Kartu Armada – (Keuangan) | Finansial 2022

Apa Kartu Armada?

Kartu armada adalah jenis kartu pembayaran yang memungkinkan bisnis mengelola pengeluaran yang terkait dengan kendaraan yang mereka miliki dan operasikan. Kartu armada, juga dikenal sebagai kartu bahan bakar, berfungsi seperti kartu tagihan dan disediakan oleh perusahaan minyak besar dan / atau perusahaan kredit khusus. Bisnis menyediakan personel mereka — yaitu karyawan transportasi — dengan kartu armada untuk bahan bakar, perbaikan kendaraan, dan pemeliharaan.

Bagaimana Kartu Armada Bekerja

Kartu armada telah ada di Amerika Serikat sejak 1980-an, dan dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang menggunakan dan mengoperasikan kendaraan perusahaan. Mayoritas perusahaan yang menggunakan kartu armada bekerja di industri transportasi. Kartu armada biasanya digunakan oleh perusahaan angkutan truk serta yang menyediakan layanan pengiriman dan transportasi online.

Kartu armada cenderung diterbitkan oleh satu perusahaan. Ini berarti pemegang kartu hanya dapat menggunakannya di lokasi tertentu yang dimiliki, dioperasikan, dan diwaralabakan oleh penerbit. Sama seperti kartu pembayaran biasa, kartu armada diembos atau dicetak laser dengan detail termasuk nomor kartu, tanggal kedaluwarsa (jika ada), nama perusahaan dan, dalam beberapa kasus, nama pengguna yang sah. Kartu yang lebih baru dilengkapi dengan microchip di bagian depan bersama dengan strip magnetik di bagian belakang sehingga dapat digunakan di terminal point-of-sale (POS).

Bisnis memberikan kartu ini kepada pengemudi dan karyawan lain yang dapat menggunakannya sebagai pengganti kartu pribadi. Ini memungkinkan penerbit kartu menagih perusahaan secara langsung daripada karyawan, yang harus mengajukan laporan pengeluaran untuk diganti di kemudian hari. Penerbit kartu umumnya mengeluarkan perusahaan satu tagihan yang dirinci dengan biaya individu oleh setiap pengguna yang berwenang. Sama seperti kartu tagihan, kartu armada bebas bunga. Itu karena perusahaan diharuskan membayar saldo rekening terutang secara penuh pada tanggal jatuh tempo.

Referensi cepat

Saldo kartu armada harus dilunasi sebelum tanggal jatuh tempo.

Tetapi tidak seperti kartu kredit perusahaan — yang dapat digunakan untuk serangkaian pembelian resmi seperti perjalanan — kartu armada dirancang untuk digunakan secara khusus untuk pengeluaran yang berkaitan dengan pengelolaan kendaraan. Kartu armada juga telah menjadi target solusi fintech baru di industri pembayaran dengan sejumlah penyedia jasa pembayaran armada yang berinovasi di bidang pasar transportasi ini.

Poin Penting

Kartu armada memungkinkan bisnis untuk mengelola pengeluaran yang terkait dengan kendaraan yang mereka miliki dan operasikan.
Perusahaan memberi karyawan yang mengoperasikan kendaraan perusahaan kartu armada untuk pembelian bahan bakar, perawatan kendaraan, dan perbaikan.
Kartu biasanya digunakan oleh perusahaan angkutan truk, pengiriman, dan transportasi online.
Kartu armada memungkinkan bisnis untuk mengelola dan menganggarkan biaya terkait kendaraan tanpa perlu repot mengelola laporan dan penggantian biaya yang mahal.

Manfaat Kartu Armada

Seperti disebutkan di atas, perusahaan dapat menerbitkan kartu armada kepada karyawan yang diberi wewenang untuk menggunakan kendaraan perusahaan daripada meminta setiap karyawan menggunakan kartu pribadi. Ini mengurangi biaya administrasi yang terkait dengan pemeliharaan program penggantian untuk membayar karyawan atas uang yang mereka gunakan untuk perawatan bensin dan kendaraan. Ini juga membantu perusahaan untuk meninjau dan mengelola pengeluaran yang diperinci untuk aset peralatan mereka.

Kartu armada umumnya memberikan tingkat pengawasan, memungkinkan bisnis untuk mengelola pengeluaran mereka dengan lebih baik, serta mengidentifikasi tren terkait biaya. Akuntan bisnis juga dapat menggunakan analisis akuntansi untuk menyesuaikan batas dan penggunaan kartu pembayaran.

Misalnya, bisnis pengiriman dapat menerbitkan kartu armada kepada setiap pengemudinya untuk digunakan membeli bahan bakar dan membayar perawatan. Karena setiap kartu armada ditautkan ke karyawan individu, bisnis dapat memantau berapa banyak yang dihabiskan setiap karyawan di rutenya dan juga membuat perkiraan untuk penganggaran. Jika perusahaan memperhatikan bahwa pengemudi tertentu mengisi kendaraan mereka lebih sering daripada rata-rata, itu mungkin membuat penyesuaian ke bawah pada batas kartu yang ditetapkan.

Contoh Kartu Armada

Sebagian besar kartu armada dikeluarkan oleh perusahaan minyak dan gas besar seperti Shell, ExxonMobil, Chevron, dan Texaco. Perusahaan yang menggunakan kartunya umumnya dibatasi untuk menggunakan lokasi penerbit kartu.

Tetapi teknologi pembayaran yang sedang berkembang telah maju untuk menawarkan banyak solusi baru dan inovatif di berbagai industri dengan industri transportasi menjadi target utama. Banyak penyedia jasa pembayaran transportasi telah berkembang. Fleetcor adalah penyedia layanan pembayaran kartu armada yang menawarkan produk kartu armada perusahaan. Beberapa kemitraan kartu armada terkemuka termasuk MasterCard, FleetCards USA, Fuelcard Company dan Fuelman. Fleetcor juga membantu menyederhanakan akuntansi bisnis untuk perusahaan transportasi dengan bermitra dengan bisnis di seluruh industri transportasi untuk solusi pembayaran armada modern.