Prinsip manajemen mengacu pada aturan atau pedoman yang digunakan dalam mengelola suatu organisasi atau bisnis. Prinsip-prinsip ini membantu manajer dalam mengambil keputusan yang efektif, mengorganisasi sumber daya, mengarahkan tim, dan mencapai tujuan organisasi.
Berikut ini beberapa prinsip manajemen yang umum digunakan:
- Prinsip Perencanaan: Merupakan proses menentukan tujuan organisasi dan mengembangkan strategi untuk mencapai tujuan tersebut. Contohnya adalah membuat rencana jangka pendek dan jangka panjang, mengidentifikasi risiko, dan mengalokasikan sumber daya.
- Prinsip Pengorganisasian: Melibatkan pembagian tugas, pengelompokan tugas, dan penentuan wewenang serta tanggung jawab di dalam organisasi. Prinsip ini membantu memastikan bahwa setiap individu memiliki peran yang jelas dan sesuai dengan keahlian mereka.
- Prinsip Pengarahan: Mengacu pada proses memberikan arahan kepada karyawan dan mengkoordinasikan aktivitas mereka agar tujuan organisasi tercapai. Prinsip ini melibatkan komunikasi yang efektif, pemantauan kinerja, dan pengembangan karyawan.
- Prinsip Pengendalian: Merupakan proses memastikan bahwa tujuan dan rencana yang telah ditetapkan tercapai. Ini melibatkan pengukuran kinerja, evaluasi hasil, dan tindakan korektif jika diperlukan.
- Prinsip Kepemimpinan: Melibatkan kemampuan untuk mempengaruhi dan memotivasi anggota tim agar mencapai tujuan organisasi. Kepemimpinan yang efektif melibatkan pengembangan hubungan yang baik, pemberian contoh yang baik, dan memberikan dukungan kepada karyawan.
Dalam prakteknya, prinsip-prinsip manajemen ini saling terkait dan digunakan bersama-sama untuk mencapai kesuksesan organisasi. Penting bagi manajer untuk memahami dan mengimplementasikan prinsip-prinsip ini secara efektif guna mencapai tujuan organisasi.
Prinsip-prinsip manajemen
Prinsip-prinsip manajemen bisnis adalah norma-norma dan nilai-nilai yang memandu suatu organisasi (baik struktur maupun karyawannya), melalui berbagai aktivitas dan tugas yang dipimpin oleh bidang manajemen.
Manajemen adalah fungsi utama dari proses administrasi suatu perusahaan, yang memungkinkannya bekerja secara efisien dan bertahan lama. Ini adalah proses yang penuh tanggung jawab dan didasarkan pada prinsip-prinsip umum berbeda yang berlaku untuk semua jenis organisasi.
Manajemen bisnis adalah bidang yang harus memandu pekerjaan seluruh perusahaan dan mencapai kinerja sumber daya manusia dan material semaksimal mungkin, untuk mencapai tujuannya. Tugas-tugas seperti perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan dan pengendalian kerja seluruh organisasi merupakan beberapa fungsi manajemen.
Pentingnya arah
Manajemen adalah bagian penting dari administrasi bisnis, yang harus ditanggapi oleh seluruh bidang lainnya. Kinerja manajemen yang benar akan memungkinkan Anda mencapai tujuan dan mencapai kesuksesan, bahkan mengatasi krisis atau situasi yang tidak terduga.
Manajemen adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk memimpin, menjalankan dan mengendalikan usaha sekelompok individu dan segala sesuatu yang membentuk suatu perusahaan. Kepemimpinan yang baik menyiratkan kepatuhan karyawan secara spontan dan sukarela, bukan memberikan sanksi bagi mereka yang tidak menghormati aturan.
Prinsip-prinsip manajemen
Prinsip-prinsip manajemen bisnis berawal dari buku Henry Fayol (terbitan tahun 1916) yang setelah adanya kemajuan teknologi dan praktik bisnis pada dekade-dekade berikutnya, mengalami perbaikan. Saat ini dikenal lima prinsip dasar yang memungkinkan kinerja suatu organisasi dapat dilaksanakan:
- Koordinasi kepentingan. Ini terdiri dari menjaga keselarasan antara berbagai anggota organisasi sehingga mereka dapat melaksanakan tujuan mereka (misalnya, menjaga keseimbangan antara kepentingan investor, dewan direksi dan karyawan).
- Impersonalitas perintah. Ini terdiri dari kinerja otoritas berdasarkan persyaratan dan tujuan yang ditetapkan oleh organisasi. Otoritas komando harus bertindak berdasarkan kepentingan dan tuntutan perusahaan, bukan berdasarkan kriteria dan kepentingan masing-masing.
