Perbedaan mendasar – Bendahara & Sekretaris Keuangan
Bendahara dan Sekretaris Keuangan merupakan dua personel penting dalam sebuah perusahaan, namun kedua kata ini sering dikacaukan karena persepsi bahwa mereka melakukan peran yang sama. Ini sebagian masuk akal karena kedua peran tersebut dilakukan oleh satu orang di beberapa organisasi sementara yang lain mempekerjakan dua personel yang berbeda.
Perbedaan yang jelas dari mereka, bendahara dan sekretaris keuangan, merupakan istilah yang mengacu pada bendahara adalah orang yang bertanggung jawab untuk menjalankan perbendaharaan (proses pengelolaan aset keuangan) dalam suatu organisasi sedangkan sekretaris keuangan menerima, mencatat, dan menyimpan dana yang diterima oleh perusahaan melalui aktivitas bisnis di secara tepat waktu. Bendahara dan sekretaris keuangan memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran arus operasi bisnis.
ISI 1. Ikhtisar dan Perbedaan Utama2.
Siapa Bendahara3. Siapa Sekretaris Keuangan4.
Perbandingan Berdampingan – Bendahara & Sekretaris Keuangan5. Ringkasan
Siapakah Bendahara?
Bendahara, merupakan istilah yang mengacu pada orang yang bertanggung jawab menjalankan perbendaharaan (proses pengelolaan aset keuangan) dalam suatu organisasi.
Bendahara biasanya adalah kepala departemen perbendaharaan perusahaan dan memainkan peran penting dalam mengelola risiko keuangan perusahaan secara keseluruhan.
Tanggung Jawab Utama Bendahara
Beberapa tanggung jawab utama bendahara adalah sebagai berikut.
Manajemen Risiko Likuiditas
Likuiditas adalah kemampuan untuk memenuhi kewajiban kas dan agunan. Ketika perusahaan memiliki lebih banyak aset tidak likuid dibandingkan dengan likuid, maka dihadapkan pada risiko likuiditas.
Situasi seperti itu harus dikelola secara efektif oleh bendahara.
Manajemen Kas
Manajemen kas adalah proses pengumpulan dan pengelolaan kas dan merupakan aspek kunci untuk memastikan stabilitas keuangan perusahaan. Melakukan investasi jangka pendek ketika ada surplus kas adalah salah satu tugas utama bendahara.
Lindung Nilai Valuta Asing dan Suku Bunga
Lindung nilai digunakan untuk mengurangi risiko yang terkait dengan transaksi di masa depan. Lindung nilai suku bunga dapat digunakan untuk menghindari ketidakpastian mengenai suku bunga di masa depan sementara lindung nilai valuta asing digunakan untuk menghindari ketidakpastian mengenai risiko nilai tukar di masa depan.
Manajemen Investasi
Ini termasuk mengelola dan memberikan nasihat keuangan tentang peluang investasi untuk meningkatkan pengembalian bagi pemegang saham. Sejumlah sekuritas seperti saham dan obligasi tersedia untuk investasi.
Siapakah Sekretaris Keuangan?
Sekretaris keuangan menerima, mencatat, dan menyetorkan dana yang diterima perusahaan melalui kegiatan usaha secara tepat waktu. Sekretaris keuangan harus bekerja sama dengan bendahara dan manajer keuangan dan memberi mereka informasi keuangan yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
Tugas Pokok Sekretaris Keuangan
Tugas berikut harus dilakukan oleh sekretaris keuangan.
- Menerima dan mencatat semua transaksi dalam buku besar yang menunjukkan semua informasi yang relevan untuk setiap transaksi
- Catat setiap pengembalian uang atau pencairan yang perlu dilakukan
- Berikan slip penjualan bendahara dan faktur untuk pembayaran dengan cek
- Rekonsiliasi catatan keuangan setiap tiga bulan dengan catatan bendahara dan selidiki ketidaksesuaian jika ada
- Membantu untuk memastikan bahwa catatan keuangan lengkap dan dalam urutan yang baik untuk tujuan audit tahunan
- Memberikan informasi tambahan untuk auditor internal berdasarkan permintaan
Apa perbedaan antara Bendahara dan Sekretaris Keuangan?
Bendahara & Sekretaris Keuangan |
|
|
Bendahara, merupakan istilah yang mengacu pada orang yang bertanggung jawab untuk menjalankan perbendaharaan (proses pengelolaan aset keuangan suatu bisnis) suatu organisasi. |
Sekretaris keuangan menerima, mencatat, dan menyetorkan dana yang diterima perusahaan melalui kegiatan usaha secara tepat waktu. |
|
Otoritas Pengambilan Keputusan |
|
|
Bendahara memiliki otoritas pengambilan keputusan yang tinggi karena dia harus membuat sejumlah keputusan yang berkaitan dengan manajemen risiko keuangan. |
Otoritas pengambilan keputusan sekretaris keuangan minimal karena pekerjaannya terbatas pada pelaporan informasi keuangan. |
|
Mempertaruhkan |
|
|
Treasurer merupakan pekerjaan yang berisiko tinggi karena dilengkapi dengan pengambilan keputusan besar seperti hedging. |
Sekretaris keuangan melakukan tugas yang kurang berisiko dibandingkan dengan bendahara, sehingga risiko yang melekat pada pekerjaan tersebut rendah. |
Ringkasan- Bendahara & Sekretaris Keuangan
Perbedaan antara bendahara dan sekretaris keuangan pada awalnya tergantung pada sifat tugas yang harus mereka lakukan. Manajemen kas, manajemen risiko likuiditas, valuta asing dan lindung nilai suku bunga, merupakan istilah yang mengacu pada tugas utama yang dilakukan oleh bendahara.
Tugas sekretaris keuangan berkisar membuat informasi keuangan tersedia untuk digunakan oleh bendahara dan manajer keuangan melalui laporan untuk pengambilan keputusan. Sangat penting bagi bendahara dan sekretaris keuangan untuk bekerja bersama karena sifat pekerjaan mereka saling melengkapi.
Referensi: 1. Dr.
Heinrich Degenhart, Anggota Dewan VDT. “Fungsi Perbendaharaan Perusahaan.” RSS TMI.
Np, dan Web. 19 Mei 2017.
<https://www.treasury-management.com/article/4/121/1053/the-functions-of-a-corporate-treasury.html >. 2.Hawley, Julia.
“Bendahara: Uraian Pekerjaan & Gaji Rata-Rata.” Investasi. Np, 22 Jan 2016.
Web. 19 Mei 2017.
<http://www.investopedia.com/articles/wealth-management/012216/ treasurer-job-description-average-salary.asp>. 3.
Perangkat CAPTA. Np, dan Web.
19 Mei 2017. <http://toolkit.capta.org/finance/financial-officers/financial-secretary-duties/>.
Gambar milik: Pixabay