Bagaimana Anda mendelegasikan tugas penting kepada orang lain sambil memastikan bahwa itu akan diselesaikan dengan sukses?

Bagaimana Anda mendelegasikan tugas penting kepada orang lain sambil memastikan bahwa itu akan diselesaikan dengan sukses?

Gunakan prinsip-prinsip berikut untuk mendelegasikan dengan sukses:

1. Mengartikulasikan hasil yang diinginkan dengan jelas.
2. Identifikasi kendala dan batasan dengan jelas.
3. Jika memungkinkan, sertakan orang-orang dalam proses pendelegasian.
4. Cocokkan jumlah tanggung jawab dengan jumlah wewenang.
5. Delegasikan ke tingkat organisasi serendah mungkin.

Mengapa pendelegasian tugas penting bagi para pemimpin?

Ketika para pemimpin mendelegasikan tugas-tugas tertentu kepada orang lain, mereka menjadi bebas untuk fokus pada kegiatan yang bernilai lebih tinggi dan menggunakan waktu mereka secara lebih produktif. Pendelegasian tidak hanya memberi para pemimpin waktu untuk berpikir strategis, tetapi juga memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas-tugas lain yang hanya dapat mereka lakukan, seperti memimpin dan melatih tim mereka.

Apa lima manfaat pendelegasian?

Manfaat Mendelegasikan

• Memberi Anda waktu dan kemampuan untuk fokus pada tugas tingkat yang lebih tinggi.
• Memberi orang lain kemampuan untuk belajar dan mengembangkan keterampilan baru.
• Mengembangkan kepercayaan antara pekerja dan meningkatkan komunikasi.
• Meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan manajemen waktu.

Apakah delegasi keterampilan kepemimpinan?

Pendelegasian adalah salah satu cara CIO dapat mengembangkan keterampilan kepemimpinan dalam tim mereka. Pendelegasian sering dipusatkan di sekitar manfaat bagi pemimpin. Pendelegasian membantu pemimpin mengatur waktu mereka dan memprioritaskan tugas secara efektif.

Apa saja keterampilan delegasi?

Delegasi adalah, dan selalu menjadi, kunci untuk memimpin dan mengelola orang secara efektif. Ini adalah keterampilan manajemen yang penting, berfungsi sebagai penghubung antara memimpin (menetapkan arah untuk tim Anda dan orang-orang yang menginspirasi) dan mengelola (mengorganisasi, mengarahkan, dan mengendalikan pekerjaan).

Apakah pendelegasian merupakan soft skill?

Oleh karena itu, soft skill jauh lebih penting dari sebelumnya karena kita membutuhkan beragam keterampilan dan fleksibilitas. Delegasi pernah menjadi hak eksklusif supervisor atau manajer. Karyawan tanpa wewenang juga perlu belajar mendelegasikan.

Bagaimana Anda mendapatkan keterampilan mendelegasikan?

Tingkatkan keterampilan delegasi Anda dalam 6 langkah

1. Pahami mengapa delegasi itu sulit. Sebelum Anda bisa menjadi lebih baik dalam mendelegasikan, Anda perlu memahami mengapa Anda merasa sulit.
2. Tahu kapan harus mendelegasikan.
3. Delegasikan kepada orang yang tepat.
4. Pastikan tanggung jawab dipahami.
5. Berikan instruksi yang jelas.
6. Memberi dan menerima umpan balik.

Apa saja tanda-tanda delegasi yang lemah?

Tanda-tanda Delegasi yang Buruk

• Kotak masuk selalu penuh.
• Anda bekerja lembur selama berbulan-bulan.
• Pekerjaan yang didelegasikan tidak memenuhi standar yang dipersyaratkan atau tidak lengkap.
• Tenggat waktu sering tidak terpenuhi.
• Orang-orang tampaknya bingung tentang apa yang penting, karena semuanya mendesak.

Apa itu delegasi yang baik?

Pendelegasian adalah ketika manajer atau supervisor memberikan tanggung jawab dan wewenang kepada bawahan untuk menyelesaikan tugas, dan membiarkan bawahan mengetahui bagaimana tugas itu dapat diselesaikan. Pendelegasian yang efektif mengembangkan orang-orang yang pada akhirnya menjadi lebih puas dan produktif.

