Biaya penggajian, dalam pengartian sederhana merupakan biaya yang terkait dengan persiapan dan distribusi daftar gaji sebagai bagian dari kompensasi kepada karyawan atas layanan mereka.
Ada beberapa elemen kunci yang diklasifikasikan sebagai biaya penggajian selain jumlah sebenarnya dari gaji bersih yang diteruskan ke karyawan.
Beberapa di antaranya berkaitan dengan tenaga kerja dan bahan yang digunakan dalam persiapan daftar gaji, sementara biaya lainnya terkait dengan kepatuhan terhadap peraturan pemerintah tentang pemotongan.
Biaya tambahan seperti pemberian insentif dan tunjangan kepada karyawan juga dianggap sebagai contoh biaya penggajian.
Biaya penggajian yang paling dasar adalah jumlah uang tunai yang dibayarkan kepada karyawan.
Jumlah ini terdiri dari apa yang tersisa setelah pemotongan yang diperlukan telah dipotong dari gaji atau upah karyawan.
Angka tersebut juga dapat mencakup komisi atau pembayaran bonus yang menjadi hak karyawan, dikurangi pajak atau pemotongan lain yang mungkin berlaku.
Pengeluaran yang berkaitan dengan persiapan penggajian disebut sebagai biaya penggajian.
Seiring dengan gaji bersih yang diberikan kepada karyawan, biaya penggajian juga termasuk pajak yang dipotong atas nama karyawan.
Pajak ini mungkin termasuk pajak federal, negara bagian, dan lokal, bergantung pada struktur pajak yang berlaku di wilayah tempat bisnis berada.
Perusahaan biasanya dibebankan dengan menghitung jumlah pajak majikan yang harus diserahkan bersama dengan jumlah yang dipotong untuk karyawan, dengan menggunakan rumus yang disediakan oleh agen pajak yang berlaku.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Contoh lain dari biaya penggajian berkaitan dengan program kesehatan dan pensiun yang diberikan kepada karyawan sebagai bagian dari kompensasi mereka.
Dalam beberapa situasi, biaya asuransi kesehatan dibagi dengan karyawan, dengan persentase dari total biaya yang dipotong dari gaji kotor karyawan, dan sisanya dibayarkan oleh pemberi kerja.
Pendekatan yang sama dapat digunakan dalam mendanai program pensiun, dengan karyawan dan pemberi kerja memberikan kontribusi setiap siklus pembayaran.
Ada bisnis yang menyerap seluruh biaya penyediaan asuransi kesehatan, pensiun, dan tunjangan lainnya, memilih untuk tidak menahan sebagian biaya dari gaji karyawan.
Seiring dengan berbagai pemotongan dan pengeluaran, biaya penggajian juga mencakup biaya sebenarnya yang terlibat dalam menyiapkan dan memelihara catatan penggajian.
Biaya tenaga kerja yang terlibat adalah contoh dari biaya tambahan ini.
Jika fungsi penggajian dialihdayakan, setiap biaya yang dinilai oleh layanan penggajian dianggap sebagai biaya penggajian.
Saat ini, banyak perusahaan memilih untuk menggunakan layanan pemrosesan penggajian sebagai cara untuk menjaga biaya keseluruhan penggajian serendah mungkin.