Apa itu akuntansi biaya? (definisi, kegunaan dan contoh): Bagaimana menghitung biaya perusahaan,Biaya di perusahaan pemasaran

Akuntansi biaya adalah proses di mana pengeluaran perusahaan diidentifikasi dan diukur, istilah pengeluaran dipahami tidak hanya sebagai arus keluar uang, tetapi juga sebagai konsumsi barang, penyusutan aset dan pengurangan.

Tujuan akuntansi biaya adalah untuk memberikan informasi tentang biaya perusahaan, produk atau layanan tertentu, area atau departemen tertentu, klien tertentu, dll., Untuk melakukan analisis keuangan yang lebih baik. ini.

Kita dapat memperhitungkan biaya, misalnya:

suatu perusahaan atau bisnis untuk memperoleh laporan laba rugi yang cepat, dan tidak harus menunggu laporan laba rugi pada akhir periode yang dibuat oleh akuntansi umum.
produk atau jasa yang kita tawarkan untuk mengetahui harga pokok penjualannya, dan dengan demikian dapat mengetahui laba kotornya (penjualan – harga pokok penjualan), demikian pula, tanpa harus menunggu laporan hasil pada akhir periode..
dari setiap produk yang kita produksi untuk, membandingkannya dengan pendapatan yang mereka hasilkan, mengetahui profitabilitas masing-masing produk dan dengan demikian, misalnya, mengetahui mana yang paling menguntungkan dan mana yang tidak menghasilkan keuntungan.
produk tertentu agar, dengan mempertimbangkan utilitas apa yang ingin kita peroleh, untuk dapat menentukan harganya.
dari area atau departemen tertentu untuk mengetahui apakah pendapatan yang dihasilkannya lebih besar daripada biayanya dan, oleh karena itu, apakah itu menguntungkan bagi kita.
klien tertentu untuk mengetahui apakah pendapatan yang dihasilkannya lebih besar daripada biaya pemeliharaannya dan, oleh karena itu, apakah itu klien yang menguntungkan.

Tidak seperti akuntansi umum, akuntansi biaya hanya untuk penggunaan internal dan, oleh karena itu, tidak wajib, sehingga tidak ada metode atau sistem biaya standar yang digunakan untuk semua perusahaan secara merata, tetapi Setiap perusahaan dapat mengadopsi metode atau sistem yang dianggapnya terbaik, dengan mempertimbangkan kebutuhan atau tujuannya.

Saat ini di mana harga produk dan layanan terus berubah, perlu untuk selalu mengingat biaya produk dan layanan yang ditawarkan.

Dalam artikel ini Anda akan menemukan:

Bagaimana menghitung biaya perusahaan
Biaya di perusahaan pemasaran
Biaya di perusahaan industri
Biaya di perusahaan jasa
Ringkasan

Bagaimana menghitung biaya perusahaan

Mari kita lihat di bawah ini langkah-langkah umum yang harus diikuti untuk memperhitungkan biaya perusahaan atau bisnis:

1. Biaya Total atau Biaya Parsial

Langkah pertama untuk memperhitungkan biaya perusahaan adalah menentukan pengeluaran apa yang akan kita pertimbangkan sebagai biaya. Pada dasarnya ada dua metode untuk menghitung biaya perusahaan: metode Total Cost dan metode Partial Cost.

Biaya total

Dalam metode ini, semua pengeluaran yang terkait dengan produk atau layanan, serta biaya administrasi dan penjualan, dianggap sebagai biaya, dan semua pengeluaran lainnya (biaya keuangan, pajak, dll.) disebut pengeluaran. Metode ini sering digunakan untuk mencari titik kesetimbangan.

Biaya Parsial

Dalam metode ini, semua pengeluaran terkait dengan:

akuisisi barang dagangan : dalam kasus perusahaan pemasaran (perusahaan yang didedikasikan untuk pembelian dan penjualan produk).
pembuatan produk : dalam kasus perusahaan industri (perusahaan yang didedikasikan untuk produksi atau pembuatan produk).
penyediaan jasa : dalam hal perusahaan jasa.

Dan semua pengeluaran lainnya (biaya administrasi, biaya penjualan, pengeluaran keuangan, pajak, dll.) disebut pengeluaran. Metode ini biasanya yang paling nyaman dan mudah digunakan.

Secara umum, biaya adalah pengeluaran yang terkait dengan produk atau layanan; sedangkan pengeluaran adalah pengeluaran yang berkaitan dengan administrasi atau pengelolaan perusahaan.

