Ketentuan pembayaran, dalam pengartian sederhana merupakan kondisi seputar pembayaran untuk penjualan, memberikan kerangka waktu di mana pelanggan dapat membayar tanpa denda keterlambatan atau biaya tambahan.
Jika pelanggan membayar lebih awal, ini dapat memberikan akses ke diskon.
Pembayaran yang terlambat dikenakan biaya penalti, dan jika pelanggan membayar sangat terlambat atau berulang kali membayar terlambat, penjual dapat mengubah ketentuan pembayaran, mewajibkan pelanggan untuk membayar lebih awal.
Persyaratan ini adalah bagian dari kontrak yang ditandatangani pembeli dan penjual di awal kesepakatan bisnis, untuk memastikan semua orang memahami ekspektasi seputar kesepakatan tersebut.
Beberapa ketentuan pembayaran memerlukan uang tunai di muka.
Ini biasa terjadi pada pelanggan baru, karena penjual tidak memiliki hubungan bisnis yang mapan.
Konsumen yang memesan barang juga sering membayar di muka.
Penjual juga dapat meminta cash on delivery.
Ketika barang tiba, pembeli harus memberikan pembayaran.
Pengirim mengumpulkan uang tunai pada pembayaran pengiriman dan dapat menahan kiriman sampai pembayaran tiba.
Beberapa ketentuan pembayaran memerlukan uang tunai di muka.
Lebih umum, ketentuan pembayaran menawarkan opsi kredit.
Jangka waktu 30, 60, atau 90 hari adalah umum, memungkinkan pelanggan membayar dalam jangka waktu tersebut tanpa penalti.
Beberapa memberikan diskon insentif; jika pelanggan membayar dalam 10 hari pertama, misalnya, mungkin ada potongan harga.
Beberapa tagihan memberikan informasi tentang berapa banyak pelanggan akan membayar biaya keterlambatan jika mereka terlambat mengirimkan pembayaran; tagihan mungkin memiliki bidang terpisah untuk pembayaran yang dikirim dalam satu dan 30 hari, 31 dan 60, dan seterusnya.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Jika pelanggan tidak membayar tepat waktu, penjual dapat mengubah ketentuan pembayaran.
Ketentuan pembayaran dapat berubah di antara kontrak.
Penjual dapat memutuskan untuk mengubah ketentuan di seluruh bisnis karena berbagai alasan, mengharapkan semua pelanggan untuk mematuhi pedoman baru.
Mereka mungkin mengeluarkan nasihat untuk mengingatkan pelanggan jangka panjang tentang perubahan tersebut sehingga mereka dapat menyesuaikan praktik akuntansi mereka.
Penjual individu juga dapat menghadapi perubahan ketentuan pembayaran berdasarkan perilaku mereka sebelumnya dengan bisnis tersebut.
Pelanggan yang selalu membayar tepat di muka atau saat pengiriman dapat menerima tawaran kredit.
Sebaliknya, jika pembayaran secara rutin terlambat, ketentuan pembayaran dapat berubah menjadi tunai saat pengiriman atau pembayaran di muka untuk melindungi penjual dari risiko.
Penting untuk meninjau persyaratan pembayaran dengan cermat dan memperhatikan kapan berlakunya.
Biasanya tanggal pada tagihan menandai titik saat jam mulai berdetak.
Jika pelanggan menerima tagihan terlambat, mereka harus menghubungi penjual untuk membicarakan situasinya.
Tagihan elektronik telah sangat mengurangi risiko keterlambatan surat dan mempersulit pembeli untuk mengklaim bahwa mereka tidak menerima tagihan hingga pada atau mendekati tanggal jatuh tempo.