Layanan penghancuran kertas, dalam pengartian sederhana merupakan layanan yang digunakan oleh bisnis untuk menghancurkan dokumen rahasia dan sensitif.
Daripada membuang materi sensitif ke tempat sampah yang bisa dicuri, merobek-robek dokumen adalah perlindungan terhadap pencurian.
Menyewa layanan penghancur kertas adalah investasi berharga bagi sebagian besar bisnis.
Di banyak tempat, bisnis seperti bank, lembaga keuangan, dan fasilitas medis diwajibkan oleh undang-undang untuk melindungi kerahasiaan dan keamanan pelanggan.
Melanggar hukum ini dapat mengakibatkan hukuman hukum dan denda.
Bahkan di lokasi yang tidak diwajibkan oleh undang-undang, sebagian besar bisnis berusaha untuk tidak hanya melindungi pelanggan atau klien mereka dari pencurian identitas dan hilangnya materi rahasia, tetapi juga bisnis itu sendiri dari spionase perusahaan dan ancaman lainnya.
Beberapa bisnis menggunakan layanan penghancuran kertas untuk membuang file lama.
Meskipun mungkin bagi bisnis untuk membeli satu atau lebih mesin penghancur kertas untuk tujuan ini, hal ini menimbulkan lebih banyak biaya dan menghabiskan waktu perusahaan.
Mesin penghancur kertas kemungkinan perlu dibeli secara teratur, karena mesin dapat rusak dan gagal.
Untuk bisnis atau bahkan pemilik rumah dengan volume dokumen yang tinggi, layanan penghancuran kertas dapat memberikan ketenangan pikiran.
Layanan penghancuran kertas dapat digunakan oleh bisnis untuk menghancurkan dokumen rahasia.
Sebagian besar layanan penghancuran kertas menawarkan beberapa pilihan.
Opsi pertama adalah layanan datang langsung ke bisnis dan merobek sejumlah besar dokumen di tempat menggunakan peralatan mereka, lalu membuang kertasnya untuk Anda.
Opsi kedua adalah taruhan yang bagus untuk pemilik rumah atau pemilik usaha kecil – dokumen yang perlu diparut dimasukkan ke dalam kotak dan dikirim dengan aman ke layanan, di mana dokumen tersebut diparut dan dibuang.
Untuk dokumen yang sangat sensitif, opsi pertama mungkin merupakan pilihan yang lebih baik.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Beberapa layanan penghancur kertas juga akan menawarkan opsi untuk menyewa satu atau beberapa mesin penghancur kertas, dan mengizinkan karyawan bisnis untuk merobek dokumen mereka sendiri.
Ketika penghancuran selesai, mesin penghancur dikembalikan.
Anda bebas memilih layanan yang paling menguntungkan bagi bisnis Anda.
Beberapa layanan datang sesuai kebutuhan, sementara yang lain mengizinkan bisnis untuk menjadwalkan kunjungan rutin.
Selain merobek-robek dokumen hukum, laporan keuangan, dan catatan medis, layanan penghancur kertas mungkin menawarkan pilihan lain.
Beberapa menawarkan kemampuan untuk menghancurkan hard drive juga, bersama dengan media lain seperti CD atau DVD.
Selain itu, sebagian besar layanan penghancur kertas mendaur ulang dokumen yang robek, mengurangi limbah TPA, dan membantu lingkungan.
Sebagian besar layanan dapat menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang relatif singkat; biasanya dalam satu hari atau bahkan hanya beberapa jam.