Peran asisten administrasi dan koordinator eksekutif serupa, meski ada banyak perbedaan juga.
Seorang koordinator eksekutif bekerja sama dengan seorang eksekutif untuk membantu mengoordinasikan berbagai tugas.
Asisten administrasi dapat bekerja dengan banyak orang yang berbeda pada satu waktu.
Tidak jarang seorang koordinator mewakili anggota tim eksekutif perusahaan; oleh karena itu, keterampilan komunikasi sangat penting.
Latar belakang pendidikan yang luas tentunya menjadi aset dalam bidang koordinasi pelaksana.
Namun, ciri-ciri kepribadian yang diinginkan jauh lebih penting.
Seringkali, seorang koordinator eksekutif mungkin diminta untuk menangani situasi stres yang tinggi termasuk mempekerjakan dan memecat karyawan.
Dengan demikian, kemampuan untuk menganalisis dan mengendalikan setiap tugas yang ditunjuk merupakan aset yang berharga.
Koordinator juga dapat diminta untuk memfasilitasi acara dan fungsi — dua hal yang memerlukan keterampilan jejaring sosial.
Calon koordinator eksekutif harus nyaman bekerja sama dengan satu atau lebih anggota tim manajemen senior.
Beberapa koordinator eksekutif mungkin juga bertanggung jawab untuk mengelola karyawan lain.
Dalam hal ini, setiap keterampilan manajerial yang dipelajari harus dimanfaatkan.
Pada dasarnya, peran yang harus dimainkan oleh seorang koordinator eksekutif sangat bergantung pada perusahaan atau organisasi tempat seorang koordinator dipekerjakan.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Seperti disebutkan sebelumnya, koordinator eksekutif sangat mirip dengan asisten administrasi.
Perbedaan utama antara keduanya, dalam pengartian sederhana merupakan koordinator eksekutif biasanya tidak melakukan tugas kesekretariatan seperti mengetik, mengarsipkan, dan membuat database.
Sebaliknya, koordinator dapat mengirim surat bisnis, membuat email perusahaan, dan bertindak sebagai perantara antara eksekutif dan klien.
Organisasi nirlaba, firma hukum, perusahaan logistik, dan banyak jenis bisnis lainnya menyewa koordinator eksekutif.
Bertahun-tahun yang lalu, koordinator eksekutif tidak ada.
Sebaliknya, banyak tugas yang dilakukan oleh koordinator saat ini ditempatkan di bawah kategori sekretaris yang lebih luas .
Saat ini, berbagai tugas yang dibutuhkan seorang sekretaris telah dipecah menjadi berbagai jabatan.
Semua tugas yang berkaitan erat dengan seorang eksekutif individu sekarang diterjunkan oleh koordinator eksekutif.
Seorang koordinator eksekutif harus mampu menangani situasi stres yang tinggi.
Secara akademis, koordinator eksekutif cenderung memiliki latar belakang setingkat universitas.
Pelamar dengan gelar bisnis atau manajemen kemungkinan besar akan mendapatkan posisi koordinator dengan bayaran lebih tinggi daripada orang yang tidak memiliki pendidikan sama sekali.
Tetap saja, ini adalah salah satu posisi pekerjaan yang memungkinkan individu dengan pengalaman memiliki kesempatan untuk memperoleh posisi teratas.
Organisasi nirlaba, firma hukum, perusahaan logistik, dan banyak jenis bisnis lainnya mempekerjakan koordinator eksekutif.
Posisi ini dapat ditemukan dengan melamar langsung ke bisnis, atau dengan mencari pekerjaan yang tersedia yang tercantum di situs penempatan kerja.
Sementara koordinator eksekutif memakai banyak topi, jenis posisi pekerjaan ini seringkali memberi penghargaan.