2. Biaya Variabel dan Tetap atau Biaya Langsung dan Tidak Langsung

Setelah kita memutuskan pengeluaran apa yang akan kita ambil sebagai biaya, untuk analisis yang lebih baik, kita melanjutkan untuk mengklasifikasikannya dalam Biaya Variabel dan Biaya Tetap atau, bagaimanapun juga, dalam Biaya Langsung dan Biaya Tidak Langsung.

Biaya Variabel dan Biaya Tetap

Dalam hal ini, kita mengklasifikasikan biaya menurut perilakunya dalam kaitannya dengan fluktuasi aktivitas:

Biaya Variabel : biaya ini bervariasi sesuai dengan perubahan tingkat aktivitas, baik itu jumlah unit yang terjual (dalam kasus perusahaan perdagangan), volume produksi (dalam kasus perusahaan industri), atau jumlah layanan yang dilakukan (dalam kasus perusahaan jasa). Contoh biaya variabel adalah bahan baku, bahan bakar, suku cadang, pengemasan, upah per jam, dll.
Biaya Tetap : ini adalah biaya yang tidak terpengaruh oleh variasi tingkat aktivitas. Contoh biaya tetap adalah sewa, pemeliharaan mesin dan peralatan, penyusutan, asuransi, upah dan gaji tetap, dll.

Hal penting yang harus diperhatikan adalah bahwa ketika produksi meningkat, Biaya Variabel meningkat, tetapi bukan Biaya Tetap atau Biaya Unit Variabel.

Misalnya, jika kita memproduksi 10 produk dengan Biaya Variabel 400 dan Biaya Tetap 1600, Biaya Total, Biaya Unit, Biaya Variabel Unit, dan Biaya Tetap Unit adalah sebagai berikut:

Total Biaya: 400 + 1600 = 2000
Biaya Satuan: 2000/10 = 200
Biaya Variabel Unit: 400/10 = 40
Biaya Tetap Satuan: 1600/10 = 160

Dan jika produksi kita meningkat 10 produk, produksinya menjadi 20, Biaya Variabel 800, Biaya Tetap 1600, dan Biaya Total, Biaya Unit, Biaya Variabel Unit, dan Biaya Tetap unit adalah sebagai berikut:

Total Biaya: 800 + 1600 = 2400
Biaya Satuan: 2400/20 = 120
Biaya Variabel Unit: 800/20 = 40
Biaya Tetap Satuan: 1600/20 = 80

Biaya variabel disebut “varial” karena nilainya bervariasi (naik atau turun) ketika penjualan atau produksi juga terjadi; sedangkan biaya tetap disebut “tetap” karena nilainya tidak berubah ketika penjualan atau produksi berubah.

Biaya Langsung dan Biaya Tidak Langsung

Dalam hal ini kita mengklasifikasikan biaya sesuai dengan identifikasi dengan objek biayanya.

Biaya Langsung : biaya ini campur tangan secara langsung dalam elaborasi produk atau layanan, atau merupakan bagian darinya. Untuk mengidentifikasinya, kita melihat berapa biaya yang dapat didistribusikan di antara produk; misalnya bahan baku (karena diketahui berapa banyak bahan baku yang digunakan untuk setiap produk), listrik (ketika diketahui berapa banyak listrik yang digunakan untuk produk tertentu), dll.
Biaya Tidak Langsung : biaya ini campur tangan secara tidak langsung dalam pembuatan produk atau dalam penyediaan layanan. Untuk dapat mengidentifikasinya, kita melihat biaya apa saja yang tidak dapat didistribusikan di antara produk; misalnya listrik.

3. Tentukan Pengeluaran

Setelah kita memutuskan pengeluaran mana yang akan kita pertimbangkan sebagai biaya (metode Biaya Total atau Biaya Parsial), dan kita telah mengklasifikasikannya ke dalam Biaya Variabel dan Biaya Tetap, atau Biaya Langsung dan Biaya Tidak Langsung, kita melanjutkan untuk mengidentifikasi Biaya (yang akan semua pengeluaran yang belum kita anggap sebagai biaya).

Pengeluaran diklasifikasikan menjadi:

Biaya operasional

Beban Operasi pada gilirannya diklasifikasikan menjadi:

Beban Administrasi : pengeluaran yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan; misalnya, biaya tenaga kerja (gaji, bonus, asuransi) manajer, administrator dan asisten perusahaan, sewa, perlengkapan dan bahan kantor, asuransi, depresiasi (bangunan administrasi, peralatan kantor, mesin, furnitur), pajak, listrik, air, dll.
Beban Penjualan : adalah pengeluaran yang berkaitan dengan kegiatan pemasaran produk; misalnya, biaya tenaga kerja (gaji, bonus, komisi) manajer penjualan dan penjual atau pengumpul, iklan, pajak penjualan, pengemasan, transportasi, penyimpanan, dll.

