Cara Memberi dan Mencabut Izin Mengedit Google Docs di Seluler dan Web:
Google Documents merupakan alat yang luar biasa untuk menulis dokumen bentuk panjang. Anda dapat membuat dokumen lengkap, termasuk gambar dan grafik lainnya seperti yang ada di Microsoft Word, tetapi Anda juga dapat membiarkan orang lain mengedit dokumen Anda.
Ingin tahu bagaimana cara memberikan izin untuk mengedit dokumen Google Docs Anda ke teman atau kolega Anda? Lihat petunjuk langkah demi langkah untuk memberikan dan mencabut izin pengeditan di Google Dokumen di PC, Android, iPhone, dan iPad.
Dalam postingan ini, kami telah membahas cara kerja izin berbagi di Google Dokumen, diikuti dengan petunjuk untuk memberikan, memodifikasi, atau menghapus izin pengeditan di ponsel dan komputer.
Mari kita mulai.
Cara Kerja Izin Berbagi Google Dokumen
Anda dapat membagikan dokumen Google Documents dengan dua cara. Pertama, dokumen dapat dibagikan dengan beberapa orang terpilih hanya dengan menambahkan ID email mereka.
Jenis ini disebut sebagai Dibatasi. Kedua, siapa pun yang memiliki tautan ke dokumen tersebut dapat melihat file tersebut.
Izin pengeditan dalam kedua kasus tergantung pada apa yang Anda atur secara manual, seperti yang ditunjukkan dalam posting ini. Mengenai izin melihat dan mengedit, ada tiga jenis:
- Viewer : Pengguna hanya dapat melihat dokumen Google Docs.
Mereka tidak dapat mengedit dokumen atau memberikan komentar/saran. Selanjutnya, mereka juga tidak akan dapat berbagi file dengan lebih banyak orang.
- Commenter : Pengguna dapat melihat dokumen dan dapat memberikan komentar dan saran.
Tetapi mereka tidak dapat mengedit atau membagikan dokumen tersebut.
- Editor : Pengguna dapat mengedit dokumen, menambahkan komentar, menerima atau menolak saran, dan bahkan berbagi dokumen dengan lebih banyak orang.
Jadi, Anda perlu menyetel izin berbagi Dokumen ke Editor jika Anda ingin orang lain mengedit dokumen tersebut. Mari kita mulai dengan PC terlebih dahulu, diikuti dengan seluler.
Cara Memberi Izin Mengedit Google Docs di PC
Karena dokumen Google Documents dapat dibagikan dengan dua cara, langkah-langkah untuk memberikan atau mencabut izin mengedit sedikit berbeda. Jadi kami telah membahasnya secara terpisah.
Metode 1: Berikan Izin untuk Mengedit Google Documents Hanya untuk Beberapa Pengguna Terpilih
Langkah 1: Buka dokumen Google Docs yang izinnya ingin Anda ubah. Langkah 2: Saat dokumen terbuka, klik tombol Bagikan di bagian atas.
Anda juga dapat mengklik File > Bagikan dari bilah menu atas.
Langkah 3: Jendela pop-up Berbagi akan terbuka.
Jika Anda memberikan izin berbagi untuk pertama kali, Anda harus memilih bagaimana Anda ingin berbagi file. Jika Anda hanya ingin beberapa orang mengakses file, pastikan Dibatasi dipilih di bagian Dapatkan tautan.
Langkah 4: Kemudian tambahkan ID email orang yang ingin Anda bagikan dokumen di kotak ‘Tambahkan orang dan grup’.
Langkah 5: Saat Anda memasukkan ID email, kotak drop-down akan muncul.
Klik dan pilih Editor. Terakhir, tekan tombol Kirim.
Anda dapat mengubah atau mencabut izin nanti seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Kiat: Klik sakelar Pengaturan di jendela pop-up berbagi jika Anda tidak ingin pengguna dengan izin mengedit mengubah izin atau membagikan dokumen.
Cara Mencabut atau Mengubah Izin Mengedit untuk Pengguna Terpilih
Buka dokumen Google Documents dan klik tombol Bagikan di bagian atas.
Jendela pop-up berbagi akan terbuka.
Di sini Anda dapat melihat nama-nama orang yang berbagi file dengan Anda. Klik kotak drop-down di samping ID email orang untuk mengubah izin — pilih Viewer atau Commenter.
