Perbedaan mendasar – Inventarisasi & Kontrol Stok
Persediaan merupakan salah satu aset lancar yang paling signifikan bagi perusahaan dan tersedia dalam bentuk bahan baku, barang dalam proses (barang yang belum selesai) dan barang jadi. Terlepas dari bentuknya, memelihara inventaris itu mahal karena biaya penyimpanan; sehingga harus dikelola secara efisien.
Perbedaan yang jelas dari mereka, inventarisasi dan pengendalian stok, merupakan istilah yang mengacu pada inventarisasi adalah proses verifikasi fisik kondisi dan jumlah inventaris dalam suatu organisasi sedangkan pengendalian stok adalah proses sistematis untuk memastikan bahwa tingkat stok yang cukup dipertahankan oleh perusahaan untuk memenuhi pelanggan. permintaan tanpa penundaan sambil menjaga biaya penyimpanan stok seminimal mungkin.
ISI 1. Ikhtisar dan Perbedaan Utama2.
Apa itu Inventarisasi3. Apa itu Kontrol Stok4.
Perbandingan Berdampingan – Inventarisasi & Kontrol Stok5. Su mmary
Pengertian Stock Opname?
Inventarisasi, juga disebut sebagai ‘pemeriksaan inventaris’,, merupakan istilah yang mengacu pada proses verifikasi fisik kondisi dan jumlah inventaris dalam suatu organisasi.
Tujuan utama inventarisasi adalah untuk mengidentifikasi kemungkinan pemborosan di muka dan merencanakan cara meminimalkannya. Hal ini akan memungkinkan perusahaan untuk melakukan operasi bisnis lancar.
Jenis inventarisasi yang akan diadopsi tergantung pada sifat bisnis dan sifat industri juga. Misalnya, bisnis yang berurusan dengan barang yang mudah rusak dan barang yang sangat berharga harus melakukan inventarisasi lebih sering.
Jenis-Jenis Inventarisasi
Diberikan di bawah ini adalah jenis inventarisasi yang paling banyak digunakan.
Inventarisasi Berbasis Frekuensi
Ini dapat dilakukan pada shift harian atau akhir, mingguan, bulanan, triwulanan atau tahunan. Inventarisasi yang sering akan lebih akurat dan membantu perusahaan untuk mengidentifikasi masalah terkait stok; dengan demikian shift harian atau akhir dan inventarisasi mingguan dianggap sangat akurat.
Namun, inventarisasi dengan frekuensi pendek sangat memakan waktu dan mahal untuk dilakukan. Inventarisasi bulanan, triwulanan, dan tahunan biasanya dilakukan saat menyiapkan laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan.
Pemeriksaan Jalur
Pemeriksaan lini dapat dilakukan setelah menemui masalah dengan produk tertentu. Pemeriksaan lini diterapkan untuk memeriksa tingkat stok produk masing-masing untuk mengatasi masalah yang teridentifikasi.
Ini memakan waktu lebih sedikit dan lebih murah, namun kurang efektif karena ini adalah tindakan korektif, bukan preventif.
Penilaian Akhir Sewa
Inventarisasi penilaian akhir sewa akan dilakukan pada saat operasi bisnis likuidasi. Inventarisasi akan dilakukan oleh auditor eksternal untuk menentukan nilai penutupan inventaris.
Pengertian Kontrol Stok?
Kontrol stok, merupakan istilah yang mengacu pada proses sistematis untuk memastikan bahwa tingkat stok yang cukup dipertahankan oleh perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa penundaan sambil menjaga biaya penyimpanan stok seminimal mungkin. Ketika dilakukan secara efektif, pengendalian stok dapat meminimalkan biaya dan meningkatkan efisiensi produksi.
Bagaimana Memastikan Sistem Kontrol Stok yang Efektif?
Menetapkan Kebijakan Stok Tahunan
Menentukan tingkat stok minimum dan maksimum untuk setiap kategori persediaan (bahan mentah, barang dalam proses dan barang jadi), bersama dengan daftar pemasok dari mana perusahaan akan membeli barang dapat membuat pengendalian stok menjadi efektif. Selain itu, buffer stock (safety stock) yang cukup harus dijaga agar tidak terjadi stock out.