Catatan: Ketika kita menggunakan Metode Biaya Total, Biaya Operasi dianggap sebagai biaya .

Pengeluaran keuangan

Beban Keuangan adalah pengeluaran yang berkaitan dengan pembiayaan operasional perusahaan (bunga).

Biaya lainnya

Pengeluaran lain termasuk pengeluaran seperti kerugian, piutang tak tertagih, kontinjensi, dll.

4. Identifikasi dan analisis

Akhirnya, setelah kita menentukan unsur mana yang akan kita pertimbangkan sebagai biaya, kita mengklasifikasikannya, dan kita telah menentukan biayanya, kita melanjutkan untuk mengidentifikasi setiap unsur dengan biayanya masing-masing, dan selanjutnya, kita melanjutkan untuk menganalisisnya sesuai dengan kebutuhan atau tujuan yang harus kita pertanggungjawabkan biayanya.

Berikut adalah beberapa contoh cara menghitung dan menganalisis biaya di perusahaan dagang, perusahaan industri, dan perusahaan jasa.

Ingatlah bahwa akuntansi biaya tidak memiliki metode atau sistem standar yang digunakan oleh semua perusahaan secara merata, tetapi perusahaan dapat mengadopsi metode atau sistem biaya yang dianggap paling baik sesuai dengan kebutuhan atau tujuannya.

Biaya di perusahaan pemasaran

Ketika itu adalah perusahaan perdagangan (perusahaan yang didedikasikan untuk pembelian dan penjualan produk), biasanya hanya menyebutkan biaya Akuisisi Biaya ; yaitu, biaya-biaya yang sesuai dengan nilai barang dagangan yang dibeli, serta pengeluaran-pengeluaran yang berkaitan dengan pembelian itu, seperti ongkos angkut, asuransi, bea masuk, dsb.

Mari kita lihat di bawah ini contoh cara menghitung biaya di perusahaan pemasaran:

Misalkan kita memulai operasi dengan persediaan awal 30 televisi dengan harga masing-masing US$100, kemudian kita membeli 10 televisi dengan harga masing-masing US$100, kemudian menjual 5 televisi dengan harga masing-masing US$300. Jika kita memiliki biaya operasional US $ 400 (biaya administrasi: US $ 100 dan biaya penjualan: US $ 300), berapakah laba bersih kita?

Laporan Laba Rugi akan menjadi:

Penjualan (300 x 5)	1500
(-) Harga Pokok Penjualan (100 x 5)	500
LABA KOTOR	1000

(-) Biaya administrasi	100
(-) Biaya-biaya untuk penjualan	300
LABA BERSIH	600

Ketika barang dagangan yang diperoleh memiliki nilai jual yang berbeda; misalnya televisi dalam persediaan awal menjadi US $ 100, tetapi 10 yang dibeli adalah US $ 120, dalam hal ini tidak mungkin untuk menemukan Harga Pokok Penjualan yang tepat, karena Biaya Unit sebuah televisi bervariasi. Dalam hal ini yang harus kita lakukan adalah mencari rata-rata tertimbang.

Jika kita menemukan rata-rata tertimbang:

30 televisi x 100 = 3000

10 televisi x 120 = 1200

Total Biaya = 4200

Biaya Unit Rata-rata: 4.200 / 40 = US $ 105

Laporan Laba Rugi yang baru akan menjadi:

Penjualan (300 x 5)	1500
(-) Harga Pokok Penjualan (105 x 5)	525
LABA KOTOR	975

(-) Biaya administrasi	100
(-) Biaya-biaya untuk penjualan	300
LABA BERSIH	575

Biaya di perusahaan industri

Ketika itu adalah perusahaan industri (perusahaan yang didedikasikan untuk produksi atau pembuatan produk), biasanya hanya menyebut biaya sebagai Biaya Produksi ; yaitu, pada biaya yang terjadi dalam proses produksi.

Biaya produksi ini terdiri dari unsur-unsur berikut:

Biaya Akuisisi Bahan Baku atau Bahan Langsung

biaya perolehan barang yang akan diubah menjadi produk jadi atau yang akan menjadi bagiannya; misalnya, persediaan, suku cadang, label, dll.

Biaya Tenaga Kerja Langsung

Biaya terdiri dari upah dan manfaat pekerja yang bekerja secara langsung dalam produksi produk.

Biaya Manufaktur Tidak Langsung

Biaya unsur-unsur yang diperlukan untuk pembuatan produk, tetapi yang campur tangan secara tidak langsung dalam penjabarannya.

