Laporan penggajian, dalam pengartian sederhana merupakan dokumen yang dihasilkan dari catatan akuntansi yang ada hubungannya dengan penggajian bisnis atau perusahaan.
Laporan biasanya disusun untuk memperhitungkan semua transaksi penggajian untuk jangka waktu tertentu.
Mereka mungkin mencakup satu periode pembayaran, atau menyertakan data yang relevan dengan periode yang lebih lama, seperti penggajian triwulanan atau tahunan.
Ada beberapa komponen utama yang merupakan bagian dari laporan penggajian dasar.
Upah dan gaji karyawan yang bekerja dengan perusahaan selama periode tersebut menjadi dasar laporan.
Selain mencatat angka kotor untuk gaji dan upah, laporan ini juga mengidentifikasi jumlah bersih gaji yang diberikan kepada karyawan.
Tetap teratur adalah tip terbaik saat berhadapan dengan periode pembayaran yang memiliki interval berbeda dengan jumlah hari yang ditentukan.
Seiring dengan gaji atau upah, laporan penggajian juga merinci setiap dan semua jenis aktivitas pemotongan.
Pemotongan akan mencakup perincian tentang jumlah pajak yang ditahan oleh pemberi kerja untuk diteruskan ke agen pajak lokal dan nasional.
Jika ada beberapa jenis program jaminan keuangan nasional, seperti program Jaminan Sosial Amerika Serikat, pemberi kerja juga menahan jumlah yang telah dihitung dan meneruskan dana tersebut ke lembaga yang sesuai.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Seiring dengan gaji atau upah, laporan penggajian merinci semua jenis aktivitas pemotongan.
Laporan penggajian juga mencerminkan jenis pemotongan lainnya.
Contoh dari bentuk pemotongan lain ini termasuk kontribusi sukarela untuk program pensiun, pemotongan gaji terkait dengan pemotongan, atau premi yang dipotong untuk membayar semua atau sebagian dari asuransi kesehatan yang diberikan melalui pemberi kerja.
Jumlah total pemotongan dan pendapatan bersih yang dikeluarkan untuk karyawan akan sama dengan pendapatan kotor yang tercantum untuk periode yang dikutip.
dapat mencakup penggajian tahunan.
Sementara sebagian besar rincian laporan ini berfokus pada bagaimana upah dan gaji didistribusikan, laporan tipikal juga mencakup informasi tentang pajak yang dibayarkan oleh pemberi kerja.
Di banyak negara, pemberi kerja bertanggung jawab untuk membayar pajak selain pajak yang dipotong dari gaji karyawan.
Laporan penggajian yang komprehensif mencakup informasi tentang total kumulatif pajak pemberi kerja yang dibayarkan selama periode tersebut serta perincian beban pajak ke jumlah tertentu per karyawan.
Payroll dapat diberikan dalam bentuk tertulis atau lisan.
Sementara laporan penggajian pernah dibuat secara manual, banyak perusahaan sekarang menggunakan perangkat lunak yang dengan cepat menganalisis semua data yang sesuai dan mengatur informasi ke dalam format yang berguna.
Sebagian besar perangkat lunak keuangan menyediakan template yang dapat digunakan untuk membuat laporan penggajian.