Bisnis yang kekurangan uang seringkali ragu untuk mulai merekrut, bahkan ketika mereka membutuhkan pekerja, karena biaya sebenarnya untuk mempekerjakan karyawan.Sangat mudah untuk melupakan bahwa biaya untuk mempekerjakan seorang karyawan baru berarti lebih dari sekedargaji mereka, yang dengan sendirinya bisa sangat besar.Tetapi begitu Anda memperhitungkan biaya perekrutan, pelatihan, dan banyak lagi, dolar mulai bertambah.Dalam Laporan Tolok Ukur Sumber Daya Manusia 2016, Society for Human Resource Management memperkirakan bahwa perusahaan menghabiskan rata-rata 42 hari untuk mengisi posisi dan $ 4.129 per karyawan.
Apa Biaya mempekerjakan karyawan baru?
- Biaya untuk mempekerjakan seorang karyawan jauh lebih dari sekadar membayar gaji mereka untuk mencakup perekrutan, pelatihan, tunjangan, dan banyak lagi.
- Perusahaan kecil menghabiskan rata-rata lebih dari $ 1.500 untuk pelatihan, per karyawan, pada 2019.
- Mengintegrasikan karyawan baru ke dalam organisasi juga membutuhkan waktu dan pengeluaran.
- Diperlukan waktu hingga enam bulan atau lebih bagi perusahaan untuk mencapai titik impas atas investasinya pada karyawan baru.
Biaya Perekrutan
Harga yang harus dibayar untuk menemukan orang yang tepat untuk disewa bisa sangat mahal. Ada berbagai biaya yang berpotensi tinggi hanya dalam proses perekrutan, menurut konsultan bisnis William G. Bliss, presiden Bliss & Associates Inc. Ini termasuk mengiklankan pembukaan, biaya waktu perekrut internal, biaya waktu asisten perekrut dalam meninjau resume dan melakukan tugas terkait rekrutmen lainnya, biaya waktu orang yang melakukan wawancara, skrining obat dan pemeriksaan latar belakang, dan berbagai tes penilaian pra-kerja.
Tidak setiap karyawan baru akan membutuhkan proses yang sama, tetapi bahkan seorang karyawan $ 8 / jam dapat menghabiskan biaya perputaran perusahaan sekitar $ 3.500, baik langsung maupun tidak langsung.
Biaya Pelatihan
Perekrutan hanyalah langkah pertama dalam proses tersebut. Setelah orang yang tepat ditempatkan, bisnis perlu memberikan pelatihan yang memadai agar karyawan baru dapat melakukan pekerjaan dan mulai berproduksi untuk perusahaan. Pelatihan ternyata menjadi salah satu investasi paling mahal yang dapat dilakukan perusahaan.
Menurut studi baru-baru ini oleh Majalah Pelatihan, perusahaan menghabiskan rata-rata $ 1.286 setahun untuk pelatihan per karyawan pada tahun 2019. Selama tahun yang sama, karyawan mencurahkan rata-rata 42,1 jam untuk pelatihan.Dan mereka tidak selalu hanya karyawan baru yang tidak hanya membutuhkan pelatihan di tempat kerja dan pendidikan berkelanjutan yang sama seperti karyawan saat ini, tetapi juga jam tambahan dan biaya orientasi dan pelatihan kerja awal.
Pengusaha dan konsultan Scott Allen memberikan cara sederhana untuk memahami biaya pelatihan: “Hitung biaya pelatihan terstruktur (termasuk materi) dan waktu manajer serta rekan kerja utama untuk melatih karyawan baru hingga mencapai produktivitas 100%.”
1:33
Biaya Gaji dan Tunjangan
Biaya yang jelas terlihat dari seorang karyawan baru — gaji — datang dengan kumpulan item sampingannya sendiri.Manfaat berkisar dari anak di bawah umur, seperti kopi gratis di ruang istirahat karyawan, hingga jurusan, sepertiJoe Hadzima, kolumnis Boston Business Journal dan dosen senior di MIT Sloan School of Management, gaji plus tunjangan biasanya berjumlah “dalam kisaran gaji pokok 1,25 hingga 1,4 kali lipat.”Oleh karena itu, paket gaji-plus-tunjangan untuk seorang karyawan yang menghasilkan $ 50.000 setahun bisa sama dengan $ 62.500 hingga $ 70.000.
Biaya Integrasi Tempat Kerja
Hal lain yang tampaknya kecil tidak boleh diabaikan: Integrasi tempat kerja, dari menugaskan karyawan baru ke meja kerja hingga menempatkan mereka dengan tim rekan yang tepat, bisa jadi mahal. Bisnis melihat lebih dari sekadar menyediakan komputer dan kursi meja yang dirancang secara ergonomis; ada juga biaya ruang fisik serta perangkat lunak, ponsel, perjalanan, dan peralatan atau sumber daya khusus apa pun yang diperlukan untuk pekerjaan itu.
Pengeluaran juga dapat berubah sebagai akibat adaptasi yang diperlukan untuk pekerja kantor yang kembali selama pandemi virus corona.Banyak di antaranya sedang dalam proses untuk dieksplorasi sekarang.
Titik Impas
Tujuan dari semua investasi ini adalah meningkatkan produktivitas — setidaknya itulah alasan bisnis melakukan investasi. Tetapi perlu waktu untuk menutupi biaya dan perusahaan untuk melihat laba atas investasi mereka. Menurut Studer Group, survei terhadap 610 CEO oleh Harvard Business School memperkirakan bahwa umumnya manajer tingkat menengah memerlukan 6,2 bulan untuk mencapai titik impas (BEP) mereka. Dengan kata lain, manajer tingkat menengah harus bekerja selama lebih dari enam bulan agar perusahaan dapat memperoleh kembali investasinya atas perekrutan tersebut.
Malcolm membagi skala produktivitas menjadi tiga periode:
- Kira-kira bulan pertama: Setelah pelatihan selesai, karyawan baru berfungsi dengan produktivitas sekitar 25%, yang berarti biaya produktivitas yang hilang adalah 75% dari gaji karyawan.
- Minggu 5 hingga 12: Tingkat produktivitas naik hingga 50%, dengan biaya yang sesuai sebesar 50% dari gaji karyawan.
- Minggu 13 hingga 20 : Dalam jangka waktu ini, karyawan biasanya mencapai tingkat produktivitas hingga 75%, dengan biaya 25% dari gaji karyawan.
- Sekitar lima bulan: Perusahaan dapat mengharapkan karyawan baru mencapai produktivitas penuh.