Manajemen biaya, dalam pengartian sederhana merupakan proses dimana perusahaan mengendalikan dan merencanakan biaya melakukan bisnis.
Proyek individu harus memiliki rencana yang disesuaikan untuk proses ini, dan perusahaan secara keseluruhan juga mengintegrasikan manajemen biaya ke dalam model bisnis mereka secara keseluruhan.
Tidak ada definisi tunggal yang diterima untuk istilah ini, karena memiliki aplikasi yang luas dan strategi yang memungkinkan.
Ketika diimplementasikan dengan benar, proses ini akan diterjemahkan menjadi pengurangan biaya produksi untuk produk dan layanan, serta peningkatan nilai yang disampaikan kepada pelanggan.
Agar manajemen perusahaan menjadi efektif secara keseluruhan, manajemen biaya harus menjadi fitur yang tidak terpisahkan darinya.
Konsep ini paling mudah dipahami jika dijelaskan dalam konteks satu proyek.
Misalnya, sebelum proyek dimulai, biaya yang diantisipasi harus diidentifikasi dan diukur.
Pengeluaran ini kemudian harus disetujui sebelum pembelian terjadi.
Selama proses penyelesaian suatu proyek, semua biaya yang dikeluarkan harus dicatat dan disimpan dalam semacam catatan, untuk membantu memastikan bahwa biaya dikendalikan dan dijaga sesuai dengan harapan awal, sejauh memungkinkan.
memungkinkan bisnis untuk melacak anggaran mereka selama proyek dan memastikan pelanggan mereka menerima nilai.
Mengambil pendekatan manajemen biaya ini akan membantu perusahaan menentukan apakah mereka memperkirakan biaya secara akurat pada awalnya, dan akan membantu mereka memprediksi biaya dengan lebih cermat di masa mendatang.
Setiap pengeluaran berlebih juga dapat dipantau dengan cara ini, dan dihilangkan dalam proyek mendatang atau disetujui secara khusus jika biayanya diperlukan.
Manajemen biaya tidak dapat digunakan secara terpisah; proyek harus diatur dan disesuaikan dengan strategi ini dalam pikiran.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
ditetapkan dalam industri konstruksi untuk mengelola biaya.
Memulai proyek dengan mempertimbangkan manajemen biaya akan membantu menghindari jebakan tertentu yang mungkin ada sebaliknya.
Jika tujuan proyek tidak didefinisikan dengan jelas pada awalnya, atau diubah selama proyek berjalan, kelebihan biaya akan lebih mungkin terjadi.
Jika biaya tidak sepenuhnya diteliti sebelum proyek, mereka mungkin diremehkan, sehingga meningkatkan ekspektasi keberhasilan proyek secara tidak realistis.
Proyek konstruksi tunduk pada tantangan khusus mereka sendiri; ini dapat mencakup kendala dalam bentuk undang-undang dan peraturan yang harus direncanakan.
Jika proyek didefinisikan secara lengkap dan jelas, ini akan memfasilitasi pengelolaan biaya yang efektif yang akan dikeluarkan.
Strategi manajemen biaya yang efektif akan membantu tim menyelesaikan proyek sesuai dengan anggaran yang dialokasikan, sekaligus menjadikannya bernilai bagi perusahaan.
Selalu ada kemungkinan biaya tak terduga, tetapi persiapan dalam bentuk manajemen biaya kemungkinan besar akan membuat mereka lebih mudah untuk menangani ketika terjadi.