Dokumen, dalam pengartian sederhana merupakan istilah umum untuk berbagai formulir, faktur, daftar, resume, dan pekerjaan yang perlu diselesaikan di setiap bisnis.
Meskipun komputer telah menghilangkan sebagian besar dokumen seperti memo kertas, formulir dan kertas lainnya masih diperlukan di sebagian besar kantor.
Di banyak kantor, kertas yang sama dapat ditangani dan diproses oleh banyak orang sebelum diarsipkan, disimpan, atau dihancurkan.
Banyak pakar efisiensi kantor menyarankan bahwa setiap lembar kertas harus dikirim ke tempat yang harus segera ditangani oleh departemen atau orang tersebut.
Setelah membaca dan mengerjakan setiap lembar kertas, kertas itu dapat diarsipkan, disobek, dibuang, didaur ulang, atau digantung di papan buletin.
Dokumen-dokumen yang masih diperlukan untuk diselesaikan dapat disimpan dalam baki berjenjang.
Baki harus diberi label untuk menghindari tumpukan kertas tercampur di dalam baki.
dapat mencakup faktur, resume, dan berbagai formulir.
Cara klasik memberi label baki, atau keranjang, di atas meja tempat dokumen bertingkat adalah dengan kata masuk dan keluar .
Keranjang masuk untuk dokumen masuk yang perlu dikerjakan dan keranjang keluar menampung dokumen keluar yang sudah selesai.
Beberapa pekerja kantor masih memberi label pada baki meja mereka dengan cara ini sementara yang lain mungkin sama sekali tidak memberi label.
Beberapa pekerja tidak menggunakan baki bertingkat untuk dokumen, tetapi mungkin menggunakan file gantung untuk menyimpan kertas di laci meja yang dalam.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Beberapa jenis dokumen digantung di papan buletin.
Beberapa pekerja sepertinya menyimpan sebagian besar dokumen mereka di tumpukan di meja mereka, tetapi sebagian besar pakar organisasi bisnis menyarankan hanya memiliki proyek terbaru di desktop.
Proyek dokumen lainnya dapat disimpan dalam baki atau file untuk memudahkan referensi.
Harus mencari melalui dokumen yang tidak terorganisir untuk menemukan sesuatu dapat mengurangi produktivitas.
Sebagian besar bisnis memiliki semacam dokumen rutin untuk diisi oleh karyawan.
Jenis kertas kerja yang umum untuk sebagian besar bisnis termasuk formulir, laporan, catatan hukum, pengarahan proyek, evaluasi karyawan, faks, surat, laporan pengiriman, pesanan, dan faktur.
Banyak perusahaan menggunakan pesanan komputer dan faktur serta email daripada surat.
Namun sebagian besar perusahaan mencetak salinannya untuk departemen lain seperti departemen akuntansi.
Beberapa kantor mungkin hampir tanpa kertas, tetapi banyak yang masih berusaha mencapai titik itu.
Sebagian besar bisnis saat ini mendaur ulang dokumen mereka jika memungkinkan dan kotak daur ulang kertas adalah pemandangan umum di kantor saat ini.