Saat mengirim surat atau paket melalui skema pengiriman reguler yang ditawarkan oleh layanan pos suatu negara, seseorang cukup menulis nama dan alamat penerima dan pengirim di tempat yang sesuai pada amplop, menempelkan perangko, dan memasukkannya ke dalam kotak surat atau membawanya ke kantor pos.
Untuk jenis layanan pengiriman lainnya, baik melalui layanan pos negara atau angkutan lain, airbill, dalam pengartian sederhana merupakan kumpulan dokumen yang dilengkapi oleh pengirim, baik untuk penyimpanan catatan maupun untuk digunakan sebagai label alamat pada paket.
Airbill kertas dapat diisi dengan tangan, atau airbill dapat dihasilkan secara online melalui akun dengan operator.
Tagihan udara dari setiap layanan — misalnya, Layanan Pos Amerika Serikat (USPS), Australia Post, La Poste di Prancis, Federal Express®, UPS®, dan DHL® — agak berbeda dalam konfigurasi dan bergantung pada layanan persis yang digunakan.
Biasanya ada perbedaan untuk membedakan layanan domestik dari layanan internasional, serta untuk kecepatan layanan.
Misalnya, layanan ekonomi dan layanan prioritas mungkin memiliki desain airbill yang terpisah.
Airbill berisi informasi pengemasan.
Bagian tipikal dari airbill termasuk bagian untuk pengirim, bagian untuk penerima, informasi pengiriman, layanan pengiriman yang diminta, informasi pengemasan, layanan penanganan khusus, referensi pengiriman atau penagihan, dan informasi pembayaran.
Juga disertakan pada setiap airbill adalah nomor pelacakan yang dapat digunakan untuk mengikuti perkembangan paket dalam transit dan memastikan informasi pengiriman.
Informasi pengirim meliputi nama, alamat termasuk negara, dan nomor telepon pengirim.
Tagihan udara kertas dengan akun yang sudah diisi sebelumnya dan informasi pengirim tersedia untuk pemegang akun.
Informasi penerima mirip dengan pengirim: nama, alamat termasuk negara, dan nomor telepon.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Informasi tentang kiriman dengan airbill dapat mencakup layanan penanganan khusus seperti pengiriman hari Sabtu.
Informasi tentang pengiriman di airbill meliputi jumlah paket, berat setiap paket, dan dimensi paket.
Tanggal dan berat total mungkin ada di bagian ini atau di tempat lain di airbill.
Pengemasan menunjukkan berbagai pilihan di antara kemasan milik pengangkut tersebut, serta kemasan yang disediakan oleh pelanggan.
Penanganan khusus dapat mencakup pilihan seperti es kering, pengiriman malam ke rumah, dan pengiriman hari Sabtu.
Pengirim juga dapat menunjukkan apakah pengiriman harus ditandatangani atau dikirimkan hanya kepada penerima.
Informasi pembayaran mungkin memiliki beberapa bagian.
Dalam satu bagian, pengirim, penerima, atau pihak ketiga dapat disebutkan bertanggung jawab atas pembayaran.
Jika ada pihak ketiga yang bertanggung jawab, nomor akun kemungkinan akan diperlukan.
Jika pengirim bertanggung jawab, nomor rekening atau bentuk pembayaran, seperti uang tunai atau cek, atau nomor kartu kredit akan diperlukan.
Tanda tangan pengirim juga mungkin diperlukan.