Apa Kesalahan Transposisi?
Kesalahan transposisi menjelaskan peristiwa di mana pemegang buku secara tidak sengaja membalikkan dua digit yang berdekatan, saat merekam data transaksional. Meskipun kesalahan ini mungkin tampak kecil dalam skala, hal ini sering mengakibatkan ketidaksesuaian finansial yang cukup besar yang dapat berdampak besar di bidang lain. Kesalahan transposisi, yang cenderung terjadi di firma akuntansi, pialang, dan penyedia jasa keuangan lainnya, termasuk dalam kategori kesalahan transkripsi yang lebih luas.
Poin Penting
- Kesalahan transposisi adalah snafu entri data yang terjadi ketika dua digit tidak sengaja dibalik.
- Kesalahan ini disebabkan oleh kesalahan manusia.
- Meskipun lingkupnya tampak kecil, kesalahan transposisi dapat mengakibatkan konsekuensi finansial yang signifikan.
- Jika catatan akuntansi bisnis menunjukkan ketidaksesuaian, perbedaan antara jumlah yang benar dan jumlah yang salah dimasukkan akan habis dibagi 9.
Memahami Kesalahan Transposisi
Kesalahan transposisi umumnya merupakan akibat dari kesalahan manusia. Misalnya, dalam akuntansi, ketika pemegang buku secara manual memasukkan data ke dalam buku besar, mereka mungkin, karena kesalahan, salah mentransfer informasi dari faktur ke dalam neraca. Kesalahan transposisi juga dapat terjadi saat cek diisi dengan tidak benar, mengakibatkan jumlah pembayaran yang tidak tepat yang dapat menyebabkan cerukan dan masalah perbankan lainnya. Selain itu, kesalahan transportasi dapat menyebabkan pencatatan nomor telepon, alamat jalan, atau kode pos yang salah di profil pelanggan. Dan meskipun kesalahan yang disebutkan di atas biasanya mudah diperbaiki, dalam beberapa kasus, kesalahan transposisi yang berkaitan dengan informasi dosis obat dapat menyebabkan konsekuensi yang tragis.
Contoh Kesalahan Transposisi
Jika sebuah perusahaan gagal untuk menangkap dan memperbaiki kesalahan transposisi, nilai aset yang salah dapat diabadikan ke agensi dan individu luar, seperti pemegang saham perusahaan dan Internal Revenue Service. Ini dapat menyebabkan efek berantai ketidakakuratan. Misalnya, sebuah bisnis mungkin dibebani dengan kewajiban pajak yang meningkat jika kesalahan transposisi cukup besar untuk memasukkan perusahaan tersebut ke dalam kelompok pajak yang lebih tinggi. Tentu saja, ini sangat bergantung pada tingkat kesalahan yang dipermasalahkan. Jika seorang pemegang buku secara keliru menulis $ 24,74 dan bukan $ 24,47, perbedaan $ 0,27 yang dihasilkan hampir tidak akan berpengaruh. Di sisi lain, jika $ 1.823.000 secara tidak sengaja dicatat sebagai $ 1.283.000, kesalahan $ 540.000 yang dihasilkan pasti memiliki efek riak finansial yang mendalam.
Referensi cepat
Kesalahan transposisi yang dilakukan di dunia perdagangan terkadang disebut “perdagangan jari-lemak”. Dalam satu contoh terkenal, seorang pedagang Jepang secara tidak sengaja memesan 1,9 miliar saham Toyota. Untungnya, pesanan itu tidak pernah terlaksana.
Mengidentifikasi Kesalahan Transposisi
Menariknya, kesalahan transposisi dapat diungkapkan oleh fenomena matematika yang agak aneh. Intinya: perbedaan antara jumlah yang salah dicatat dan jumlah yang benar akan selalu habis dibagi 9. Misalnya, jika pemegang buku salah menulis 72, bukan 27, ini akan menghasilkan kesalahan 45, yang mungkin dibagi rata dengan 9, memberi kita 5. Demikian pula, jika pemegang buku salah mencatat 63 dan bukan 36, perbedaan antara kedua angka (27) dapat dibagi secara merata dengan 9 untuk memberi kita 3. Teller bank dapat menggunakan aturan ini untuk mendeteksi kesalahan.
Referensi cepat
Kesalahan transposisi juga menjelaskan skenario di mana pemegang buku memasukkan data spreadsheet ke dalam sel yang salah.
Artikel terkait
- Nilai Buku vs. Nilai Pasar: Apa Perbedaannya?
- Kesalahan Akuntansi
- Opsi Saham Karyawan (ESO)
- Kesalahan prinsip
- Kesalahan non-sampling
- Apa Arti Nilai Buku bagi Investor
- Blockchain: Semua yang perlu Anda ketahui
- Sertifikat Setoran (CD) dan bagaimana CD bekerja
- Brexit
- Investor umum dan pedagang blunders