Administrasi kepegawaian publik, dalam pengartian sederhana merupakan cabang manajemen sumber daya manusia yang berkaitan dengan akuisisi, pengembangan, pemanfaatan, dan kompensasi tenaga kerja organisasi publik.
Dalam kebanyakan kasus, orang yang memiliki pekerjaan di bidang ini menghabiskan sebagian besar waktunya bekerja dengan entitas publik seperti kantor pemerintah atau organisasi nirlaba untuk menemukan cara membantu karyawan berkembang dan menjadi produktif, dan mencari cara untuk membantu organisasi menetapkan kebijakan. dan peraturan-peraturan yang berhubungan dengan staf.
Mereka juga terkadang bekerja secara langsung dengan karyawan, terutama dalam hal mendengar keluhan dan mengadvokasi hak.
Profesional semacam ini sering dianggap sebagai manajer sumber daya manusia yang sangat terspesialisasi.
Dimana Itu Ditemukan
Salah satu pekerjaan terpenting administrator personalia publik adalah mengelola keluhan karyawan.
Cara lain untuk memikirkan bidang ini adalah dalam kaitannya dengan sistem umum di mana ia terjadi.
Hampir semua perusahaan memiliki sumber daya manusia atau staf administrasi kepegawaian, dan administrasi kepegawaian publik biasanya hampir sama — tetapi letaknya seringkali sedikit berbeda, dan fokusnya cenderung lebih bernuansa.
Dalam kebanyakan kasus, bidang ini berfokus pada layanan sipil, perundingan bersama, dan tindakan afirmatif.
Ketiga bidang ini berhubungan dengan bagaimana pemerintah dan kantor publik lainnya mengarahkan, melatih, dan melindungi pekerjanya.
Seorang administrator personalia publik bertanggung jawab untuk merekrut dan mewawancarai kandidat.
Layanan sipil, misalnya, membantu melindungi hak-hak karyawan dan menjaga efisiensi, dan perundingan bersama mencakup perjanjian yang dinegosiasikan yang menentukan kondisi kerja dan tunjangan terkait.
Tindakan afirmatif menjamin kesempatan kerja yang sama bagi individu-individu yang termasuk dalam kelas yang dilindungi.
Tidak semua area ditemukan di semua tempat — tindakan afirmatif, misalnya, hanya berlaku ketika ada perlindungan pemerintah untuk memastikan perlakuan yang adil bagi orang-orang dari ras yang berbeda — tetapi tugas administrator personalia publik adalah untuk mengetahui peraturan yang relevan dan untuk membantu organisasi menerapkannya.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Fungsi utama
Kekhususan dari pekerjaan ini dapat sedikit berbeda tergantung pada pengaturan spesifik, tetapi secara umum lapangan memiliki empat tujuan atau fungsi utama.
Yang pertama adalah perencanaan , biasanya di tingkat tertinggi organisasi.
Ini termasuk menyiapkan rencana dan anggaran kepegawaian, memutuskan bagaimana karyawan akan digunakan dan bagaimana kekuatan mereka akan dialokasikan, dan menetapkan tarif gaji dan standar gaji.
Merencanakan hal-hal ini sebelum perekrutan terjadi dapat membuat hubungan karyawan jauh lebih lancar karena pekerja biasanya memiliki gagasan yang lebih baik tentang apa yang diharapkan.
Akuisisi adalah fungsi utama kedua, dan ini biasanya berkaitan dengan pemilihan dan perekrutan karyawan.
Administrator personalia seringkali sangat terlibat dalam membuat posting pekerjaan dan mewawancarai kandidat, dan tujuannya di sini adalah untuk merekrut dan mempertahankan orang-orang terbaik untuk pekerjaan itu.
Area utama ketiga adalah pengembangan , yang melibatkan program pelatihan dan peningkatan karyawan serta evaluasi kinerja.
Sanksi , fungsi keempat, biasanya berkaitan dengan hubungan pemberi kerja-karyawan, dan juga dapat mencakup masalah keselamatan tempat kerja dan metode yang tepat untuk menangani keluhan.
Di sebagian besar pengaturan, menangani keluhan karyawan dan mengelola retensi karyawan adalah beberapa bagian terpenting dari pekerjaan.
Organisasi publik lebih dari organisasi swasta seringkali memiliki prosedur pengaduan formal yang memastikan apa yang dikenal sebagai “proses hukum” dan menjamin hak-hak karyawan.
Proses hukum berarti memberi karyawan kesempatan untuk menjelaskan dan mempertahankan tindakannya.
Program retensi karyawan berfokus pada pentingnya mempertahankan karyawan yang baik, dan ini mencakup program seperti pelatihan, pengembangan, dan bantuan biaya kuliah untuk membantu membangun loyalitas dan mengurangi pergantian karyawan.
Banyak organisasi publik dapat menjadi seefisien mungkin karena bakat, keterampilan, dan semangat tenaga kerja mereka, dan orang-orang di bidang administrasi personalia biasanya bekerja untuk memastikan hal ini tetap benar dari waktu ke waktu.
Nilai Kemasyarakatan
Administrator biasanya melaksanakan pekerjaan mereka dalam konteks empat inti, sering bertentangan, nilai-nilai masyarakat: daya tanggap atau loyalitas politik; hak individu; efisiensi, yang juga dapat digambarkan sebagai kemampuan untuk melakukan pekerjaan; dan keadilan sosial, atau menyamakan kedudukan.
Daya tanggap berkaitan dengan pentingnya mempertimbangkan loyalitas politik selain pendidikan dan pengalaman saat membuat keputusan kepegawaian karyawan.
Bahkan, perbedaan utama antara administrasi personalia publik dan swasta dalam beberapa kasus adalah konteks politik dan intervensi politisi dan pendukung mereka dalam keputusan yang mempengaruhi pegawai publik.
Memulai di Lapangan
Sebagian besar profesional di bidang ini memegang gelar universitas dalam administrasi kepegawaian publik baik di tingkat sarjana atau pascasarjana.
Pelatihan universitas hampir selalu diperlukan, tetapi seringkali ada fleksibilitas dalam hal program tertentu.
Seseorang dapat mempelajari sumber daya manusia atau manajemen personalia secara umum, misalnya; dalam beberapa kasus, studi administrasi bisnis atau manajemen nirlaba juga relevan.
Banyak hal bergantung pada spesifikasi pemberi kerja dan pengalaman serta keahlian kandidat.