Mengapa orang melawan delegasi?

Ketakutan akan kegagalan dapat menyebabkan para pemimpin bertahan untuk bekerja dan menolak untuk mendelegasikan. Mereka merasa bahwa mereka perlu bertanggung jawab dan menyerahkan pekerjaan secara pribadi untuk memastikan bahwa itu dilakukan dengan standar yang benar. Beberapa pemimpin suka mengatakan: “Jika Anda ingin sesuatu dilakukan dengan benar, lakukan sendiri.”

Mengapa manajer takut pada delegasi?

Alasan lain mengapa manajer tidak mendelegasikan sebanyak yang mereka bisa termasuk: Keyakinan bahwa karyawan tidak dapat melakukan pekerjaan sebaik yang dilakukan manajer. Keyakinan bahwa dibutuhkan lebih sedikit waktu untuk melakukan pekerjaan daripada yang dibutuhkan untuk mendelegasikan tanggung jawab. Kurangnya kepercayaan pada motivasi dan komitmen karyawan terhadap kualitas.

Mengapa orang takut delegasi?

Beberapa manajer takut akan pendelegasian karena mereka telah dibakar di masa lalu. Penting bagi Anda untuk meneruskan pekerjaan kepada orang-orang yang memiliki keterampilan yang diperlukan dan termotivasi untuk menyelesaikan pekerjaan dengan benar. Idealnya, Anda harus dapat mendelegasikan beberapa bentuk pekerjaan kepada semua orang di tim Anda.

Bagaimana Anda mendelegasikan tanpa merasa bersalah?

Jika Anda ingin mengatasi rasa bersalah delegasi, ingatlah:

1. Melakukan itu semua berarti Anda mengabaikan pekerjaan yang hanya bisa Anda lakukan.
2. Pekerjaan menimbun berarti tidak ada orang lain yang tumbuh.
3. Orang-orang senang merasa dipercaya oleh Anda.
4. Berbagi beban membuat tim lebih erat dan lebih bahagia.

Apa itu delegasi dan mengapa penting untuk mendelegasikan?

Mendelegasikan berarti memberikan tanggung jawab dan wewenang kepada orang lain untuk menyelesaikan tugas yang ada, tetapi Anda tetap bertanggung jawab secara keseluruhan untuk keberhasilannya. Pendelegasian wewenang sangat penting bagi organisasi mana pun karena memberdayakan karyawan atau anggota tim.

Apa saja hal-hal yang tidak boleh didelegasikan oleh seorang pemimpin?

7 Tugas Pemimpin Sukses yang Tidak Pernah Didelegasikan

• Fungsi inti atau tanggung jawab.
• Pujian dan disiplin.
• Membangun tim dan memelihara bakat.
• Penggalangan dana dan hubungan investor.
• Misi, visi, dan budaya perusahaan.
• Manajemen krisis.
• Tradisi dan etika.

Bisakah seorang manajer mendelegasikan terlalu banyak?

Ketika manajer terlalu sering mendelegasikan, karyawan mereka merasa ditinggalkan dan tidak termotivasi. Ada sejumlah tanda peringatan yang Anda delegasikan secara berlebihan, mulai dari miskomunikasi dengan tim Anda, hingga mendengar tentang masalah pada menit terakhir, hingga salah paham tentang cara karyawan Anda menetapkan prioritas.

Apa tanda-tanda bahwa Anda mendelegasikan terlalu sedikit di tempat kerja?

Berikut adalah daftar lima tanda peringatan untuk menguji apakah Anda cukup mendelegasikan.

• 1) Anda terjebak dengan tugas-tugas rutin.
• 2) Anda merasa stres.
• 3) Anda tidak mempercayai staf Anda.
• 4) Tugas-tugas penting tidak selesai.
• 5) Karyawan tampak tidak mendukung.

Apa dampak dari pendelegasian?

Jelas, Delegasi mempromosikan efisiensi dan meningkatkan fleksibilitas. Hal ini memungkinkan pekerjaan dilakukan oleh orang yang berbeda dengan cara yang berbeda sehingga memastikan tingkat keberhasilan dan pencapaian tujuan yang tinggi. Hal ini juga menghasilkan keseimbangan beban kerja. Delegasi mempromosikan komunikasi yang efektif.