Analisis SWOT, dalam pengartian sederhana merupakan salah satu dari beberapa alat perencanaan strategis yang digunakan oleh bisnis dan organisasi lain untuk memastikan bahwa ada tujuan yang jelas untuk proyek atau usaha, dan bahwa semua faktor yang terkait dengan upaya, baik positif maupun negatif, diidentifikasi dan ditujukan.
Untuk menyelesaikan tugas ini, prosesnya melibatkan empat bidang pertimbangan: kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman.
Perlu dicatat bahwa ketika mengidentifikasi dan mengklasifikasikan faktor-faktor yang relevan, fokusnya tidak hanya pada masalah internal, tetapi juga komponen eksternal yang dapat memengaruhi keberhasilan proyek.
Kekuatan adalah atribut atau karakteristik dalam organisasi yang dianggap penting untuk pelaksanaan dan keberhasilan proyek.
Contoh yang sering dikutip termasuk manajemen yang berpengalaman, fasilitas manufaktur canggih, dan garis laba yang solid sudah ada.
SWOT membantu memastikan adanya tujuan yang jelas.
Kelemahan berkaitan dengan faktor internal yang dapat mencegah pencapaian hasil proyek yang sukses.
Faktor-faktor seperti sistem komunikasi internal yang lemah, tingkat persaingan yang tidak sehat antar departemen, kurangnya bahan baku, dan dana yang tidak memadai untuk proyek sering disebut sebagai kelemahan yang dapat mengancam proyek bahkan sebelum dimulai.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
berpotensi menunjukkan peluang untuk pertumbuhan dan peningkatan yang mungkin tidak dilihat oleh kepemimpinan perusahaan.
Klasifikasi faktor ketiga dalam analisis SWOT adalah Peluang .
Klasifikasi ini berkaitan dengan elemen eksternal yang terbukti membantu dalam mencapai tujuan yang ditetapkan untuk proyek tersebut.
Faktor-faktor jenis ini dapat berupa persepsi positif perusahaan oleh masyarakat umum, jaringan vendor yang bersedia bekerja sama dengan perusahaan untuk mencapai kesuksesan proyek, dan kondisi pasar yang akan membantu membuat proyek diminati pasar. pada umumnya, atau setidaknya segmen yang signifikan.
Terakhir, komponen penting terakhir adalah Ancaman .
Di sini, faktor-faktor eksternal yang dapat mengancam keberhasilan usaha atau proyek bisnis dicantumkan dan ditangani.
Di antara kemungkinan ancaman yang akan sangat penting untuk analisis apa pun adalah citra publik yang negatif, kurangnya vendor yang dapat memasok bahan mentah untuk proyek tersebut, dan tidak ada pasar siap pakai untuk produk akhir proyek tersebut.
Tujuan mendasar dari analisis SWOT sebagai alat perencanaan strategis adalah untuk menyusun daftar faktor yang relevan ini, dan kemudian mencari jawaban atas empat pertanyaan penting.
Proses ini biasanya disebut sebagai komponen USED.
Empat poin dasar untuk direnungkan adalah bagaimana menggunakan setiap kekuatan, bagaimana menghentikan setiap kelemahan, bagaimana memanfaatkan setiap peluang, dan bagaimana bertahan melawan atau menghilangkan setiap ancaman.