Apa Catatan header batch?
Rekaman tajuk batch adalah informasi standar mengenai transfer sekelompok data (batch), biasanya dalam bidang perbankan. Catatan tajuk batch berisi mengidentifikasi asal transaksi dan merangkum debet dan kredit yang terlibat yang sangat penting untuk keberhasilan pemrosesan batch.
Meskipun catatan batch header sebagian besar digunakan dalam transaksi perbankan, namun juga digunakan dalam transfer penting lainnya, seperti antara bisnis, departemen, dan rumah sakit.
Poin Penting
- Di perbankan, beberapa transaksi sering digabungkan dalam satu batch untuk pemrosesan dan kliring yang lebih efisien.
- Catatan header batch adalah informasi dan meta-data mengenai batch transaksi tertentu, yang digunakan dalam kliring ACH.
- Batch dapat diberi label dalam catatan header untuk tujuan seperti gaji atau hutang dagang.
Cara Kerja Batch Header Records
Di perbankan, catatan header batch digunakan di rumah kliring otomatis (ACH), yang merupakan sistem transfer dana elektronik berorientasi batch. Untuk memulai, transaksi diberi catatan header file untuk mengidentifikasi asal dan karakteristik file. Ini diikuti oleh sejumlah batch, masing-masing dengan catatan header batch-nya sendiri. Saat digabungkan dengan catatan detail entri, catatan tajuk batch sepenuhnya menjelaskan transaksi.
Setiap batch juga berisi catatan detail entri, yang masing-masing dapat diikuti oleh satu atau lebih catatan tambahan, sebagaimana diperlukan atau sesuai kebutuhan oleh kode SEC yang digunakan.
Pemrosesan batch adalah pemrosesan transaksi dalam kelompok atau batch. Tidak ada interaksi pengguna yang diperlukan setelah pemrosesan batch sedang berlangsung. Ini membedakan pemrosesan batch dari pemrosesan transaksi, yang melibatkan pemrosesan transaksi satu per satu dan memerlukan interaksi pengguna.
Meskipun pemrosesan batch dapat dilakukan kapan saja, ini sangat cocok untuk pemrosesan akhir siklus, seperti untuk memproses laporan bank pada akhir hari atau menghasilkan gaji bulanan atau dua mingguan .
Informasi yang Disertakan dalam Batch Header Record
Biasanya, rekaman header batch dimulai dengan kode tipe rekaman, kode numerik yang menunjukkan bahwa rekaman adalah rekaman header batch. Rekaman header batch juga mengidentifikasi perusahaan atau organisasi dari mana batch mengikuti berasal. Ini juga akan mengidentifikasi tujuan entri yang ditemukan dalam batch. Misalnya, pembuat awal mungkin menyertakan kode seperti “Gaji” atau “Tagihan Listrik” di kode tajuk batch untuk menunjukkan tujuan transaksi yang akan dijelaskan dalam entri batch.
Kode tajuk kelompok selanjutnya akan menunjukkan tanggal masuk efektif dari semua transaksi yang termasuk dalam kelompok. Data ini berlaku untuk semua catatan detail entri dalam kelompok.
Jika pembuat awal ingin memvariasikan atau mengubah tanggal masuk efektif atau data tujuan, mereka perlu membuat kumpulan baru untuk mengklasifikasikan data tersebut di bawah rekaman header batch. Misalnya, jika pembuat awal ingin memproses pembayaran untuk gaji reguler dan bonus karyawan, mereka perlu membuat dua kelompok dengan dua catatan tajuk kelompok, satu untuk “Penggajian” dan satu untuk “Bonus.” Informasi yang termasuk dalam catatan tajuk kelompok sangat penting untuk pemrosesan batch yang efisien dan akurat.
Artikel terkait
- Pemrosesan Batch
- Kegiatan tingkat batch
- Perdagangan Batch.
- Blok Header (Cryptocurrency)
- Pemrosesan Kartu Kredit Batch
- Klausul Batch
- Kode Etik
- Blockchain: Semua yang perlu Anda ketahui
- Bagaimana Uber Menghasilkan Uang: tumpangan, pengiriman makanan, dan pengiriman