- Pengawasan langsung. Ini terdiri dari membuat rantai komando berfungsi dengan benar, melalui berbagai saluran komunikasi yang memungkinkan dikeluarkannya perintah, meminta laporan dan menerima tanggapan. Dengan cara ini, otoritas dapat memberikan dukungan dan pengawasan kepada setiap penanggung jawab suatu wilayah.
- Jalur hierarki. Ini terdiri dari kualitas pesan yang disampaikan oleh otoritas sehingga penerima memahami kebenaran dan pentingnya pesan tersebut. Pesan yang disampaikan harus jelas dan tepat, sehingga tidak ada ruang untuk penafsiran ganda. Dengan cara ini, kesalahpahaman, konflik dan rumor dapat dihindari.
- Resolusi konflik. Hal ini terdiri dari menghindari kemungkinan situasi konflik dan memecahkan masalah, meskipun pada pandangan pertama masalah tersebut tampaknya tidak terlalu penting (masalah tersebut dapat memburuk jika tersebar dari mulut ke mulut di antara karyawan). Konflik merupakan permasalahan yang lebih diutamakan daripada pencapaian tujuan organisasi.
14 prinsip administrasi menurut Fayol
Industrialis Perancis Henry Fayol adalah kontributor utama pendekatan manajemen. Dalam bukunya yang berjudul Administrasi Industri dan Umum (1916) ia memaparkan empat belas prinsip yang memberikan pedoman administratif tentang bagaimana melaksanakan lima fungsi manajemen:
- Pembagian kerja. Membagi organisasi kerja menurut spesialisasi dan efisiensi masing-masing pegawai dan bidang masing-masing, untuk mencapai efektivitas dan produktivitas yang lebih baik.
- Wewenang dan tanggung jawab. Membangun keseimbangan antara kekuasaan yang dijalankan oleh otoritas dan fungsi yang harus dijalankannya, untuk menghindari penyalahgunaan wewenang.
- Disiplin. Menghargai dan membuat orang lain menghormati, mematuhi peraturan dan ketentuan organisasi. Prinsip ini dapat dikembangkan melalui disiplin diri atau melalui sanksi atau denda bagi mereka yang tidak menghormatinya.
- Unit komando. Tetapkan bahwa setiap karyawan melapor kepada satu atasan langsung, yang darinya mereka akan menerima perintah dan dukungan. Jika tidak, kinerja dan produktivitas organisasi dapat terpengaruh.
- Unit kemudi. Memastikan bahwa semua aktivitas yang memiliki tujuan yang sama (seperti pemasaran, periklanan, penjualan dan promosi) diarahkan oleh direktur yang sama, melalui rencana dan prosedur yang ditetapkan.
- Subordinasi kepentingan individu di atas kepentingan umum. Mengenali dan mempromosikan, pertama, kepentingan umum organisasi dan, kedua, kepentingan karyawan (seperti promosi, pelatihan, atau mempelajari tugas-tugas baru).
- Remunerasi. Memelihara kebijakan remunerasi (nilai moneter yang diberikan perusahaan kepada karyawan, sebagai imbalan atas jasa yang diterima) yang harus mencakup insentif finansial dan non-finansial.
- Sentralisasi dan desentralisasi. Menentukan tingkat pemusatan kekuasaan otoritas, yang bervariasi tergantung pada kondisi usaha dan jenis personel.
- Rantai berundak. Tetapkan dengan jelas garis wewenang atau komando, yang bisa bersifat horizontal atau vertikal.
- Perintah. Menjaga tempat untuk setiap objek (untuk mengoptimalkan waktu produksi) dan menjaga ketertiban sosial (melalui pemilihan yang tepat dari setiap karyawan pada posisi yang paling sesuai).
- Ekuitas. Memberikan perlakuan yang sama kepada seluruh karyawan, memastikan kebaikan dan keadilan (ikatan seperti itu menghasilkan loyalitas dan komitmen).
- Stabilitas pribadi. Mempromosikan dan memantau kinerja karyawan yang dipekerjakan secara permanen dan mengetahui bahwa dia memiliki peluang untuk maju dalam organisasi.
- Inisiatif. Mendorong karyawan untuk memberikan pendapatnya, memberikan saran yang membangun dan menyusun rencana kerja, sehingga mereka merasa menjadi peserta dalam organisasi.
- Semangat korps. Ciptakan persatuan, kerjasama dan semangat tim antar karyawan, untuk menghindari konfrontasi. Penting untuk memberi penghargaan kepada setiap orang sesuai dengan kemampuannya tanpa menimbulkan kecemburuan atau situasi perselisihan.
Referensi
- «Henri Fayol: Prinsip-prinsip manajemen» di pusat studi Manajemen
- «Pengantar Prinsip-prinsip Manajemen» di Universitas Negeri
- «Manajemen dan kepemimpinan» di EOI
- “Prinsip Fayol dan fungsi dasar perusahaan” di Cerem
- «14 prinsip Henry Fayol» di Web dan perusahaan