Biaya aktual, dalam pengartian sederhana merupakan jumlah total bahan, biaya tenaga kerja, dan biaya overhead yang terkait langsung yang dapat dibebankan ke proyek tertentu.
Ini berbeda dari biaya standar, meskipun kedua pendekatan tersebut sering digunakan untuk mengevaluasi profitabilitas proyek tertentu.
Dengan biaya aktual, tujuannya adalah untuk menguraikan secara spesifik biaya yang terkait dengan proyek dan menentukan apakah proses produksi yang terkait dengan proyek benar-benar bekerja dengan efisiensi optimal.
Memahami perbedaan antara biaya standar dan biaya sebenarnya sangat penting saat melihat biaya yang terkait dengan pekerjaan atau proyek tertentu.
Biaya standar mengasumsikan nilai standar dan menggunakan angka tersebut untuk melacak penggunaan sumber daya.
Pelacakan ini biasanya dalam bentuk jam atau jumlah unit yang dikonsumsi, dan dapat mengidentifikasi perbedaan antara produksi dan konsumsi.
Sebaliknya, biaya aktual hanya berkaitan dengan biaya yang dikeluarkan selama proyek berlangsung, dan bukan unit yang diproduksi.
Total biaya aktual bahan, tenaga kerja, dan biaya lain yang harus dikurangi untuk menentukan keuntungan.
Menentukan biaya sebenarnya sangat penting dalam menilai profitabilitas dari setiap proses produksi.
Mengetahui berapa biaya sebenarnya untuk terlibat dalam produksi itu selama periode tertentu, seperti sebulan, memudahkan untuk membandingkan pendapatan yang dihasilkan untuk periode yang sama.
Jika biaya sebenarnya melebihi jumlah pendapatan yang diterima selama periode yang sama, maka perusahaan tersebut beroperasi dengan laba.
Jika tidak, perhitungan biaya ini dapat memotivasi pemilik bisnis untuk melihat lebih dekat setiap pengeluaran yang terkait dengan proses manufaktur dan mengidentifikasi cara untuk memangkas biaya dan meningkatkan peluang untuk menjadi menguntungkan.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Biaya aktual di fasilitas manufaktur termasuk biaya overhead langsung.
Membandingkan biaya produksi aktual dari periode tertentu ke periode sebelumnya juga dapat membantu mengidentifikasi situasi di mana biaya produksi meningkat karena alasan tertentu.
Jika peningkatan ini terbukti menjadi tren yang sedang berlangsung, melihat setiap faktor yang terlibat dapat memberikan petunjuk tentang apa yang sedang terjadi.
Misalnya, investigasi dapat mengungkap fakta bahwa jumlah lembur yang berlebihan adalah alasan biaya produksi yang lebih tinggi.
Jika ini kasusnya, bisnis dapat mencermati alasan mengapa lembur terjadi, dan menentukan apakah ada cara yang lebih baik untuk mengatur penggunaan tenaga kerja untuk mengimbangi kenaikan ini.
Dari perspektif ini, menghitung biaya aktual dipandang sebagai alat berharga yang membantu menjaga efisiensi proses produksi, sehingga memaksimalkan peluang untuk menghasilkan keuntungan sebesar mungkin dari proses tersebut.