Cara Menyinkronkan Microsoft To-Do Dengan Kalender Google:
Mengatur tugas kita akan membantu kita untuk tidak lupa waktu dan kegiatan penting lainnya. Meskipun ada banyak opsi di luar sana, Anda dapat mencoba Microsoft To-Do agar semuanya tetap terkendali.
Aplikasi sederhana ini memungkinkan Anda mencatat tugas dan pekerjaan dengan cara yang sederhana, sehingga memungkinkan Anda mengatur hari dengan lebih baik. Meskipun aplikasi agenda ini didukung di Outlook dan Office 365, sayangnya tugas dan agenda tidak dapat dibawa ke Kalender Google secara native.
Itu kemunduran jika Anda mengandalkan Kalender Google untuk melacak pertemuan Anda. Syukurlah, itu bukan akhir dari jalan.
Anda dapat menyinkronkan item agenda dari Microsoft To-Do dengan Kalender Google sampai batas tertentu. Untuk saat ini, kami harus menggunakan bantuan alat pihak ketiga seperti Zapier untuk menyinkronkan catatan dan tugas.
Kabar baiknya merupakan bahwa ini adalah proses yang mudah dan tidak memerlukan banyak waktu Anda. Kunjungi Zapier
Berikut cara menyinkronkan Microsoft To-Do dengan Kalender Google.
Selain itu, kami punya trik menarik, jadi jangan lupa baca sampai akhir. Mari kita mulai.
Cara Menyinkronkan Microsoft To Do Dengan Kalender Google
Seperti disebutkan sebelumnya, Zapier adalah aplikasi yang akan membantu kami menyinkronkan catatan dan daftar tugas dan bertindak sebagai jembatan antara aplikasi organisasi dan aplikasi kalender. Zapier adalah layanan otomatisasi alur kerja dan memungkinkan Anda menggabungkan berbagai layanan untuk pengalaman yang lebih baik.
Singkatnya, ini menghadirkan yang terbaik dari kedua dunia. Secara alami, Anda harus membuat akun di Zapier sebelum melanjutkan lebih jauh.
Ada dua cara. Jika Anda menginginkan nama dan waktu acara di Kalender Google, Anda dapat menggunakan salah satu alur kerja yang tersedia (Zaps) untuk memulai.
Tetapi jika Anda ingin menyesuaikan hal-hal seperti tanggal dan waktu, Anda harus membuat Zap sendiri.
1. Metode Sederhana
Langkah 1: Setelah Anda masuk ke Zapier, cari Kalender Google di kotak pencarian di pojok kanan atas.
Pilih untuk melihat semua integrasi yang tersedia.
Langkah 2 : Selanjutnya, tambahkan Microsoft To-Do di kotak teks agar aplikasi Pencarian terhubung.
Pilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Dalam kasus kami, kami telah memilih untuk menggunakan Add Quick Events.
Langkah 3 : Sekarang saatnya menghubungkan kedua aplikasi. Untuk melakukannya, tambahkan kredensial Google dan Outlook Anda.
Zapier mengklaim bahwa semua kredensial dienkripsi dan disimpan.
Secara alami, Anda harus memberikan banyak sekali izin untuk akun Outlook dan Google Anda.
Langkah 4: Selanjutnya, pilih ‘nilai’ Kalender Google. Dalam hal ini, itu akan menjadi ID email default Anda.
Setelah selesai, klik Hidupkan Zap ke sumur, aktifkan pemicunya dan hanya itu.
Mulai sekarang, setiap kali tugas baru ditambahkan ke akun Microsoft To-Do Anda, tugas itu akan terlihat di Kalender Google Anda.
Karena ini acara cepat, itu akan memiliki stempel waktu tanggal yang sama pada saat penambahan. Selain itu, Anda tidak akan dapat melihat lampiran apa pun.