Jika Anda bahkan tidak ingin pengguna melihat file, klik Hapus. Terakhir, klik tombol Simpan.
Kiat: Lihat panduan mendetail kami tentang cara menambahkan dan mengelola komentar di Google Dokumen.
Metode 2: Berikan Izin untuk Mengedit Google Docs untuk Semua Pengguna
Klik tombol Bagikan di bagian atas dokumen Google Documents Anda. Jika Anda ingin siapa pun yang memiliki tautan memiliki izin mengedit, klik ‘Ubah ke siapa pun yang memiliki tautan’ di bawah bagian Dapatkan tautan.
Kemudian klik pada kotak drop-down Viewer dan pilih Editor. Tekan tombol Simpan.
Salin tautan dan bagikan.
Catatan: Siapa pun di internet yang dapat mengakses tautan dapat mengedit dokumen Anda jika izinnya diatur ke Editor.
Pastikan Anda membagikan tautan hanya dengan pengguna tepercaya.
Cara Mencabut atau Mengubah Izin Mengedit untuk Semua Pengguna di PC
Untuk mencabut izin, klik tombol Ubah di bawah bagian Dapatkan tautan, yang muncul saat Anda mengeklik tombol Bagikan dokumen Anda.
Klik pada kotak drop-down Editor untuk mengubah izin menjadi Viewer atau Commenter.
Jika Anda ingin berbagi dokumen hanya dengan beberapa orang tertentu, klik kotak tarik-turun di samping ‘Siapa saja yang memiliki tautan’ dan pilih Dibatasi. Klik tombol Selesai untuk menyimpan perubahan.
Cara Memberi Izin Mengedit Google Docs di Android, iPhone, dan iPad
Langkah 1: Buka dokumen Google Documents. Langkah 2 : Ketuk ikon Bagikan di bagian atas.
Atau, ketuk ikon tiga titik dan pilih Bagikan & ekspor > Bagikan.
Tip: Anda akan melihat bagaimana file dibagikan di bagian bawah.
Langkah 3: Secara default, izin diatur ke Dibatasi. Jadi, Anda harus memasukkan alamat email yang ingin Anda bagikan dokumen tersebut.
Ketuk kotak drop-down di bawah alamat email untuk memilih Editor. Tekan tombol Kirim.
Jika Anda ingin siapa pun yang memiliki tautan untuk melihat dan mengedit file, klik teks yang tertulis di bawah bagian Siapa yang memiliki akses di bagian bawah. Jika file belum dibagikan, Anda akan melihat Tidak dibagikan.
Jika tidak, Anda akan melihat gambar profil pengguna yang dibagikan file tersebut.
Klik Ubah di bawah ‘Hanya orang yang ditambahkan yang dapat membuka dengan tautan ini’.
Pilih Editor dari daftar jika Anda ingin siapa pun yang memiliki tautan mengedit dokumen.
Cara Mencabut atau Mengubah Izin Pengeditan untuk Google Docs di Seluler
Buka dokumen yang diperlukan dan ketuk ikon Bagikan.
Ketuk area di bawah bagian Siapa yang memiliki akses.
Untuk mencabut izin pengeditan bagi pengguna yang dipilih, ketuk Editor di bawah alamat email.
Pilih Penampil atau Pemberi Komentar dari daftar.
Untuk mencabut izin pengeditan untuk semua orang, ketuk Ubah di bawah ‘Siapa pun di internet yang memiliki tautan ini dapat mengedit.’ Pilih Penonton atau Pemberi Komentar.
Kiat: Cari tahu cara menyisipkan dan mengedit gambar di Google Documents.
Izin dengan Hati-hati
Seperti yang disebutkan sebelumnya, jika Anda memilih siapa pun yang memiliki tautan dapat mengedit pengaturan, pastikan untuk membagikan file hanya dengan pengguna tepercaya. Selain itu, hanya 100 orang yang dapat bekerja (melihat, mengedit, atau memberi komentar) pada dokumen Google Docs secara bersamaan.
Jika Anda ingin lebih banyak orang bekerja secara bersamaan, Anda harus menerbitkan file tersebut. Selanjutnya: Apakah Anda mengacaukan berbagai pengaturan Google Documents? Cari tahu cara menyetel ulang setelan Google Documents dari tautan berikutnya.