Juga dikenal sebagai surat pembubaran, surat pembubaran, dalam pengartian sederhana merupakan dokumen yang disiapkan oleh satu entitas untuk memberi tahu entitas lain bahwa hubungan bisnis saat ini tidak akan berlanjut.
Biasanya, teks surat tersebut akan menyebutkan alasan mengapa hubungan tersebut dibubarkan, serta mencatat tanggal pembubaran tersebut akan menjadi final.
Surat jenis ini dapat disusun untuk digunakan antara mitra bisnis, perusahaan, atau bahkan antara pelanggan dan pemasok.
Salah satu contoh surat pembubaran yang lebih umum berkaitan dengan pemutusan kontrak yang ada.
Seringkali, pemutusan hubungan kerja disebabkan oleh beberapa pelanggaran syarat dan ketentuan yang ditemukan dalam perjanjian yang mengatur hubungan tersebut.
Dalam skenario ini, klien dapat memberi tahu vendor atau pemasok bahwa karena ketidakmampuan vendor untuk mematuhi ketentuan kontrak, klien memilih untuk membubarkan atau mengakhiri hubungan kerja mereka.
Teks surat biasanya mengutip ketentuan tertentu dalam kontrak yang tidak dipatuhi, dan juga memberikan tanggal tertentu di mana klien tidak akan lagi berbisnis dengan vendor.
GB Businesswoman berbicara di ponsel
Contoh lain dari surat pembubaran berkaitan dengan pemutusan hubungan kontraktual antara mitra bisnis.
Seringkali, idenya di sini adalah memutuskan hubungan karena perbedaan cara bertransaksi bisnis, atau arah yang harus diambil oleh usaha patungan.
Seperti bentuk lain dari jenis surat ini, pengirim akan mengidentifikasi alasan spesifik pembubaran persekutuan dan tanggal berakhirnya hubungan secara resmi.
Isi lainnya, seperti menjelaskan syarat-syarat penyelesaian hutang yang diperoleh selama usaha patungan, juga dapat dimasukkan dalam teks surat pembubaran, atau dibahas lebih rinci dalam dokumen lain yang menyertai surat tersebut.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Perusahaan yang bersiap untuk berhenti beroperasi juga dapat menyiapkan dan mendistribusikan surat pembubaran kepada pelanggannya.
Di sini, tujuannya biasanya untuk memberi tahu klien tentang penutupan perusahaan yang akan datang, termasuk tanggal bisnis tidak lagi diakui sebagai badan hukum.
Dalam situasi di mana pengaturan telah dibuat untuk mentransfer akun klien ke pemasok atau vendor lain, surat pembubaran sering menyertakan informasi kontak untuk pemasok baru tersebut.
Di beberapa negara, unsur-unsur tertentu harus dicantumkan dalam surat pembubaran agar dokumen tersebut diakui sah dan mengikat.
Untuk alasan ini, peninjauan surat oleh penasihat hukum sebelum mengirimkan dokumen biasanya merupakan ide yang bagus.
Pengacara akan mengetahui informasi apa yang harus disertakan agar dokumen tersebut berfungsi sebagai pemberitahuan resmi pembubaran hubungan bisnis, dan dokumen lain apa yang harus disiapkan dan diajukan untuk sepenuhnya mengakhiri hubungan antara pengirim dan penerima.