Penganggaran Inventaris
Anggaran inventaris akan mencakup biaya perolehan dan penyimpanan inventaris dan berapa banyak pendapatan yang dapat dihasilkan melalui penjualan barang jadi. Jenis anggaran ini membantu perusahaan untuk merencanakan persediaan secara efektif.
Mempertahankan Sistem Persediaan Perpetual
Sistem persediaan perpetual adalah metode akuntansi untuk kenaikan atau penurunan persediaan segera setelah penjualan atau pembelian. Sistem ini terus melacak saldo inventaris, sehingga memberikan rincian lengkap perubahan inventaris melalui pelaporan langsung.
Keuntungan utama dari sistem persediaan perpetual adalah menunjukkan berapa banyak persediaan yang tersedia pada titik waktu tertentu dan mencegah kehabisan stok.
Prosedur Ketat untuk Memilih Pemasok yang Paling Cocok
Jika perusahaan dapat meluangkan waktu yang cukup dalam memilih pemasok dengan mempertimbangkan sejumlah alternatif, maka akan dapat memilih pemasok yang paling cocok yang akan mengirimkan barang berkualitas tepat waktu saat dibutuhkan. 
Apa perbedaan antara Stock Opname dan Stock Control?
Inventarisasi & Kontrol Stok |
|
|
Inventarisasi, merupakan istilah yang mengacu pada proses fisik memverifikasi kondisi dan jumlah persediaan dalam suatu organisasi. |
Kontrol stok adalah proses sistematis untuk memastikan bahwa tingkat stok yang cukup dipertahankan oleh perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa penundaan sambil menjaga biaya penyimpanan stok seminimal mungkin. |
|
Tujuan Utama |
|
|
Tujuan utama dari inventarisasi adalah untuk memeriksa kondisi persediaan. |
Tujuan utama pengendalian stok adalah untuk memastikan bahwa stok yang cukup tersedia untuk memenuhi permintaan produksi dan penjualan. |
|
Frekuensi |
|
|
Frekuensi inventarisasi tergantung pada kebijakan perusahaan dan dapat dilakukan secara harian, mingguan, triwulanan atau tahunan. |
Pengendalian stok harus dilakukan secara berkesinambungan. |
Ringkasan – Inventarisasi & Kontrol Stok
Perbedaan stock opname dan stock opname, merupakan istilah yang mengacu pada stock opname dilakukan untuk memastikan persediaan berada dalam kondisi yang menguntungkan sedangkan stock opname dilakukan untuk memastikan tersedianya stock yang cukup untuk memenuhi permintaan produksi dan penjualan. Meskipun keduanya memeriksa aspek yang berbeda, mereka memiliki tujuan yang hampir sama, yaitu untuk memastikan persediaan yang cukup dikeluarkan untuk produksi dan penjualan dengan kualitas yang baik.
Referensi: 1. “6 Teknik Pengendalian Persediaan untuk Optimasi Stok.” EazyStock.
Np, 20 Jan 2017. Web.
19 Mei 2017. <http://www.eazystock.com/blog/2015/08/03/6-inventory-control-techniques-for-stock-optimization/>.
2. “Kontrol stok dan inventaris.” Info-Pengusaha.
Np, dan Web. 19 Mei 2017.
<http://www.infoentrepren eurs.org/en/guides/stock-control-and-inventory/>. 3.
“5 Teknik Utama Pengambilan Stok (Termasuk Kelebihan dan Kekurangan).” Koleksi Esai Terbesar di Dunia! Diterbitkan oleh Para Ahli. Np, 17 Agustus 2015.
Web. 19 Mei 2017.
<http://www.shareyouressays.com/116 390/5-major-techniques-of-stock-taking-includes-merits-and-demerits>. Image Courtesy: 1.
“Gudang X2” Oleh CTsabre14 – Pekerjaan sendiri (CC BY-SA 3.0) melalui Commons Wikimedia