Pengawas keuangan, dalam bidang usaha, adalah orang yang bertanggung jawab atas pengendalian dan pengelolaan keuangan perusahaan. Misi utamanya adalah untuk menetapkan rencana pengendalian pada proyek-proyek yang berbeda dari perusahaan, untuk mengetahui apa garis tindakan yang akan didasarkan pada bagaimana masing-masing dari mereka maju.
Rencana pengendalian ini pada dasarnya terdiri dari membuat perbandingan hasil aktual perusahaan (biasanya hasil masa lalu) sehubungan dengan anggaran dan perkiraan masa depan. Ini diterjemahkan, terutama, menjadi pengendalian biaya perusahaan.
Ini sangat membantu perusahaan, karena memungkinkan kita untuk mengetahui apakah proyek berjalan sesuai dengan perkiraan, apakah ini lebih buruk daripada hasil sebenarnya atau lebih baik. Dan dengan cara ini, dengan analisis data ini, pengontrol keuangan dapat mengembangkan rencana perbaikan , yang akan diterapkan untuk proyek masa depan perusahaan.
Dengan berlalunya waktu, pengontrol keuangan telah menjadi sosok fundamental dari setiap perusahaan, mulai dari hanya melakukan tugas keuangan hingga melakukan fungsi umum perusahaan.
Fungsi pengontrol keuangan
Fungsi pengontrol bervariasi tergantung pada ukuran perusahaan. Di perusahaan kecil biasanya melakukan, selain tugas-tugas pengendalian manajemen, akuntansi dan keuangan. Di perusahaan besar, biasanya ada departemen khusus pengendalian manajemen.
Fungsi utama dari pengontrol keuangan adalah:
- Merancang dan mengendalikan sistem akuntansi (baik akuntansi keuangan dan akuntansi biaya), dan kemudian menganalisisnya dan memfasilitasi pengambilan keputusan. Mengoptimalkan manajemen biaya dan mendukung pelaksanaan program akuntansi.
- Merancang sistem informasi dan manajemen perusahaan.
- Mengembangkan dan memelihara sistem perencanaan dan kontrol bisnis yang diperbarui.
- Menganalisis dan mengontrol profitabilitas perusahaan dan produktivitas karyawan, mendeteksi dan mengomunikasikan kemungkinan kesalahan dan perbaikan.
- Rancang prosedur kerja dan pantau kepatuhannya yang benar.
- Dokumentasikan dan komunikasikan kepada manajemen dan agen eksternal (pemegang saham, auditor, dll.) aspek-aspek kunci dari manajemen perusahaan.
- Merancang dan memelihara dasbor. Berkolaborasi dengan manajemen senior dalam keputusan strategis dan investasi.
- Mendukung manajemen dalam tugas koordinasi dari area fungsional lainnya.
Pengontrol keuangan dalam manajemen proyek
Di sisi lain, ketika menghadapi proyek baru , tugas pengontrol keuangan dapat dibagi menjadi tiga fase:
- Fase sebelum pelaksanaan proyek. Pada fase ini, pengontrol harus mengembangkan rencana pengendalian dan menetapkan prakiraan. Ini biasanya fase yang paling penting, karena kesalahan sebelumnya akan terseret ke fase berikutnya dan akan mendistorsi kesimpulan akhir.
- Fase selama pelaksanaan proyek. Pada fase ini, pengontrol harus memverifikasi dan memverifikasi bahwa ramalan terpenuhi, dengan membandingkannya dengan hasil pertama. Tergantung pada penyimpangan yang terjadi, dalam fase ini keputusan dapat diambil untuk segera menerapkan dan memperbaiki ketidakseimbangan yang mungkin terjadi.
- Fase pelaksanaan pasca proyek. Setelah proyek dijalankan, pengontrol harus menganalisis hasil dan memverifikasi penyimpangan dari perkiraan. Setelah hasil dianalisis, Anda harus melakukan laporan atau laporan proyek, di mana seluruh proses yang telah dilakukan (rencana pengendalian, prakiraan, modifikasi, hasil akhir, penyimpangan) akan tercermin. Laporan-laporan ini disampaikan langsung kepada Manajemen atau Manajemen perusahaan.
Pentingnya pengontrol keuangan dalam bisnis cararn
Sistem pengendalian yang lama hanya terbatas pada pengendalian operasional melalui sistem akuntansi biaya dan menghindari segala jenis perencanaan. Dalam sistem pengendalian manajemen baru, di mana perencanaan dan pengendalian menjadi lebih penting dan di mana terdapat integrasi yang lebih besar antara semua unsur perusahaan, keberadaan pos pengendalian keuangan diperlukan.