Faktur email, dalam pengartian sederhana merupakan jenis faktur yang dikirim melalui email ke klien, memungkinkan penagihan yang lebih mudah atau pembayaran digital melalui berbagai bisnis berbeda yang memungkinkan pembayaran yang aman dan cepat dilakukan melalui Internet.
Jenis faktur ini biasanya memiliki tampilan yang mirip dengan faktur kertas standar, dengan semua informasi terkait dan detail kontak disertakan, meskipun seringkali lebih mudah diatur karena tidak memerlukan dokumen yang ekstensif.
Faktur email dapat digunakan dalam beberapa situasi berbeda, mulai dari pekerja lepas yang ingin menagih klien individu hingga perusahaan besar dan perusahaan yang mencoba mengurangi penggunaan kertas.
Faktur adalah dokumen yang disiapkan oleh bisnis atau individu sebagai cara menagih klien atau pelanggan untuk barang atau jasa yang disediakan oleh bisnis atau orang tersebut.
Jenis dokumen ini biasanya tidak digunakan dalam penjualan eceran, karena pembelian tersebut biasanya sederhana dan pembayaran dilakukan segera setelah produk dibeli dan diambil dari toko.
Namun, untuk bisnis lain, faktur memungkinkan seseorang ditagih dengan jelas untuk suatu produk atau layanan, dan detail item yang ditagih biasanya dicantumkan dengan sangat detail dan bahasa yang tepat.
Individu yang mengirim dan menerima faktur email harus memperlakukan transaksi tersebut persis sama dengan transaksi di dunia nyata.
Faktur email hanyalah jenis faktur yang dikirim melalui email antara orang yang menyediakan layanan atau produk dan klien yang membayarnya.
Ini dapat mencakup faktur yang disiapkan dalam program pengolah kata dan dilampirkan ke email atau informasi faktur sederhana yang disertakan dalam badan email yang dikirim ke klien atau pelanggan.
Ada juga beberapa layanan faktur email yang akan membuat faktur untuk seseorang atau bisnis berdasarkan informasi yang dimasukkan oleh mereka, lalu mengirimkannya melalui email ke klien agar prosesnya tetap sederhana dan efisien.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Banyak dari layanan faktur email ini juga menyediakan alat pembayaran yang cepat dan aman untuk dilakukan melalui Internet.
Hal ini memungkinkan klien atau pelanggan untuk membayar layanan atau produk dengan kartu kredit atau bahkan cek melalui Internet, dan seringkali menyetorkan pembayaran ke akun yang dibuat oleh seseorang atau bisnis di situs web layanan.
Pembayaran kemudian biasanya dapat dengan mudah ditransfer ke rekening bank lain, atau kartu debit bahkan dapat digunakan untuk menarik langsung dari layanan pembayaran.
Faktur email memungkinkan bisnis untuk menghindari dokumen dan pengarsipan dalam jumlah besar, dan sebagai gantinya menyimpan informasi penagihan sebagai media digital.