengan penawaran harga apa pun yang diberikan oleh penjual sebelum penempatan pesanan.
Slip pengepakan biasanya akan mencantumkan barang di setiap kotak.
Meskipun slip pengepakan dapat memberikan banyak detail, biasanya slip tersebut tidak berfungsi sebagai bill of lading atau faktur.
Dokumen-dokumen tersebut juga dapat menyertai pengiriman, atau diterima secara elektronik atau melalui pos di kemudian hari.
Dalam pengaturan bisnis, karyawan yang bertugas mengawasi fungsi pengiriman dan penerimaan akan sering menggunakan slip tersebut untuk memeriksa barang yang diterima, kemudian meneruskannya ke departemen hutang dagang.
Rincian yang terdapat pada dokumen dibandingkan dengan rincian pada faktur sebelum pembayaran pesanan disetujui.
Dengan asumsi perbandingan tidak menghasilkan perbedaan, faktur disetujui dan pembayaran dikirimkan ke penjual.