Ini acara sederhana dan hanya itu saja. Tetapi jika Anda bertanya kepada saya, jika Anda hanya menginginkan ide acara di Kalender Google Anda, maka metode ini terbukti bermanfaat.
2.
Untuk Berjiwa Petualang
Langkah 1: Di Zapier, cari Microsoft To-Do di bawah Buat alur kerja Anda sendiri. Jalankan pencarian serupa untuk Kalender Google.
Langkah 2 : Setelah selesai, tambahkan pemicu dan tindakan untuk kedua aplikasi. Misalnya, Anda dapat memilih Temukan atau Buat Acara atau Buat Acara Terperinci dari daftar.
Setelah selesai, tekan tombol Coba. Langkah 3 : Pilih akun Microsoft Anda untuk menyiapkan pemicu.
Selanjutnya, tambahkan nama daftar. Sebagai catatan, Zapier akan memilih nama dari daftar yang ada di akun To-Do Anda untuk memudahkan pekerjaan Anda.
Tekan Lanjutkan untuk menguji pemicunya. Setelah pemicu berhasil, saatnya mengonfigurasi detail akun Google.
Langkah 4: Di bawah Tindakan, pilih akun Google Anda dan tekan Lanjutkan. Jika Anda ingin tindakan diubah, pilih tindakan lain dari daftar.
Selanjutnya, pilih kalender Anda dari daftar seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Karena ini adalah acara yang mendetail, Anda perlu menambahkan banyak detail seperti Waktu mulai dan Waktu berakhir.
Cukup tambahkan semua data yang diperlukan. Setelah selesai, tekan Lanjutkan dan uji pemicunya.
Setelah membuat koneksi, klik Nyalakan Zap untuk memulai proses sinkronisasi. Sekarang, yang perlu Anda lakukan hanyalah membuka Google Kalender di ponsel untuk melihat catatan dari Microsoft To-Do yang disinkronkan ke kalender Anda.
Keren kan? Anda mungkin melihat sedikit penundaan (1-2 menit) untuk tugas muncul. Perhatikan bahwa penting untuk menjalankan pengujian setelah menambahkan detail yang relevan seperti Waktu berakhir atau Badan Tugas.
Alat ini memiliki kotak pemecahan masalah yang praktis untuk berjaga-jaga jika Anda menemui hambatan apa pun.
Pengaturan lanjutan
Sebagian besar pekerjaan ini dipicu secara otomatis. Namun pada akhirnya, tidak ada aplikasi atau alat yang sempurna dan pada hari-hari tertentu, alur kerja Zapier bisa gagal disinkronkan.
Dan ketika itu terjadi, Anda mungkin harus memicu pekerjaan secara manual. Untuk melakukannya, buka Zaps di panel kiri untuk melihat semua Zaps yang Anda buat.
Dan Anda tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya.
Selain itu, Anda juga dapat melihat detail lainnya seperti hitungan keberhasilan dan kegagalan.
Plus, jika Anda harus mengedit alur kerja, cukup tekan tombol Edit. Ini adalah aplikasi freemium dan paket gratis menyinkronkan hingga 100 tugas per bulan.
Dan jumlah tugas meningkat saat Anda meningkatkan ke aplikasi berbayar. Setelah itu, Anda akan dapat membuat Zaps multi-langkah dibandingkan dengan Zaps satu langkah yang diizinkan dalam paket gratis.
Halo, Otomasi
To-dos dan pengingat adalah kunci untuk gaya hidup yang teratur. Karena pada akhirnya, otak kita hanya bisa mengingat sebanyak itu.
Tetapi semua ini akan sia-sia jika semua tugas dan daftar Anda tersebar di lebih dari selusin aplikasi. Metode ini berfungsi sebagai sinkronisasi antara dua aplikasi yang sangat populer, dan jika Anda menggunakan keduanya, metode di atas terbukti menjadi solusi cerdas untuk memiliki semuanya di bawah satu atap.