Cara Membuat Formulir yang Bisa Diisi di Microsoft Word:
Formulir digital yang dapat diisi sama pentingnya dengan bentuk fisiknya. Baik untuk permintaan buku sederhana dari perpustakaan atau untuk permintaan alat tulis kantor, formulir elektronik berguna dalam banyak skenario.
Bagian terbaiknya merupakan penanganannya sederhana dan lugas. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengisi detail, melampirkan formulir, dan mengirimkannya melalui email.
Tidak perlu pusing memutar kertas. Membuat formulir yang bisa diisi bukanlah ilmu roket.
Jika Anda memiliki pengolah kata seperti Microsoft Word, Anda dapat membuatnya dengan mudah. Dari menambahkan kotak centang hingga kotak teks yang rapi, MS Word memberikan banyak elemen untuk dimainkan.
Namun, opsi ini agak tersembunyi dan tidak tersedia. Anda harus mengaktifkan opsi Pengembang (ya, MS Word memiliki mode ini), dan kemudian mendesain formulir.
Jadi, mari kita lihat cara membuat formulir yang bisa diisi di Microsoft Word.
Buat Formulir yang Dapat Diisi di Microsoft Word
Langkah 1: Aktifkan Tab Pengembang
Buka tab File dan klik Opsi. Itu akan membuka jendela opsi Word.
Sekarang, pilih Sesuaikan Pita dan klik pada drop-down pertama.
Dari daftar yang dapat digulir di kolom pertama, pilih Tab Utama, dan Anda akan melihat opsi Pengembang (Kustom) di jendela di bawah.
Pilih itu, dan kirimkan ke sisi kanan.
Setelah selesai, pilih Ok untuk menyimpan perubahan.
Di sini, Anda akan melihat tab baru bernama Pengembang selain tab Beranda.
Semua elemen kontrol seperti kotak teks, drop down, kotak teks akan terlihat di blok di samping blok Add-in, bertanda Kontrol.
Langkah 2: Tambahkan Elemen
Sekarang, yang perlu Anda lakukan hanyalah menambahkan Elemen Kontrol Konten. Jika formulir sederhana dengan kotak teks, Anda mungkin ingin menambahkan tabel saat mendesain formulir.
Meskipun panel kontrol normal memungkinkan Anda bereksperimen dengan elemen baru, Anda juga dapat bermain-main dengan kontrol lawas. Mulailah dengan mengklik Mode Desain.
Sekarang, posisikan kursor Anda di tempat Anda ingin menambahkan elemen, lalu pilih salah satu dari banyak elemen kontrol.
Perhatikan bahwa gaya default tidak memiliki opsi pemformatan.
Anda tidak akan dapat melihat batas apa pun, yang dapat menjadi masalah bagi pengguna pertama kali. Untuk melihat semua elemen kontrol konten halaman, cukup ketuk Mode Desain, yang akan menyorot semua placeholder.
Pada saat yang sama, jika Anda ingin mengakses kontrol lawas, klik ikon kecil berbentuk tas kerja seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Langkah 3: Sesuaikan Elemen
Selain itu, Microsoft Word juga memungkinkan Anda mengedit dan menyesuaikan properti elemen.
Dari hal sederhana seperti mengubah warna placeholder hingga menambahkan judul elemen dan menambahkan mekanisme penguncian, Anda dapat melakukan banyak hal dengan kontrol sederhana ini.
Untuk membuka kotak Properti, pilih elemen dan klik Properti dari pita atas.
Selanjutnya, klik dua kali pada elemen kontrol konten untuk mengubah teks instruksional.
Langkah 4: Batasi Pengeditan
Sangat mudah untuk mengedit formulir di Word. Yang Anda butuhkan adalah orang yang mengetahui jalan mereka di sekitar fitur formulir yang dapat diisi MS Word untuk sepenuhnya mengubah struktur formulir.
Namun, pada saat yang sama, Anda ingin agar pengguna dapat mengisi formulir dengan mudah. Untungnya, ini dapat dihindari hanya dengan mengunci formulir.
Untuk melakukannya, pilih semua elemen formulir dengan pintasan keyboard Ctrl+A, lalu klik tombol Batasi Pengeditan di pita atas.
Selanjutnya, pilih mode pembatasan.
Ketuk Mengedit batasan (opsi #2) dan pilih kotak centang ‘Izinkan hanya ini…’, lalu pilih opsi ‘Mengisi formulir’ dari drop-down. Masukkan kata sandi jika Anda mau, lalu tekan tombol Ok
Selamat! Anda baru saja membuat formulir pertama Anda.
Buka tes formulir dan Anda harus dapat mengisinya seperti formulir lainnya.
Elemen Kontrol Konten Dan Artinya
Cukup alami, dua opsi pertama, Kontrol Konten Teks Biasa dan Kontrol Konten Teks Kaya adalah untuk menambahkan elemen teks ke formulir. Meskipun pengguna dapat menambahkan teks dalam berbagai format, pengguna tidak dapat menambahkan banyak baris secara default.
Untungnya, itu mudah diperbaiki. Klik properti dan centang kotak Izinkan Pengembalian Pengangkutan.
Namun, tidak sesederhana itu untuk elemen lain seperti daftar drop-down, pemilih tanggal, di mana Anda harus menambahkan nilai sebelumnya saat mengirimkan formulir. Untuk drop-down, pilih elemen dan klik Properties.
Selanjutnya, ketuk Tambah dan tambahkan nama dan nilainya. Lakukan ini untuk sisa pilihan Anda.
Anda bahkan dapat memindahkan nilai ke atas dan ke bawah pada daftar.
Demikian pula untuk tanggal, Anda dapat memilih format tanggal, jenis kalender, dan sejenisnya.
Seperti yang di atas, buka kontrol Properti untuk kalender dan buat perubahan Anda. Tekan Ok setelah selesai.
Namun, alat terbaik adalah alat Bagian Berulang. Yang ini memungkinkan Anda mengulangi elemen formulir apa pun di formulir Anda.
Itu adalah wadah untuk alat konten lain yang ingin Anda ulangi di berbagai bagian formulir.
Untuk menggunakannya, ketuk ikon dan tambahkan alat yang Anda inginkan di dalamnya.
Setelah selesai, klik ikon Tambah. Di sana, semua elemen akan diulang dengan rapi.
Isi
Baik itu menulis esai sederhana atau membuat dokumen resmi, MS Word menyediakan serangkaian fitur yang tak ada habisnya. Dan dengan opsi untuk membuat formulir yang bisa diisi, cakupannya semakin luas.
Apa fitur Word favorit Anda?
Selanjutnya: Tahukah Anda bahwa Anda dapat melakukan sedikit pengeditan gambar di Word? Jika tidak, lihat posting di bawah ini.