Catatan pengiriman, dalam pengartian sederhana merupakan jenis dokumen yang digunakan dalam bisnis; sering disertai dengan pengiriman barang, dan perincian apa saja yang termasuk dalam pengiriman.
Catatan pengiriman juga dapat mencakup informasi tentang apa yang tidak termasuk dalam pengiriman, jika barang dipesan bersamaan, namun ada juga yang belum sampai.
Dokumen ini sering digunakan sebagai bukti baik untuk klien yang menerima pengiriman maupun bisnis yang menyediakan barang; itu mendokumentasikan bahwa barang telah dikirim, dan juga bahwa klien menerimanya.
Penting bagi bisnis untuk menyimpan catatan yang baik dari jenis dokumen ini jika ada ketidaksesuaian.
Meskipun template khusus untuk setiap catatan pengiriman mungkin berbeda, sebagian besar bisnis menyertakan informasi serupa di masing-masing catatan pengiriman.
Ini termasuk nama dan alamat perusahaan yang mengirimkan barang, serta nama dan alamat perusahaan yang menerimanya.
Ini juga dapat mencakup deskripsi item baris untuk setiap item yang disertakan dalam pengiriman, jumlah item, dan terkadang informasi harga.
Tanggal pemesanan serta tanggal pengiriman biasanya disertakan juga.
Orang yang menerima kiriman kemudian dapat memiliki kesempatan untuk memeriksa kiriman dan memeriksa catatan pengiriman untuk memastikannya cocok, kemudian menandatangani dokumen; setiap orang kemudian akan mendapatkan salinan untuk catatannya.
Catatan pengiriman sering disertai dengan pengiriman barang, dan detail apa saja yang disertakan dalam pengiriman.
Dalam kasus ini, nota pengiriman membantu melindungi kedua belah pihak yang terlibat dalam transaksi.
Jika catatan ditandatangani, tidak ada yang dapat kembali dan mengatakan bahwa mereka tidak menerima kiriman, atau bahwa kiriman tidak sesuai.
Ini penting dalam bisnis, dan merupakan cara mudah untuk mencegah perselisihan yang jika tidak dapat menjadi sangat mahal.
Jika produk tertentu telah dipesan, tetapi tidak disertakan dalam pengiriman, hal ini biasanya juga disebutkan pada catatan pengiriman, kemungkinan dengan perkiraan tanggal pengiriman di masa mendatang.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Nota pengiriman membantu melindungi kedua belah pihak yang terlibat dalam transaksi bisnis, dan merupakan cara mudah untuk mencegah perselisihan.
Untuk beberapa bisnis, catatan pengiriman identik dengan faktur, dan pelanggan yang menerima dokumen ini diharapkan membayar.
Beberapa akan memerlukan pembayaran segera, sementara yang lain akan memungkinkan pembayaran dan penagihan di masa mendatang.
Namun, ini kurang umum, dan sebagian besar perusahaan akan mengirimkan faktur atau tagihan secara terpisah untuk barang dan jasa.
Untuk bisnis yang ingin membuat catatan pengiriman mereka sendiri untuk dikirim dengan pengiriman, ada banyak templat yang tersedia secara online gratis yang dapat disesuaikan di banyak program komputer yang berbeda, lalu cukup dicetak dan disalin untuk penggunaan berkelanjutan.