Jika Anda ragu untuk mendelegasikan, Anda tidak sendiri.
Banyak manajer lebih suka melakukan semuanya sendiri daripada harus memikirkan bagaimana meminta orang lain membuat keputusan untuk menyelesaikan tugas – baik karena takut dianggap terlalu menuntut atau pekerjaan tidak akan diselesaikan dengan benar.
Tetapi seorang manajer tidak dapat secara pribadi menyelesaikan setiap tugas.
Dia harus bergantung pada orang lain untuk membantu mencapai tujuan.
Suka atau tidak suka, belajar mendelegasikan, dalam pengartian sederhana merupakan bagian penting dari manajemen bisnis.
Anda dapat belajar untuk mendelegasikan pengambilan keputusan dengan mempertimbangkan perspektif Anda sendiri dan perspektif karyawan Anda.
Langkah pertama dalam belajar mendelegasikan pengambilan keputusan adalah memutuskan keputusan apa yang Anda buat dapat didelegasikan.
Kesampingkan ego Anda dan tanyakan pada diri sendiri keterampilan atau bakat apa yang mungkin dimiliki bawahan Anda yang lebih berkembang daripada Anda untuk menyelesaikan tugas tertentu.
Itu mungkin sulit, tetapi itu tidak berarti kegagalan di pihak Anda, karena manajer yang baik memercayai dan mengembangkan bakat orang lain.
Pastikan untuk menggunakan waktu yang Anda hemat saat Anda mendelegasikan untuk menyelesaikan pekerjaan yang paling baik memanfaatkan kejeniusan Anda sendiri untuk membuat diri Anda bersinar dengan hak Anda sendiri.
Pelajari bahwa Anda tidak harus menyerahkan kendali saat Anda mendelegasikan.
Banyak manajer bermasalah dengan membiarkan karyawannya melakukan pekerjaan.
Selanjutnya, belajar mendelegasikan tugas pengambilan keputusan yang ingin Anda lakukan dengan mengembangkan keterampilan komunikasi Anda.
Belajarlah untuk mengomunikasikan dengan jelas apa yang diharapkan dilakukan karyawan dan kapan tepatnya karyawan harus menyelesaikannya.
Pastikan untuk memberikan otonomi yang cukup kepada karyawan untuk mengetahui detailnya karena karyawan yang mengelola mikro dapat memperlambat produktivitas dan membuat karyawan merasa bahwa Anda kurang percaya diri dengan kemampuan pengambilan keputusan mereka.
Pastikan juga karyawan tahu bahwa mereka dapat mendatangi Anda dengan pertanyaan dan kekhawatiran apa pun yang mungkin mereka miliki tentang suatu proyek.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Belajar menerima kegagalan sebagai bagian dari pertumbuhan saat Anda mendelegasikan pengambilan keputusan dengan membiarkan karyawan membuat kesalahan dan belajar darinya.
Tunjukkan kepercayaan diri Anda pada bawahan Anda dengan mendelegasikan tugas lain segera setelah dia melakukan kesalahan.
Sadarilah bahwa ketika Anda mendelegasikan pekerjaan kepada seorang karyawan dengan menjadikannya sebagai mitra dalam proses pengambilan keputusan, Anda membantu karyawan tersebut merasa lebih berharga dan dihargai di perusahaan.
Pengambilan keputusan bersama seperti itu dapat mengarah pada produktivitas karyawan yang lebih besar serta peningkatan tingkat komunikasi antara Anda dan bawahan Anda.