Karena bisnis menggunakan perangkat lunak anjak piutang untuk mengikuti berbagai faktur dan arus kas mereka, penting bagi mereka untuk memilih program yang dapat menangani tugas ini secara efisien.
Rangkaian perangkat lunak pemfaktoran yang lebih baik dapat menangani ini dan beberapa fungsi penagihan lainnya secara otomatis, mulai dari mencari klien baru hingga menghasilkan pemberitahuan pengumpulan yang dioperasikan tanpa campur tangan manusia.
Banyak program perangkat lunak pemfaktoran yang inovatif juga dapat menghasilkan jadwal biaya, mengintegrasikan perangkat lunak akuntansi, dan bahkan memeriksa profil kredit yang terkait dengan masing-masing faktur yang beredar.
Masing-masing sifat ini memungkinkan bisnis membuat keputusan yang lebih cerdas saat berhadapan dengan perusahaan dan debitur lain.
Mungkin aspek yang paling penting dari perangkat lunak anjak piutang, dalam pengartian sederhana merupakan kemampuan untuk membedakan utang yang dapat ditagih dari utang yang telah melewati beberapa lembaga—hal ini dicapai melalui beberapa inovasi.
Perangkat lunak yang hebat akan secara otomatis menghasilkan profil kredit yang mempertimbangkan faktor-faktor seperti jangka waktu tunggakan, riwayat kredit penerima pembayaran, dan titik kontak terakhir.
Jika digabungkan, informasi ini akan memberi analis peluang pengumpulan keseluruhan dan nilai relatif dari faktur itu sendiri.
Karena perusahaan berspesialisasi dalam berbagai jenis pengumpulan, penting agar perangkat lunak anjak piutang sangat serbaguna dalam menganalisis utang.
GB Businessman dengan tas kerja
Aspek penting lainnya dari perangkat lunak pemfaktoran yang baik adalah kompatibilitasnya secara keseluruhan dengan program lain.
Perangkat lunak bereputasi akan dapat secara otomatis mengambil beberapa aliran data koleksi dan menyambungkannya ke perangkat lunak bisnis seperti laporan laba rugi, kontrol inventaris, dan program akuntansi.
Hal ini memungkinkan faktor-faktor penting seperti arus kas dan profil klien dipantau secara real time, sehingga bisnis dapat membuat keputusan terdidik tentang jumlah utang yang harus diserap pada waktu tertentu.
Ini juga membantu untuk memutuskan kapan harus meninggalkan proses penagihan dan menjual piutang tak tertagih dengan jumlah yang lebih rendah, yang sebaliknya sulit ditentukan.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Kemampuan untuk menangani tugas umum lainnya juga harus menjadi prioritas tinggi bagi bisnis saat mencari perangkat lunak anjak piutang.
Misalnya, beberapa perusahaan mungkin membutuhkan perangkat lunak mereka untuk menghasilkan faktur pada interval tertentu, sementara yang lain akan mengirimkan dokumentasi secara teratur setiap minggu atau setiap bulan.
Pakar pemulihan utang lainnya mungkin memerlukan program yang dapat menugaskan berbagai jenis faktur ke departemen atau pekerja terpisah.
Masing-masing fitur ini harus diteliti sebelum bisnis mempertimbangkan untuk membeli perangkat lunak anjak piutang karena ada perbedaan kualitas yang besar saat membandingkan pabrikan.