Seorang direktur pengadaan bertanggung jawab untuk mengembangkan dan menerapkan kebijakan perusahaan, memberikan nasihat ahli tentang semua keputusan pembelian dan kontrak, menegosiasikan pembelian dalam jumlah besar, dan menanggapi klaim apa pun terkait pelanggaran hukum kontrak.
Pengadaan, dalam pengartian sederhana merupakan istilah lain untuk pembelian barang dan jasa.
Direktur pengadaan biasanya melapor kepada chief financial officer atau controller, yang biasanya berarti bahwa departemen tersebut dianggap sebagai bagian dari layanan keuangan.
Pelatihan yang disarankan untuk menjadi direktur pengadaan mencakup program pendidikan pasca sekolah menengah empat tahun dalam bisnis, akuntansi, atau pembelian.
Peran direktur pengadaan biasanya tercapai setelah minimal 10 tahun pengalaman bekerja sebagai pejabat atau manajer pengadaan.
Ada beberapa asosiasi pengadaan yang memberikan pelatihan tambahan dan penunjukan profesional kepada para kandidat.
Penunjukan ini berbeda-beda di setiap negara bagian dan diberikan berdasarkan kombinasi pendidikan dan pengalaman.
Pelatihan yang direkomendasikan untuk menjadi direktur pengadaan mencakup program pendidikan pasca sekolah menengah empat tahun dalam bisnis, akuntansi, atau pembelian.
Tanggung jawab utama direktur pengadaan terkait dengan strategi dan tata kelola.
Dia diharapkan untuk menentukan serangkaian kebijakan dan prosedur yang membentuk dasar untuk semua interaksi antara perusahaan dan pemasok.
Tingkat persetujuan internal, penerbitan pesanan pembelian, syarat dan ketentuan, dan serangkaian item terkait ditentukan oleh direktur pengadaan.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Seorang direktur pengadaan di sebuah organisasi kecil dapat mengotorisasi dan memesan serta memastikan pengiriman.
Hukum kontrak cukup rumit, dan sebagian besar berhubungan langsung dengan kontrak “A” dan “B.” Kedua jenis kontrak ini digunakan untuk menjelaskan perjanjian lisan awal antara pembeli dan penjual, dan perjanjian akhir tertulis.
Keduanya mengikat secara hukum, dan tindakan serta komunikasi yang terjadi antara kedua tanggal ini sangat penting dalam setiap proses penyelesaian sengketa.
Direktur pengadaan bertanggung jawab untuk mengetahui keputusan hukum terbaru, dan memberikan nasihat ahli kepada perusahaan, berdasarkan informasi tersebut.
Seorang direktur pengadaan harus dapat memberikan nasihat ahli tentang hukum kontrak.
Pembelian dalam jumlah besar biasanya dinegosiasikan oleh direktur, atas nama perusahaan.
Negosiasi ini biasanya merupakan kontrak tahun jamak dengan nilai dolar yang signifikan.
Direktur bertanggung jawab untuk bertemu dengan sumber daya internal untuk menentukan persyaratan mereka, membahas anggaran, waktu, tanggal pengiriman, dan item lain yang harus disertakan dalam kontrak.
Tergantung pada industrinya, direktur pembelian mungkin tidak memiliki otorisasi tanda tangan akhir pada kontrak besar.
Struktur organisasi mungkin memerlukan persetujuan akhir dari setiap kontrak oleh dewan direksi, chief financial officer, atau presiden perusahaan.
Jika terjadi perselisihan bisnis terkait kontrak atau pembelian, direktur pembelian bertanggung jawab atas tinjauan awal.
Banyak perselisihan dapat diselesaikan melalui negosiasi yang terampil sebelum menjadi masalah hukum.
Setiap tuntutan hukum yang diajukan yang terkait dengan hukum kontrak ditinjau oleh direktur pembelian untuk masukan dan komentar sebelum ditinjau oleh pengacara firma.