13 Alasan Teratas untuk Menggunakan Google Docs (dan Ditch Word):
Saya telah menggunakan Word selama lebih dari satu dekade dan saya masih belum seratus persen nyaman dengan pengolah kata andalan Microsoft. Namun, ini baru beberapa bulan di Google Docs dan saya sangat menyukainya.
Sekarang, mengapa demikian?
Yah, Word memiliki banyak manfaat dalam hal fitur, tetapi tidak semua orang menggunakannya. Dan di situlah Docs bersinar.
Anda mendapatkan paket fitur sehari-hari yang disederhanakan hampir sempurna dan menyenangkan untuk dikerjakan.
Namun, ada banyak kesalahpahaman negatif tentang Google Documents hanya karena sifatnya yang berbasis cloud, tetapi di sini, Anda akan mengetahui mengapa sebenarnya tidak demikian.
Dan jika Anda bersikeras menggunakan Word, Anda mungkin akan terkejut!
Baca Juga: Google Docs vs Dropbox Paper: Mana yang Terbaik?
1. Gratis
Ya, Anda membacanya dengan benar.
Google Documents sepenuhnya gratis. Selain itu, Anda juga mendapatkan penyimpanan berbasis cloud gratis hingga 15 GB.
Harus memakan banyak dokumen untuk mengisi semua ruang itu, bukan?
Dengan Word, berbagai tingkatan langganan sangat membosankan, belum lagi semuanya cukup mahal. Harapkan untuk membayar mendekati – atau jauh di atas – seratus dolar untuk apa pun yang akhirnya Anda setujui.
Tidak, terima kasih, Microsoft.
2. Tidak Ada Penyimpanan Manual
Google Documents menyimpan apa pun yang Anda ketik atau ubah hanya dalam hitungan detik, dan Anda bahkan tidak menyadarinya.
Bahkan menempelkan langsung konten yang menyertakan gambar beresolusi tinggi dan objek berukuran besar lainnya juga tidak berdampak serius pada seberapa cepat penyimpanan otomatisnya. Nah, itu beberapa pengoptimalan yang serius.
Tidak demikian halnya dengan Word, di mana Anda harus menekan Simpan bahkan saat terhubung ke OneDrive. Dan meskipun demikian, perubahan sering membutuhkan waktu lama untuk disinkronkan.
Lebih buruk lagi, seluruh program bisa macet saat melakukan itu. Apa-apaan, Microsoft!
3.
Nama File Bukan Masalah
Word sangat bersikeras dalam hal nama file. Anda tidak dapat memasukkan karakter khusus apa pun, dan Anda juga harus ekstra hati-hati agar tidak cocok dengan nama file yang ada dalam direktori yang sama.
Persetan!
Dengan Docs, Anda bahkan tidak perlu menambahkan nama file sebelum dapat mulai mengerjakan dokumen Anda. Dan kapan pun Anda mau, Anda dapat menamainya dengan apa pun yang Anda inginkan.
Yang juga sangat mudah dilakukan — cukup ketik apa saja ke dalam kolom di bagian atas jendela browser dan selesai!
Tidak perlu lagi mengutak-atik menu dan kotak dialog yang canggung seperti di Word, yang sebenarnya menghemat banyak waktu jika tidak dihabiskan untuk berurusan dengan batasan bodoh dalam jangka panjang. Baca Juga: Semuanya Mungkin Alat Pencarian Nama File Tercepat Untuk Windows
4.
Mudah Diakses Dimana Saja
Bekerja dengan Google Documents dapat dilakukan hampir di mana saja. Cukup masuk ke Google Drive di komputer mana pun dengan koneksi internet dan Anda dapat langsung memulai.
Tak perlu dikatakan, Word membutuhkan instalasi yang kuat bahkan sebelum Anda berpikir untuk membuka dokumen, belum lagi terjebak hanya dengan Windows atau Mac.
Bahkan jika menyangkut seluler, Google Documents memungkinkan Anda memulai lebih cepat.
Perangkat Android telah menginstal Dokumen secara default, dan aplikasi iOS sangat ringan dalam hal ukuran unduhan.
