Pengadaan publik , dalam pengartian sederhana merupakan proses dimana departemen atau lembaga pemerintah membeli barang dan jasa dari sektor swasta.
Itu terjadi di tingkat nasional dan daerah, dan prosesnya biasanya akan tunduk pada aturan dan kebijakan khusus yang mencakup bagaimana keputusan yang relevan dibuat.
Tergantung pada undang-undang setempat, pejabat pemerintah terkait harus mengikuti sistem pengadaan yang ditetapkan.
Sistem ini dapat mencakup cara mereka mengiklankan pemasok, alasan mereka memilih pemasok, dan cara mereka mengukur dan menegakkan persyaratan yang mereka berikan kepada pemasok.
Tujuan umum dari sistem semacam itu adalah memanfaatkan persaingan antar pemasok dan mengurangi risiko korupsi.
Di bawah sistem tethering kompetitif wajib Inggris yang dihentikan, sebuah kota harus, misalnya, membeli bilik telepon termurah yang tersedia.
Ada beberapa pendekatan yang berbeda untuk pengadaan publik, dan dua sejarah kebijakan dari Inggris menggambarkan perbedaan yang mungkin ada.
Meskipun kebijakan ini khusus untuk Inggris Raya, prinsip dasar dari masing-masing kebijakan tersebut digunakan dalam berbagai skema di seluruh dunia.
Kebijakan pertama, yang standar pada 1990-an, dikenal sebagai tender kompetitif wajib.
Pada prinsipnya, ini berarti otoritas lokal harus mengeluarkan keputusan pembelian untuk ditenderkan dan kemudian berurusan dengan penyedia mana pun yang menawarkan harga terendah.
Keuntungan utama dari hal ini adalah dapat menekan pengeluaran pemerintah seminimal mungkin.
Kerugian utama adalah adanya risiko pemasok memberikan layanan berkualitas rendah karena mereka perlu menekan biaya.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Kotamadya dapat mengirimkan permintaan proposal (RFP) ke beberapa pembuat mobil jika membutuhkan mobil polisi baru.
Kebijakan kedua, diperkenalkan pada tahun 2000 untuk menggantikan tender kompetitif wajib, adalah sistem “nilai terbaik”.
Hal ini memperluas jangkauan faktor yang harus diperhitungkan oleh pemerintah daerah, yang secara efektif berarti mereka mempertimbangkan kualitas dan juga biaya.
Keuntungan utama dari hal ini adalah berarti ada kemungkinan yang lebih baik dari produk atau layanan yang memenuhi kebutuhan otoritas.
Kerugian utama adalah bahwa hal itu membuat proses jauh lebih rumit dan birokratis, terutama karena dapat menjadi rumit untuk menghasilkan ukuran faktor yang dapat diukur yang berhubungan dengan kualitas.
Kebijakan pengadaan publik lokal semakin dipengaruhi oleh kesepakatan dan aturan yang lebih luas.
Misalnya, sebuah departemen yang mencakup wilayah pemerintahan tertentu di negara bagian AS sering kali tunduk pada pengawasan federal yang setara.
Sementara itu, aturan yang disepakati oleh Uni Eropa berarti negara anggota biasanya tidak diperbolehkan memiliki aturan pengadaan yang mengharuskan otoritas untuk membeli dari pemasok di negaranya sendiri.