Cara Menggunakan Gabungan Surat Di Google Docs – Teknologi Pemandu:
Ketika saya di sekolah, bagian teknisi otak saya sudah berkembang. Tapi kelas komputer sekolah dengan MS Office tidak pernah menyulut hasrat saya.
Tentu, itu merupakan hal yang berguna, sesuatu yang akan memberi kita pekerjaan suatu hari nanti. Tetap saja, aku membencinya.
Yang terburuk dari semuanya adalah mempelajari gabungan surat. Saya mencobanya di sekolah, perguruan tinggi, dan betapa sedikit waktu yang saya habiskan di kantor akuntan.
Itu tidak pernah berhasil seperti yang saya inginkan. Lebih penting lagi, saya tidak pernah “mengerti”.
Saya sekarang sangat menghormati orang-orang yang berurusan dengan Office suite setiap hari, karena percayalah, itu tidak mudah. Meskipun saya tidak menyukai penerapan gabungan surat MS Office, saya mendapatkan daya tariknya.
Ini lebih baik daripada hanya mengirim email massal tanpa salam pribadi, dan bagi sebagian orang, menyiapkan buletin hanya untuk satu email massal mungkin tidak sepadan. Tidak ada alasan mengapa gabungan surat tidak boleh menjadi bagian dari alur kerja/kehidupan bisnis Anda, tetapi ada cara yang lebih baik untuk menanganinya di luar dunia MS Office.
Itulah sebabnya saya senang memberi tahu Anda tentang alternatif yang intuitif, mudah digunakan, dan benar-benar berfungsi. Ini berfungsi sebagai add-on untuk Google Docs (maaf MS Office guys, tapi mungkin sudah waktunya untuk mempertimbangkan suite produktivitas online / offline Google Drive).
Pengaya berasal dari MailChimp, salah satu layanan buletin email terbaik dan termudah di luar sana.
Langkah 1: Buat Spreadsheet Dengan Detail Penerima
Sebelum kita mulai, buka Google.com/Sheets, buat spreadsheet baru, dan masukkan detail untuk penerima Anda di baris yang diberi label dengan benar. Mulailah dengan First Name , Last Name, dan Email .
Anda dapat memasukkan bidang seperti Alamat atau apa pun yang terkait dengan pekerjaan Anda.
Setelah selesai, tutup tab dan mari mulai mengerjakan email yang sebenarnya.
Langkah 2: Instal Add-on Merge By MailChimp
Buka Google.com/Docs, buat dokumen baru, berikan nama yang Anda inginkan, buka Add-on -> Get add-ons, dan cari Merge by MailChimp . Unduh add-on dan tunggu beberapa detik untuk menginstalnya.
Langkah 3: Buat Badan Email
Di sinilah Anda melakukan apa yang harus Anda lakukan. Google Documents memiliki banyak template dan add-on untuk membuat tata letak halaman yang menarik.
Memasukkan grafik, gambar, dan multimedia lainnya juga cukup mudah.
Langkah 4: Menggabungkan Surat
Setelah badan email siap, buka Add-ons -> Merge by MailChimp -> Send email . Ini akan memicu munculan yang menjelaskan langkah-langkah yang perlu Anda ambil sebelum Anda dapat mengirim email.
Sekarang, dari picker, pilih spreadsheet yang kita buat di langkah 1. Anda akan melihat sidebar muncul dengan data spreadsheet Anda dianalisis dan diproses.
Itu sudah tahu mana baris tajuk, mana judulnya dan yang lebih penting, baris mana yang berisi email . Tentu saja, Anda bebas mengubah detailnya jika mau.
Langkah 5: Menyesuaikan Gabungan Surat
Karena ini adalah “gabungan surat” dan bukan hanya surat massal, Anda dapat melakukan hal-hal seperti menambahkan nama depan pihak penerima di bagian atas atau di mana pun dalam dokumen yang Anda suka. Untuk melakukan ini, klik tombol Merge Tags dari sidebar.
Ini akan menghasilkan tag untuk setiap baris.
Sekarang pilih di mana dalam dokumen Anda ingin memasukkan data yang sesuai dan klik tombol tag (misalnya, First Name ).
Lakukan ini untuk semua elemen yang dibutuhkan.
Langkah 6: Masukkan Info Pengirim Dan Kirim
Dari tab info email, masukkan nama pengirim, email pengirim, baris subjek email, dan nama serta alamat perusahaan di footer.
Klik Kirim email dan email massal Anda yang dipersonalisasi sedang dikirim.
Mudah, bukan?
Sekarang setelah email terkirim, Anda dapat melacak progres dan melihat berapa banyak email yang dibuka dari opsi Laporan di bagian Add-on . Dengan menggunakan add-on ini, Anda dapat mengirim hingga 6000 email per bulan.
Selain itu, saat Anda menggunakan layanan dari perusahaan buletin mapan untuk mengirim email, itu akan menampilkan tautan “Berhenti Berlangganan” dan logo MailChimp di bagian bawah.