Cara Download Meeting Attendance di Microsoft Teams:
Dengan rapat virtual yang kini menjadi norma, alat konferensi video seperti Microsoft Teams memperkenalkan fitur baru agar tampil lebih ramah pengguna. Misalnya, Anda dapat mengdowload kehadiran rapat di Tim Rapat untuk mendapatkan daftar peserta.
Microsoft Teams saat ini menawarkan tiga kelas rapat virtual, yang mencakup acara langsung, webinar, dan rapat reguler. Di masa lalu, hanya acara langsung yang menawarkan laporan kehadiran.
Pengguna hanya bisa mendapatkan kehadiran rapat untuk rapat lain dengan mengambil snapshot atau menghitung secara manual individu yang menghadiri rapat. Pengguna tidak dapat menangkap mereka yang bergabung dengan rapat terlambat atau keluar lebih awal, bergantung pada waktu kehadiran.
Kabar baiknya merupakan semua rapat ini sekarang memiliki fitur kehadiran rapat, meski ada kendala. Anda harus menjadi penyelenggara rapat atau rekan penyelenggara untuk mengakses fitur ini, dan admin harus mengaktifkannya sebelum rapat.
Saat ini ada dua cara mengdowload kehadiran rapat di Microsoft Teams.
Unduh Kehadiran Tim Microsoft Selama Rapat
Jika Anda ingin mencatat kehadiran rapat saat rapat sedang berlangsung, Anda dapat melakukan langkah-langkah di bawah ini:
Langkah 1: Bergabung dengan rapat dan tunggu peserta bergabung.
Langkah 2: Klik Perlihatkan peserta di bawah kontrol rapat.
Langkah 3: Buka Peserta dan klik elipsis atau panah yang mengarah ke bawah.
Langkah 4: Klik Unduh daftar peserta, dan Microsoft Teams harus mengdowload daftar dalam format.CSV.
Langkah 5: Buka folder Downloads Anda di File Explorer dan cari nama file meeting AttendanceList.
Langkah 6: Klik dua kali untuk membuka file.
Biasanya, file tersebut harus berisi nama peserta, waktu bergabung mereka, lalu waktu cuti setiap peserta. Jika peserta bergabung ke rapat sebelum penyelenggara, waktu bergabung mereka harus disesuaikan dengan waktu bergabung penyelenggara.
Unduh Microsoft Teams Absensi Setelah Rapat
Kebanyakan orang lebih memilih untuk hadir setelah pertemuan karena beberapa alasan. Yang pertama adalah melakukannya selama rapat bisa sangat mengganggu.
Jadi Anda bisa menunggu hingga rapat selesai untuk mengumpulkan daftar. Alasan lainnya adalah Anda ingin tahu siapa yang tetap tinggal hingga rapat berakhir.
Ingatlah bahwa mendapatkan laporan kehadiran rapat selama rapat hanya menangkap informasi hingga Anda mengdowload laporan tersebut. Yang mengatakan, ada dua cara untuk mendapatkan kehadiran rapat Anda di Microsoft Teams setelah rapat.
Dapatkan Kehadiran Rapat Menggunakan Undangan Rapat
Sebelum menjelaskan langkah-langkahnya, Anda harus memperhatikan bahwa Anda tidak dapat menggunakan ini jika Anda menjadwalkan rapat melalui Saluran. Simak langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui cara mengdowload kehadiran rapat melalui undangan rapat:
Saluran yang dibuat di aplikasi Teams terbatas hanya untuk anggota saluran.
Langkah 1: Luncurkan Microsoft Teams dan klik ikon Kalender.
Langkah 2: Klik rapat di kalender Anda.
Langkah 3: Klik ikon pop-out.
Langkah 4: Klik panah yang mengarah ke bawah di samping Kehadiran.
Anda juga dapat mengdowload kehadiran rapat dari tab Kehadiran di samping detail Rapat. Jika rapat adalah rapat berulang, pilih laporan yang perlu Anda lihat dan unduh.
Unduh Kehadiran Rapat Menggunakan Obrolan Rapat
Setelah rapat berakhir, kehadiran rapat tersedia di obrolan rapat. Anda dapat menggunakan metode ini jika saluran digunakan untuk membuat rapat.
Untuk mengdowload kehadiran rapat Anda, lakukan langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Luncurkan Microsoft Teams dan klik ikon Obrolan.
Langkah 2: Telusuri obrolan Anda untuk obrolan rapat atau jika rapat dibuat dari saluran, klik Posting.
Langkah 3: Anda akan melihat ubin berlabel Laporan Kehadiran di area obrolan. Klik panah yang mengarah ke bawah di samping laporan ini untuk mengdowload kehadiran rapat Anda.
Bisukan Peserta Rapat di Microsoft Teams
Microsoft Teams mengdowload laporan rapat dalam format.CSV. Selain itu, untuk mengakses laporan kehadiran, admin rapat harus mengaktifkan fitur tersebut sebelum rapat.
Jika Anda mendapatkan banyak kebisingan latar belakang yang berasal dari peserta selama rapat, Anda dapat membisukan suara mereka.