Biaya Manufaktur Tidak Langsung pada gilirannya terdiri dari:

Bahan Tidak Langsung : terdiri dari bahan penolong, perlengkapan pabrik, bahan bakar, suku cadang, pelumas, alat pembersih, dll.
Tenaga Kerja Tidak Langsung : terdiri dari gaji dan upah tenaga profesional, teknis, khusus atau pembantu yang bertanggung jawab atas tugas-tugas pelengkap yang tidak terkait langsung dengan proses produksi, seperti halnya manajer pabrik, penyelia, staf kebersihan, pemeliharaan, keamanan, dll.
Pengeluaran Tidak Langsung Lainnya : terdiri dari asuransi irigasi, penyusutan, sewa, energi listrik, air, telepon, jasa pemeliharaan, subsidi, dll.

Mari kita lihat di bawah ini contoh cara menghitung biaya di perusahaan industri:

Misalkan kita diminta untuk membuat 40 tabel. Berapa laba bersih dan harga setiap meja jika kita berharap memperoleh laba 20%?

Data yang kita miliki adalah:

bahan baku (kayu) memiliki biaya US$ 800 untuk 40 unit.
Gaji operator yang akan melakukan pekerjaan pemotongan, perencanaan, perakitan dan pengecatan adalah total US$380.
lem, paku, pernis, dll akan digunakan, dengan nilai total US $ 140.
Penyusutan, energi dan lain-lain diperkirakan bernilai US$80.
biaya administrasi dan penjualan total US $ 180.

Pertama kita cari Biaya Produksi:

Bahan baku	800
Tenaga kerja langsung	380
Biaya Manufaktur Tidak Langsung
(-) Bahan Tidak Langsung	140
(-) Pengeluaran Tidak Langsung Lainnya	80
Biaya produksi	1400

Setelah kita menemukan Biaya Produksi, kita melanjutkan untuk menemukan Biaya Unit:

Biaya Satuan: 1400/40 = US $ 35

Kemudian kita lanjutkan untuk mencari harga di mana kita harus menjual setiap meja untuk mendapatkan laba kotor 20% dari Biaya Produksi:

Biaya produksi	1400
20% keuntungan	280
Penjualan	1680

Harga jual setiap meja adalah: 1680/40 = US $ 42

Untuk menemukan laba bersih, kita membuat Laporan Laba Rugi yang diproyeksikan:

Penjualan	1680
(-) Harga Pokok Penjualan (40 x 35)	1400
LABA KOTOR	280

(-) Biaya operasional	180
LABA BERSIH	100

Biaya di perusahaan jasa

Ketika datang ke sebuah perusahaan jasa, biasanya untuk menyebutkan biaya hanya biaya terkait adalah penyediaan layanan.

Biaya ini terdiri dari unsur-unsur berikut:

Biaya Pasokan Lain-Lain

Biaya yang terdiri dari pembelian yang dilakukan oleh perusahaan untuk dapat menyediakan layanan.

Biaya tenaga kerja untuk layanan ini

Biaya terdiri dari upah pekerja yang menyediakan layanan.

Biaya tidak langsung

Biaya yang terdiri dari unsur-unsur yang campur tangan secara tidak langsung dalam penyediaan layanan, seperti penyusutan, listrik, air, telepon, sewa, pemeliharaan, perbaikan, dll.

Mari kita lihat di bawah ini contoh cara menghitung biaya di perusahaan jasa:

Misalkan di bengkel mobil kita diminta untuk memperbaiki mobil yang mengalami tabrakan di sisi kanan, selain lampu depan yang rusak. Biayanya adalah:

Faro: US $ 50
Dempul: US $ 5
Pengelasan: US $ 15
Tenaga Kerja: US $25

Berapa biaya yang harus kita kenakan untuk layanan agar mendapatkan 30%?

Total biaya (70 + 25)	95
30% keuntungan	28.5
Harga penjualan	123,5

Ringkasan

Tidak seperti akuntansi umum yang wajib dilakukan perusahaan (misalnya, untuk dapat menyatakan dan membayar pajaknya), akuntansi biaya tidak wajib, tetapi dilakukan hanya untuk alasan internal ketika manajer perusahaan melakukannya. anggap perlu.

Karena alasan inilah, tidak seperti akuntansi umum, yang diatur oleh standar akuntansi yang diterima secara global, tidak ada metode atau sistem standar untuk menerapkan akuntansi biaya yang digunakan oleh semua perusahaan secara setara, tetapi perusahaan dapat mengadopsi metode atau sistem yang Anda anggap terbaik, dengan mempertimbangkan kebutuhan atau tujuan Anda.