Apa Waktu Pesanan Pembelian?
Pesanan pembelian lead time (POLT) mengacu pada jumlah hari dari ketika sebuah perusahaan tempat pesanan untuk input produksi yang dibutuhkan, ketika barang-barang tiba di manufaktur tanaman. Sederhananya, POLT adalah perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk menerima pesanan setelah ditempatkan. Waktu tunggu pesanan pembelian bervariasi dari perusahaan ke perusahaan dan dari industri ke industri, dan bergantung pada banyak faktor seperti jenis barang atau bahan yang dipesan, kelimpahan atau kelangkaan relatif, di mana pemasok berada, dan bahkan waktu dalam setahun.
Poin Penting
- Waktu tunggu pesanan pembelian adalah jumlah hari sejak perusahaan memesan persediaan, hingga saat barang-barang itu tiba.
- POLT bergantung pada jenis pasokan yang dipesan, kelimpahan atau kelangkaan relatifnya, di mana pemasok berada, dan bahkan waktu dalam setahun.
- Perusahaan harus dengan hati-hati merencanakan waktu tunggu pesanan pembelian saat merencanakan proses produksi.
- Perusahaan dapat mengurangi waktu pemesanan dengan meningkatkan jumlah atau pesanan, mengganti pemasok, dan mengotomatiskan proses pemesanan.
Memahami Waktu Timbal Pesanan Pembelian
Seperti disebutkan di atas, waktu tunggu pesanan pembelian adalah berapa lama waktu yang dibutuhkan agar pesanan dipenuhi — dari saat pesanan dilakukan hingga perkiraan tanggal penerimaan. Jadi jika sebuah perusahaan memesan persediaan pada 1 Mei dan diharapkan akan dikirim pada 10 Mei, POLT untuk persediaan tersebut adalah sembilan hari. POLT mencakup sejumlah langkah berbeda termasuk konfirmasi pesanan, ketersediaan barang, penempatan pesanan, pengakuan pesanan, pemberitahuan pengiriman, penerimaan barang, faktur, dan pembayaran.
Perusahaan harus dengan hati-hati merencanakan waktu tunggu pesanan pembelian ketika merencanakan proses manufaktur karena jika input produksi tidak tiba sesuai jadwal, produksi akan tertunda, menghabiskan uang perusahaan dalam penjualan yang hilang, waktu pekerja yang menganggur, dan penyerapan overhead pabrik yang lebih rendah. Di sisi lain, jika input datang terlalu dini, perusahaan dapat menimbulkan biaya penyimpanan inventaris tambahan.
Untuk alasan ini, manajer perlu rencana setepat mungkin ketika mereka perlu memesan bahan yang dibutuhkan, supaya mereka dikenakan tambahan biaya overhead. Jika mereka memiliki rantai pasokan tepercaya , ini harus menjadi salah satu item pertama yang ditambahkan ke kalender produksi dan / atau kepegawaian.
Ada beberapa cara perusahaan dapat mengurangi jumlah hari di POLT:
- Meningkatkan jumlah pesanan. Ini adalah opsi yang lebih baik dibandingkan dengan membuat satu atau dua pesanan besar. Dengan melakukan itu, perusahaan dapat menghemat waktu dan uang, dan dapat memastikan bahwa mereka tidak memiliki terlalu banyak persediaan tertentu, sambil mempertahankan persediaan yang cukup untuk terus memenuhi pesanan.
- Mengganti pemasok. Menggunakan pemasok lokal atau domestik daripada pemasok internasional dapat membantu mengurangi waktu tunggu, yang, sekali lagi, dapat menghemat waktu dan uang.
- Mengotomatiskan proses pemesanan. Dengan beralih ke sistem yang secara otomatis menempatkan dan memenuhi pesanan, perusahaan dapat membebaskan tenaga untuk tugas lain, dan personel dapat memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan pekerjaan mereka. Otomatisasi juga membantu mengurangi kemungkinan kesalahan dalam hal penempatan pesanan.