Surat penawaran berfungsi sebagai bentuk komunikasi antara perusahaan dan kontraktor independen, vendor, atau pekerja lepas.
Surat tersebut menguraikan produk atau layanan yang dapat diberikan oleh kontraktor atau pekerja lepas, dan berapa biaya layanan atau produk tersebut nantinya.
Surat penawaran juga sering menyertakan tanggal atau jangka waktu tertentu untuk penyelesaian.
Ketika sebuah perusahaan menginginkan pihak ketiga untuk melakukan tugas tertentu atau menyediakan produk tertentu, umumnya, pertama-tama ia akan mengidentifikasi dengan jelas layanan atau produk yang dibutuhkan.
Selanjutnya, perusahaan akan mengeluarkan permintaan proposal.
Kontraktor atau pekerja lepas yang tertarik kemudian akan menyusun surat penawaran sebagai tanggapan atas permintaan proposal.
Proposal yang disesuaikan dengan permintaan khusus biasanya membantu meningkatkan peluang tawaran yang berhasil.
Saat menyusun surat penawaran, memahami semua persyaratan perusahaan sangatlah penting.
Proposal yang disesuaikan dengan permintaan khusus biasanya membantu meningkatkan peluang tawaran yang berhasil.
Bidder harus dapat menangani semua aspek penugasan dan, jika tenggat waktu tidak ditetapkan dalam permintaan proposal, bidder juga harus dapat menetapkan tanggal pengiriman yang realistis.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Bids membantu memutuskan orang, perusahaan, atau bisnis mana yang dapat melakukan pekerjaan tertentu untuk penawaran terbaik.
Pemasaran, dalam pengartian sederhana merupakan bagian penting dari surat penawaran, terkadang disebut sebagai proposal penawaran.
Idealnya, penulis surat penawaran harus mengetahui harga pasar untuk produk atau jasa yang diminta.
Hal ini penting tidak hanya karena kemungkinan penolakan untuk penawaran yang terlalu mahal, tetapi juga karena penawaran yang terlalu rendah akan menghasilkan laba atas investasi yang lebih kecil.
Pencarian Internet sederhana akan menghasilkan banyak contoh surat penawaran.
Faktanya, beberapa situs menawarkan kerangka tawaran.
Templatnya umum, tetapi dapat disesuaikan dengan cepat agar sesuai dengan permintaan proposal apa pun.
Situs-situs ini juga dapat menyertakan solusi perangkat lunak penulisan profesional yang dapat membantu dalam proses penyusunan dan komunikasi tindak lanjut apa pun yang terkait dengan proses penawaran.
Tentu saja, surat penawaran yang disusun dengan sempurna tidak akan menjamin penerimaan.
Meluangkan waktu untuk meneliti bagaimana menulis surat penawaran dapat menunjukkan profesionalisme dan etos kerja seseorang, tetapi pada akhirnya, uang seringkali menjadi faktor utama.
Pemotongan biaya biasanya merupakan kekuatan pendorong yang jauh lebih kuat bagi perusahaan daripada gaya penulisan penawar.
Namun, surat penawaran yang bagus, dengan tanggal pengiriman yang masuk akal dan biaya yang masuk akal, akan meningkatkan peluang penawar untuk mendapatkan proyek tersebut.
Jika proposal ditolak, perusahaan perekrutan biasanya mengirimkan tanggapan kembali yang menunjukkan mengapa penawaran ditolak.
Mungkin vendor lain bisa melakukan pekerjaan itu dengan harga lebih murah.
Mungkin penawar yang berhasil dapat mengirimkan lebih cepat.
Either way, penolakan tidak harus menjadi akhir baris.
Jika tawarannya cukup menarik, penawar mungkin menjadi orang pertama yang ada dalam pikiran saat perusahaan membutuhkan produk atau layanan serupa.