Analisis Nilai Proses (PVA) | Finansial 2022

Apa Analisis Nilai Proses (PVA)?

Process Value Analysis (PVA) adalah pemeriksaan proses internal yang dilakukan bisnis untuk menentukan apakah itu dapat disederhanakan. PVA melihat apa yang diinginkan pelanggan dan kemudian menanyakan apakah sebuah langkah dalam proses diperlukan untuk mencapai hasil itu. Tujuan PVA adalah untuk menghilangkan langkah-langkah dan biaya yang tidak perlu yang timbul dalam rantai nilai yang diperlukan untuk menciptakan barang atau layanan tanpa mengorbankan kepuasan pelanggan. Hasilnya adalah barang atau jasa dapat dikirimkan ke pelanggan lebih cepat dan dengan biaya lebih rendah.

Poin Penting

Analisis Nilai Proses (PVA) memeriksa setiap langkah dalam proses bisnis tertentu untuk menentukan apakah dapat ditingkatkan atau disederhanakan sambil tetap mempertahankan kepuasan pelanggan.
Perusahaan yang melakukan PVA ingin menyediakan barang atau jasa kepada pelanggan dengan biaya yang lebih rendah dan lebih cepat.
Kelemahan dalam melakukan PVA adalah potensi perusahaan menghilangkan proses atau mengubah langkah yang kemudian mengakibatkan konsekuensi yang tidak diinginkan, seperti penundaan pengiriman barang atau merusak hubungannya dengan pelanggan.

Memahami Process Value Analysis (PVA)

Dalam melakukan PVA, manajer akan mempertimbangkan apakah ada teknologi baru yang dapat diimplementasikan secara menguntungkan, apakah kesalahan yang dibuat dapat dihindari, apakah ada langkah tambahan dalam proses yang tidak diperlukan, dan seterusnya. Setiap langkah dalam proses yang diidentifikasi sebagai tidak menambah nilai ekonomi dapat diubah atau dibuang. Suatu proses dapat berulang kali diperiksa saat teknologi baru muncul yang dapat membuat proses tersebut lebih efisien.

Referensi cepat

PVA mengharuskan manajer untuk menganalisis secara objektif semua area operasi mereka, menunjukkan aktivitas yang tidak menambah nilai dan tidak hemat biaya.

Manajemen dapat melakukan PVA untuk meninjau dan mengevaluasi proses di berbagai area bisnis di seluruh perusahaan. Misalnya, perusahaan dapat menilai proses dan fungsi logistik masuk, operasi, logistik keluar, pemasaran, penjualan, dan layanan pelanggan.

Kritik Analisis Nilai Proses (PVA)

Salah satu risiko PVA adalah beberapa langkah penting dalam suatu proses dapat dihilangkan. Proses terkadang menyertakan titik kontrol untuk memastikan bahwa aturan dipatuhi. Aturan-aturan ini dapat dirancang untuk menetapkan kendali biaya , menjaga prosedur akuntansi yang tepat, dan kendali internal lainnya. Menghilangkan titik kontrol yang diperlukan dapat mengakibatkan konsekuensi yang tidak diinginkan bagi perusahaan.

Misalnya, jika PVA terlalu berfokus pada pemotongan biaya, perusahaan berisiko menghilangkan atau mengubah proses yang membuat bisnis tetap berjalan lancar. Ilustrasi dari hal ini adalah perusahaan yang memutuskan untuk mengalihkan departemen layanan pelanggannya ke vendor pihak ketiga hanya untuk menemukan bahwa vendor tidak memiliki tenaga kerja atau keahlian untuk menyediakan layanan pelanggan yang baik. Untuk mencegah situasi seperti ini terjadi, perusahaan dapat menyewa analis kontrol untuk membantu mengawasi PVA dan berkonsultasi dengan staf dan manajemen akuntansi internal.

Contoh Analisis Nilai Proses (PVA)

Beberapa perusahaan telah melakukan PVA untuk merampingkan proses pembelian mereka. Untuk pembelian kecil, mereka telah memilih untuk menerbitkan kartu pengadaan manajer dari perusahaan kartu kredit besar. Hal ini terbukti lebih murah daripada mengharuskan pembelian kecil melalui proses multi-langkah yang biasanya diperlukan untuk pembelian besar.

Perusahaan terkadang akan melakukan PVA ketika mereka telah melakukan akuisisi. PVA dapat mengungkapkan apakah perusahaan yang diakuisisi memiliki proses yang kurang efisien dibandingkan dengan perusahaan yang mengakuisisi atau sebaliknya. PVA juga dapat membantu manajemen memaksimalkan sinergi atau potensi keuntungan finansial yang ingin dicapai melalui penggabungan perusahaan.