Laporan ad hoc, dalam pengartian sederhana merupakan laporan yang dibuat seseorang sebagai tanggapan atas permintaan informasi tertentu, bukan pada interval yang ditentukan atau sebagai bagian dari pelaporan rutin.
Supervisor dapat meminta laporan tersebut untuk berbagai alasan dan biasanya memberikan kerangka waktu penyelesaian, seperti permintaan agar laporan diserahkan pada akhir hari kerja.
Alat untuk membantu pembuatan laporan tersebut tersedia, tergantung pada sifat bisnis dan permintaan.
Ungkapan Latin “ad hoc” berarti “untuk ini”, merujuk pada gagasan bahwa laporan tersebut ditugaskan untuk tujuan tertentu, dan mencakup topik tertentu.
Permintaan laporan ad hoc mungkin melibatkan informasi internal seperti data penjualan, kinerja karyawan, dan sebagainya.
Itu juga dapat mencakup informasi eksternal, seperti data tentang perubahan kondisi pasar, ekspektasi konsumen, dan topik lainnya.
Ketika permintaan untuk laporan ad hoc dibuat, itu harus mencakup diskusi rinci tentang apa yang diharapkan dari laporan tersebut.
Laporan ad hoc adalah laporan yang dibuat oleh seseorang sebagai tanggapan atas permintaan informasi tertentu, bukan pada interval tertentu atau sebagai bagian dari pelaporan rutin.
Sekretaris dan tenaga administrasi lainnya biasanya ditugaskan untuk pekerjaan semacam ini.
Mereka mengumpulkan data dari database perusahaan dan penelitian luar seperti meninjau publikasi perdagangan dan laporan berita.
Program perangkat lunak sering kali memiliki template yang dapat digunakan orang untuk membuat laporan dengan cepat.
Ini mungkin terkait dengan database untuk memungkinkan pembuatan bagan, grafik, dan presentasi data visual lainnya, menggambar langsung di database daripada memaksa orang untuk membuat presentasi dari awal.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Beberapa alasan untuk meminta laporan ad hoc dapat mencakup rencana eksplorasi untuk meluncurkan produk dan layanan baru, riset pasar awal, dan persiapan perbaikan praktik dan rencana bisnis.
Dalam semua kasus, data awal akan bertindak sebagai panduan bagi personel yang perlu mengambil keputusan tentang cara melanjutkan.
Laporan ad hoc dapat mengidentifikasi isu-isu tertentu dan akan menyoroti kegiatan yang harus dilakukan atau dihindari.
Misalnya, laporan tersebut mungkin menunjukkan bahwa standar industri akan berubah, sehingga tidak bijaksana untuk berinvestasi dalam sistem yang dirancang untuk memfasilitasi kepatuhan terhadap standar yang ada, karena perusahaan perlu melakukan peningkatan dalam waktu dekat.
Meskipun laporan ad hoc dipesan dalam waktu singkat, namun tetap harus memenuhi standar penyajian profesional.
Ini termasuk mengoreksi kesalahan ketik, kesalahan, dan keterbacaan, memformat dokumen dengan benar, dan mengikuti standar internal yang ditetapkan oleh perusahaan untuk menerbitkan laporan.
Memiliki template dapat membantu dalam hal ini, karena informasi dapat dimasukkan ke dalam template untuk memastikan laporan mengikuti struktur keseluruhan yang sudah dikenal.