5. Nol File Rusak
Karena dokumen Google Docs Anda selalu disimpan ke cloud, kemungkinan file rusak sangat kecil.
Tidak demikian halnya dengan Word, di mana file yang Anda simpan secara lokal mudah rusak karena masalah teknis atau kegagalan perangkat keras.
Menyimpan ke OneDrive merupakan sebuah opsi, tetapi dengan masalah sinkronisasi yang menghebohkan, itu tidak sepadan.
Bahkan memikirkan pop-up otentikasi yang mengganggu yang muncul tanpa alasan yang baik membuat saya merinding.
6. Banyak Pengaya Hebat
Memang, Google Docs tidak memiliki semua fitur yang dibawa oleh Microsoft Word.
Tapi di situlah add-on muncul. Faktanya, ada seluruh toko yang didedikasikan untuk add-on yang dapat Anda manfaatkan dengan mudah untuk mendapatkan fungsionalitas apa pun yang Anda lewatkan.
Cukup akses panel Pengaya, dan Anda dapat mencari apa pun yang Anda inginkan — font, tema, peta pikiran, kamus, dll. Bahkan jika Anda ingin melakukan sesuatu yang tidak biasa seperti menghapus hentian halaman, Anda pasti akan menemukan add-on untuk membantu Anda!
Baca Juga: 5 Add-on Google Docs Luar Biasa untuk Penulis
7.
Sangat Kompatibel
Dengan Google Documents, dokumen Anda tidak hanya dikunci di dalam awan. Bahkan, Anda dapat memilih dari beberapa format file untuk mendownloadnya ke komputer Anda kapan saja.
Dukungan untuk format populer seperti DOCX, ODT, dan PDF berarti Anda dapat dengan mudah mulai mengerjakan dokumen di Word, OpenOffice, atau Adobe Acrobat jika diperlukan, belum lagi berbagi file dengan pengguna Word mana pun yang Anda yakin akan datang lintas. Di sisi lain, Anda juga dapat membuka dan mengedit dokumen Word dengan mudah di Google Docs.
Jika Anda khawatir tentang masalah kompatibilitas, saatnya untuk melupakannya. Baca Juga: 5 Cara Mudah Mengedit PDF Online
8.
Bicaralah, Jangan Ketik
Kemampuan ucapan-ke-teks Word tidak ada, kecuali jika Anda ingin mengdowload add-in Dictate yang cukup rusak untuk memulai. Namun, bukan masalah dengan Google Documents.
Yang diperlukan hanyalah beberapa klik, dan Anda dapat mulai berbicara sementara Docs menulis untuk Anda. Tidak ada waktu yang terbuang untuk kalibrasi dan semua omong kosong itu.
Ini juga cukup bagus dalam mengambil berbagai aksen, dan Anda juga dapat beralih di antara bahasa yang berbeda.
9. Berkolaborasi adalah Breeze
Dalam hal berbagi dan berkolaborasi dengan orang lain, Google Docs mengalahkan Word dengan mudah.
Anda tidak hanya dapat berbagi dokumen dengan ratusan pengguna, tetapi Anda bahkan dapat memublikasikannya ke web untuk dilihat semua orang!
Selain itu, hingga seratus orang dapat berkumpul dan mengerjakan dokumen dalam waktu nyata — fungsionalitas fenomenal untuk sesuatu yang benar-benar gratis. Dan fakta bahwa kolaborator Anda hanya memerlukan Akun Google untuk bekerja bersama Anda berbicara banyak tentang kedahsyatannya.
Namun, dengan Word, setiap orang memerlukan langganan Office 365 bahkan sebelum mereka dapat bermimpi untuk berkolaborasi — ya, bahkan pada apa yang disebut aplikasi seluler ‘gratis’ Word.
10. Riset & Tautkan Langsung
Jika Anda ingin melakukan riset sambil menulis, Anda dapat menggunakan seluruh kemampuan Google Penelusuran langsung dari dalam Google Documents itu sendiri.
