Menulis surat pesangon yang baik mengharuskan Anda mengingat kewajiban Anda terhadap diri sendiri atau perusahaan Anda, karyawan Anda, dan undang-undang ketenagakerjaan.
Meninjau kebijakan perusahaan Anda tentang perjanjian non-persaingan, non-disclosure, pesangon, dan kontrak serikat pekerja apa pun yang berlaku, dalam pengartian sederhana merupakan langkah penting sebelum duduk untuk menulis surat pesangon.
Pastikan untuk menghindari kemungkinan bahasa diskriminatif yang mengacu pada usia, jenis kelamin, ras, dan orientasi seksual.
Sifat pekerjaan karyawan dan alasan pesangon akan berdampak pada nada dan bahasa surat pesangon Anda; misalnya, surat pelepasan karyawan musiman tidak sekompleks surat pesangon untuk karyawan tetap jangka panjang.
Surat Anda harus mencakup semua data spesifik yang terkait dengan pemisahan, seperti tanggal efektif penghentian, alasan pemisahan, dan detail apa pun terkait asuransi dan uang pesangon.
Tanggung jawab terhadap diri Anda dan perusahaan Anda termasuk melindungi bisnis Anda dari tindakan hukum untuk pemutusan hubungan kerja yang salah dan, pada saat yang sama, mempertahankan moral karyawan yang positif.
Calon mantan karyawan Anda kemungkinan besar memiliki teman di antara staf Anda yang tersisa.
Dengan asumsi pesangon itu tidak berbahaya – seperti PHK karyawan karena alasan ekonomi – melakukan upaya untuk meyakinkan mantan karyawan dan menawarkan surat referensi yang positif dapat meredakan permusuhan yang dapat mencerminkan kembali moral staf Anda.
Bersikaplah sebaik mungkin sambil sangat jelas tentang detailnya.
Dewan Hubungan Perburuhan Nasional memiliki pedoman pesangon yang dipasang secara online.
Untuk karyawan tetap, masalah seperti uang pesangon, waktu liburan, waktu sakit, opsi saham, dan pertanggungan asuransi perlu ditangani.
Sebagai masalah kebijakan bisnis yang sehat, Anda mungkin ingin mencari nasihat hukum sebelum menulis surat pesangon.
Dalam hal uang pesangon, waktu sakit, dan waktu liburan, Anda bisa spesifik tanpa menggunakan jumlah dolar yang sebenarnya.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Penting untuk menjadi detail dan profesional dalam surat pesangon.
Uang cuti dua minggu, waktu sakit sembilan hari, atau uang pesangon enam bulan merupakan indikasi yang cukup rinci tentang kompensasi untuk surat pesangon Anda.
Referensi tindakan atas opsi saham dan rencana pensiun harus dipandu oleh akuntan dan penasihat hukum Anda.
Anda mungkin menganggap surat itu sebagai perjanjian pesangon.
Anda membuat penawaran persyaratan pemisahan dan, dengan menandatangani perjanjian pesangon, karyawan yang akan berhenti bekerja setuju dengan persyaratan Anda.
Jika karyawan tersebut adalah anggota serikat pekerja, kontrak serikat pekerja umum harus mencakup pedoman yang harus diikuti jika terjadi pemutusan hubungan kerja atau pemutusan hubungan kerja.
Waktu liburan yang tidak terpakai dapat didiskusikan dalam surat pesangon.
Jangan sertakan bahasa apa pun dalam surat pesangon Anda yang merujuk pada jenis kelamin, usia, ras, orientasi seksual, atau masalah lain apa pun yang dapat dianggap diskriminatif.
Dewan Hubungan Perburuhan Nasional (NLRB) memiliki pedoman pesangon yang tersedia online.
Jangan malu mencari penasihat hukum.
Bersikaplah jelas, ringkas, terperinci, dan sebaik mungkin, dan surat Anda harus mencapai tujuan Anda untuk pemisahan yang harmonis.