Struktur organisasi, dalam pengartian sederhana merupakan hierarki di mana perusahaan menguraikan manajemen dan komunikasinya.
Kerugian dari struktur organisasi termasuk garis manajemen yang berat sebelah, birokrasi yang meningkat, komunikasi yang lambat, dan peningkatan ketidakfleksibelan.
Kerugian ini mungkin tidak selalu bertahan dalam suatu organisasi.
Jenis struktur organisasi — produk, fungsi, atau matriks — mungkin juga hanya memiliki salah satu kelemahan potensial ini.
Mengetahui potensi kerugian membantu perusahaan mengatasi masalah ini untuk meningkatkan operasinya.
Sebagian besar perusahaan besar memiliki beberapa manajer berbeda yang mengawasi banyak operasi yang diperlukan untuk memproduksi barang dan jasa.
Garis manajemen yang miring terjadi ketika satu manajer mengawasi lebih banyak bawahan langsung daripada yang lain.
Sebuah perusahaan mungkin menemukan ini ketika pertama kali menguraikan struktur organisasinya.
Kerugian dari struktur organisasi di sini termasuk seorang manajer yang mungkin tidak efektif mengarahkan divisinya.
Dalam beberapa kasus, lebih dari satu manajer atau posisi mungkin memiliki porsi yang timpang dalam struktur organisasinya.
Struktur organisasi yang tidak fleksibel dapat menyebabkan penundaan yang mahal.
Biasanya ada dua jenis organisasi yang luas: tinggi dan datar.
Struktur tinggi memiliki lebih banyak manajer dalam struktur organisasinya jika dibandingkan dengan struktur datar.
Kerugiannya di sini termasuk lebih banyak birokrasi.
Lebih banyak posisi manajemen biasanya menyebabkan waktu tunggu yang lebih lama untuk keputusan besar.
Manajemen mikro juga dapat hadir di sini karena manajer memiliki lebih sedikit orang untuk diawasi dan diarahkan.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Beberapa departemen dapat bekerja terlalu keras sementara yang lain tidak banyak bekerja dalam struktur organisasi yang dirancang dengan buruk.
Struktur organisasi formal seringkali memiliki jalur komunikasi yang ketat.
Misalnya, perusahaan yang memiliki struktur organisasi geografis mungkin membutuhkan waktu lebih lama untuk mengkomunikasikan masalah dengan departemen lain.
Sementara teknologi membantu mempersingkat waktu jeda ini dalam beberapa hal, itu tidak sepenuhnya mencegah komunikasi yang lebih lambat.
Masalah lainnya adalah pengiriman barang dari satu tempat ke tempat lain.
Poin khusus sering ada untuk pengiriman dan penerimaan, membuat proses formal melekat dalam organisasi.
Beberapa organisasi mungkin memiliki manajer yang tidak efektif dalam memimpin departemennya, sehingga memengaruhi seluruh perusahaan.
Operasi bisnis yang tidak fleksibel berarti perusahaan mengalami kesulitan berubah untuk memenuhi kebutuhan saat ini.
Misalnya, perusahaan yang memiliki struktur formal yang ketat mungkin tidak dapat bergerak cepat untuk menyesuaikan jenis produk berdasarkan permintaan konsumen.
Masalah yang jelas di sini adalah potensi keuntungan yang hilang dan biaya operasional yang lebih tinggi.
Ketidakfleksibelan bahkan berpotensi menyebabkan kematian perusahaan.
Organisasi baru yang kurang terstruktur mungkin cepat dan fleksibel untuk memenuhi permintaan pasar baru, mendorong keluar perusahaan yang lebih tua dan lebih berat.
Usaha kecil seringkali memiliki lebih sedikit masalah dalam hal struktur organisasi.
Namun, ketika mereka tumbuh, mereka harus mempersiapkan dan mendidik diri mereka sendiri tentang potensi kerugian dari struktur organisasi.
Meneliti setiap jenis dan potensi kelemahannya dapat membantu bisnis menemukan cara untuk membatasi atau mengurangi kerugian ini.