Cukup sorot dan klik kanan kata atau frasa apa pun dan klik Jelajahi, dan panel samping akan dimuat secara otomatis, memungkinkan Anda untuk memeriksa dan mengutip info berguna dengan lancar. Alat Penelitian Beats Word dalam hal intuisi dan hasil yang relevan dengan mil.
Dan lebih baik lagi, Anda juga dapat menggunakan tab Gambar di dalam panel Jelajahi untuk menambahkan gambar berlisensi Creative Commons ke dokumen Anda dengan mudah.
Bukan itu saja.
Dalam hal menautkan barang, Google Documents memungkinkan Anda mencari dan menyisipkan tautan langsung dari dalam aplikasi web itu sendiri — tidak perlu lagi menyalin dan menempelkan URL yang panjang. Selain itu, Anda juga dapat menautkan ke file dan dokumen lain di dalam Google Drive.
11.
Tidak ada Internet? Bukan masalah
Setiap kali ada argumen tentang Word dan Docs, kemungkinan besar Anda akan menemukan seseorang menggembar-gemborkan tentang kemampuan mantan untuk bekerja secara offline. Memang, itu benar — lagipula, ini adalah aplikasi desktop.
Tapi itu tidak berarti Anda tidak dapat melakukan hal yang sama dengan Google Docs — dengan persiapan yang memadai sebelumnya, itu lebih dari mungkin. Cukup tentukan bahwa Anda ingin file tersedia secara offline, dan Anda dapat mengakses dan mengerjakannya bahkan jika Anda tidak memiliki koneksi aktif.
Pengeditan apa pun yang Anda buat akan disinkronkan secara otomatis setiap kali Anda tersambung kembali ke Internet. Mengagumkan, bukan?
12: Mudah Diakses melalui Chrome
Jika Anda menggunakan Chrome untuk menjelajah web, dan kemungkinan besar memang begitu, Anda seharusnya sudah masuk ke Akun Google Anda.
Dan itu berarti akses siap ke Google Documents — melalui Google Drive — hanya dengan menjentikkan jari. Tidak ada waktu yang dihabiskan untuk pendaftaran atau masuk apa pun!
Selanjutnya, Chrome juga mencantumkan gudang aplikasi web Google lainnya, seperti Gmail, Spreadsheet, dan Slide, yang semuanya melengkapi Dokumen.
Dan Anda juga dapat mengharapkan Docs berfungsi lebih baik di Chrome — lagipula, keduanya dirancang oleh Google.
13: Perubahan Disinkronkan di Mana Saja
Terakhir, modifikasi apa pun yang Anda lakukan pada preferensi dan setelan lainnya disimpan secara online, yang berarti Anda mendapatkan akses ke pengalaman Dokumen serupa di komputer atau browser mana pun yang Anda gunakan untuk meluncurkannya.
Dan ya, itu termasuk add-on apa pun yang telah Anda terapkan juga.
Harapkan perubahan Anda dan add-on yang terinstal hadir di semua desktop Anda hanya dalam hitungan detik!
Baca Juga: Cara Memasukkan Em Dash di Google Docs (Termasuk Trik Bonus)
Tapi Bagaimana Dengan Word Online…?
Pada akhirnya, menjadi aplikasi web benar-benar bermanfaat bagi Google Documents — ini bekerja dengan cepat dan memiliki masalah teknis minimal dibandingkan dengan Word. Dan fakta bahwa Anda dapat meningkatkan fungsionalitas Docs melalui perpustakaan add-on yang sangat besar berarti bahwa argumen penuh fitur Word secara efektif dapat diperdebatkan.
Dan tidak, saya tidak melupakan Word Online, yang juga gratis untuk digunakan. Tapi sungguh, itu hanya versi desktop yang sangat bodoh.
Word Online memang memiliki sejumlah kesamaan dengan Google Docs — seperti penyimpanan otomatis, misalnya. Namun, lambat untuk melakukan hampir semua hal, mendukung lebih sedikit format file, dan tidak memiliki add-on yang berguna.
Singkatnya, ini adalah hambatan untuk digunakan. Jadi, apakah Anda siap untuk mencoba Google Documents? Beri tahu kami di komentar.