Rencana kafetaria – (Keuangan) | Finansial 2022

Apa Rencana kafetaria?

Rencana kafetaria adalah program tunjangan karyawan yang memungkinkan staf untuk memilih dari berbagai tunjangan sebelum pajak.Karyawan dapat menyumbangkan sebagian dari pendapatan kotor mereka sebelum pajak dihitung dan dipotong.Paket biasanya mencakup opsi seperti manfaat dan manfaat asuransi yang membantu karyawan dengan berbagai peristiwa kehidupan seperti adopsi.Rencana kafetaria juga disebut sebagai rencana manfaat fleksibel atau rencana Bagian 125.

Poin Penting

Paket kafetaria memungkinkan karyawan untuk memilih dari berbagai manfaat sebelum pajak.
Paket ini seringkali lebih fleksibel daripada yang lain.
Karyawan memiliki sejumlah opsi sebelum pajak termasuk manfaat asuransi, rencana pensiun, dan manfaat yang membantu peristiwa kehidupan.
Rencana kafetaria bisa lebih kompleks dan membutuhkan lebih banyak waktu untuk dikelola.

Bagaimana Rencana Kafetaria Bekerja

Rencana kafetaria mendapatkan namanya dari kafetaria tetapi tidak ada hubungannya dengan makanan. Sama seperti individu yang membuat pilihan makanan di kafetaria, karyawan dapat memilih manfaat pilihan mereka sebelum pajak gaji dihitung dari kumpulan pilihan yang ditawarkan oleh pemberi kerja mereka. Rencana ini menjadi lebih berguna karena keragaman dalam tenaga kerja terus tumbuh dan karyawan mencari manfaat yang lebih dipersonalisasi yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka.

Pilihan rencana kafetaria mencakup opsi asuransi sepertikontribusi asuransi cacat tubuh .Pilihan populer lainnya termasuk rencana bantuan adopsi, rekening pengeluaran fleksibel, dan tunjangan tunai.

Pilihan paket yang fleksibel memungkinkan karyawan menyesuaikan paket kafetaria dengan kebutuhan spesifik mereka. Misalnya, pilihan terbaik untuk seorang karyawan yang mencapai masa pensiun mungkin dapat memberikan kontribusi untuk rencana 401 (k) nya, sementara seorang karyawan dengan keluarga besar mungkin lebih cocok untuk program kesehatan dengan cakupan yang luas.

Bagian 125 dari Internal Revenue Code (IRC) menetapkan bahwa rencana kafetaria dikecualikan dari perhitungan pendapatan kotor untuk tujuan pajak penghasilan federal.Tidak ada pajak federal atau Jaminan Sosial yang dipotong.Namun, beberapa tunjangan — seperti tunjangan asuransi jiwa kelompok yang melebihi $ 50,000 atau tunjangan bantuan adopsi — mengharuskan majikan untuk menahan pajak Jaminan Sosial dan Medicare.

Pertimbangan Khusus

Karyawan harus memperkirakan berapa banyak uang yang akan mereka sumbangkan untuk rencana kafetaria mereka sebelum tahun pajak dimulai. Jumlah uang yang dipilih dibagi dengan jumlah periode penggajian dan dikurangkan dari setiap gaji selama rencana.

Semua dana yang dialokasikan tetapi tidak dihabiskan oleh karyawan akan hangus. Misalnya, jika John mengalokasikan $ 2.000 untuk biaya pengobatan tetapi hanya membelanjakan $ 1.500, dia akhirnya kehilangan $ 500. Karyawan yang melebihi jumlah pengeluaran yang dialokasikan membayar sebagian premi kepada majikan mereka. Jadi, jika Emma membelanjakan $ 1.000 atas sumbangan yang dialokasikan, dia membayar sendiri sebagian dari jumlah itu.

Referensi cepat

Kerugian dari rencana kafetaria adalah biasanya membutuhkan lebih banyak waktu untuk dikelola dan biasanya lebih kompleks.

Penyiapan paket kafetaria individual membuatnya lebih kompleks dan memakan waktu untuk dikelola. Pengusaha harus menjaga komunikasi yang konstan dengan setiap karyawan tentang perubahan dalam biaya tunjangan, cakupan mereka dan penggunaan tunjangan mereka.

Perubahan keadaan karyawan dapat mengakibatkan administrasi berkelanjutan. Ini sebagian dapat diperbaiki dengan hanya mengizinkan staf untuk mengubah tunjangan mereka secara berkala. Misalnya, perusahaan hanya mengizinkan karyawan untuk mengubah tunjangan kafetaria mereka setahun sekali. Jika seorang karyawan menggunakan manfaat penuh dari program mereka dan keluar dari perusahaan sebelum mereka membayar iuran tahunan mereka, pemberi kerja akan mengalami kerugian.

Keuntungan dan Kerugian Paket Kafetaria

Salah satu manfaat utama dari rencana kafetaria adalah kenyataan bahwa hal itu mengurangi kewajiban pajak individu. Dengan membuat kontribusi sebelum pajak untuk program tersebut, karyawan mengurangi pendapatan kotor mereka dari mana pajak gaji dikurangkan. Jadi semakin rendah pendapatan kotornya, semakin rendah potongan pajaknya. Tetapi, seperti yang disebutkan di atas, karena melibatkan pilihan dan rencana individual, mereka membutuhkan banyak waktu untuk memelihara dan mengelola — biaya yang mahal bagi pemberi kerja.

Karyawan dapat memilih dari tunjangan tidak kena pajak dan kena pajak dalam paket kafetaria.Manfaat tak kena pajak seperti opsi asuransi dan kontribusi pensiun dianggap sebagai opsi tak kena pajak.Ini memungkinkan karyawan untuk berkontribusi rencana ini tanpa menimbulkan hukuman-pajak manfaat besar dan keuntungan bagi karyawan garis bawah .

Tetapi ada kekurangan dari rencana kafetaria, terutama jika karyawan tersebut memilih tunjangan kena pajak seperti uang tunai.Dalam kasus seperti ini, karyawan akan dikenai kewajiban pajak untuk tahun pajak atas jumlah manfaat tunai yang diterima.