Aktifkan Notifikasi Email Untuk Spreadsheet Google Docs yang Dibagikan:
Google Documents merupakan cara terbaik untuk berbagi informasi dengan rekan atau siapa pun secara umum. Meskipun berbagi itu bagus, fitur lain yang harus Anda terapkan saat dua atau lebih bekerja sama adalah pemberitahuan saat ada perubahan.
Dengan Google Documents, Anda dapat menyiapkan lansiran pemberitahuan untuk dikirimkan ketika spreadsheet telah diubah. Ada beberapa opsi untuk melakukannya, jadi lihat di bawah dan mulailah berbagi Google Documents Anda.
Cara Membagikan Spreadsheet Google Dokumen
Karena sebagian besar pengguna Google Docs pertama-tama akan berbagi dokumen dan kemudian menggunakan aturan pemberitahuan untuk mengirimkan email kepada mereka tentang perubahan yang dibuat, pertama-tama kami akan mencantumkan cara berbagi dokumen di Google Docs. Lihat ke kanan atas dokumen untuk tombol yang disebut Bagikan .
Jika Anda mengarahkan mouse ke atasnya, itu menentukan status berbagi, yang secara default adalah Pribadi hanya untuk saya , artinya tidak dibagikan dengan siapa pun. Klik tombol Bagikan ini untuk membuka kotak dialog berbagi dengan orang lain.
Jika Anda masih memiliki nama default untuk dokumen tanpa judul, Anda akan diminta untuk mengganti nama sebelum membagikannya.
Lihat di bawah Siapa yang memiliki akses dan Anda akan menemukan siapa saja yang Anda bagikan dokumen tersebut.
Karena defaultnya adalah tidak berbagi, Anda akan menjadi satu-satunya orang yang terdaftar di sini.
Klik Ubah di sebelah bagian Pribadi .
Jendela pengaturan Berbagi ini untuk menentukan bagaimana seharusnya berbagi dilakukan. Publik di web : Dokumen dapat ditemukan di mesin telusur dan siapa pun dapat membuka dan mengaksesnya berdasarkan aturan Akses .
Siapa saja yang memiliki tautan: Hanya orang yang memiliki tautan ke dokumen yang dapat menjangkaunya. Akses didasarkan pada aturan Akses .
Pribadi: Tidak ada yang dapat melihat atau mengubah dokumen ini kecuali pemiliknya. Katakanlah kita memilih opsi kedua untuk Siapa saja yang memiliki tautan untuk memiliki akses untuk melihat dokumen.
Klik Simpan untuk kembali ke jendela pengaturan Berbagi biasa . Dari sini, Anda dapat menyalin tautan yang akan digunakan untuk berbagi atau menggunakan salah satu tombol berbagi sosial di bawah tautan.
Alternatifnya, alih-alih menggunakan opsi di atas, Anda dapat mengirim dokumen ke seseorang melalui email langsung dari jendela pengaturan Berbagi . Di bagian bawah, masukkan email di bagian Undang orang dan tentukan jenis akses di sebelah kanan.
Sekarang setelah kita membagikan file, mari kita lihat cara mengaktifkan notifikasi untuk mengetahui kapan pengguna melakukan perubahan.
Aktifkan Notifikasi Untuk Google Spreadsheet
Catatan penting: Fitur ini hanya tersedia di spreadsheet Google Docs dan tidak tersedia di dokumen dan slide. Arahkan ke Alat -> Aturan pemberitahuan.
Ini akan membuka jendela Tetapkan aturan pemberitahuan .
Di sinilah kami akan membuat semua perubahan yang diperlukan untuk pemberitahuan email. Pilih salah satu opsi untuk acara apa yang perlu dilakukan untuk pemberitahuan.
Misalnya, pilih Setiap perubahan dibuat untuk mengirim email saat ada sesuatu di spreadsheet yang diubah. Alternatifnya, pilih sel individual atau opsi lain dari daftar ini.
Terakhir, pilih kapan mengirim email di bagian bawah. Di bawah Beri tahu saya dengan , pilih untuk menerima email intisari yang akan dikirim sekali sehari dengan informasi mengenai perubahan atau pilih Email – segera untuk mendapatkan notifikasi segera setelah perubahan dilakukan.
Catatan: Notifikasi email dikirim hanya ke alamat yang terkait dengan akun Google Dokumen. Tidak ada alamat tambahan yang dapat disertakan dalam email pemberitahuan.
Klik Simpan untuk memastikan semua perubahan dikirimkan.
Kesimpulan
Berbagi spreadsheet ke kolega adalah ide bagus untuk kolaborasi. Saat perubahan dilakukan, kemungkinan besar Anda perlu memeriksa kembali dan meninjaunya.
Siapkan pemberitahuan email di spreadsheet bersama dengan mudah menggunakan Google Documents.