Secara historis, jejak audit berkaitan dengan kemampuan untuk memberikan riwayat lengkap dari setiap transaksi keuangan tertentu.
Idenya, dalam pengartian sederhana merupakan untuk dapat mengidentifikasi setiap langkah dalam proses dari inisiasi transaksi hingga penyelesaian transaksi.
Biasanya, proses ini berlangsung dengan mampu menghasilkan dokumen kertas yang menunjukkan perkembangan transaksi dari awal sampai akhir.
Saat ini, jejak audit juga berkaitan dengan penelusuran data dalam bentuk elektronik, dengan transaksi yang tidak terbatas pada data keuangan.
Jejak audit jenis apa pun akan mencakup upaya untuk membuat daftar langkah-langkah kronologis yang diperlukan untuk memulai transaksi serta menyelesaikannya.
Mereka bisa sangat sederhana atau sangat rumit, tergantung pada jumlah langkah yang terlibat dalam transaksi.
Misalnya, melakukan audit trail pada faktur yang dikeluarkan oleh vendor akan menjadi proses yang relatif sederhana.
Setiap transaksi keuangan dalam bisnis harus dicatat untuk memberikan jejak audit.
Dimulai dengan penerimaan tagihan, dokumen tersebut dilacak melalui Hutang, hingga penerbitan cek atau pembayaran elektronik untuk melunasi hutang.
Pada saat yang sama, membuat jejak yang diaudit untuk memungkinkan rekonstruksi proses manufaktur mungkin mengandung lebih banyak langkah dan menjadi sangat sulit untuk diikuti.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Auditor dapat memilih untuk memulai proses pembuatan jejak audit baik dari awal atau penyelesaian transaksi yang sedang dipertimbangkan.
Seringkali, memulai proses audit dengan fase yang paling akhir diselesaikan dan bekerja mundur merupakan cara yang efisien untuk menetapkan jejak.
Namun, ketika titik awal dan titik penyelesaian ditetapkan dengan baik, dimungkinkan untuk mendekati jejak dari kedua ujungnya secara bersamaan, cukup dengan mengisi langkah-langkah yang terjadi antara langkah awal dan akhir transaksi.
Menggunakan jejak audit seringkali dapat menjadi alat yang efektif dalam mengelola keuangan dan sumber daya lain dari suatu bisnis atau organisasi.
Proses mengidentifikasi jejak sebenarnya dapat membantu mengidentifikasi langkah-langkah dalam proses yang tidak diperlukan dan dapat dihilangkan dalam transaksi di masa mendatang.
Penerapan penting lainnya dari proses ini adalah dapat mengungkap upaya untuk memanipulasi profil keuangan entitas, mungkin dalam upaya untuk menutupi fakta bahwa dana hilang atau disalahgunakan dalam beberapa cara.
Pada dasarnya, jejak audit adalah perangkat yang berguna untuk memastikan bahwa transaksi dilakukan dengan lancar dan jujur, dengan langkah-langkah yang diperlukan paling sedikit digunakan dalam proses.