Sebagian besar organisasi yang menggunakan layanan konferensi audio memilih untuk menggunakan layanan dari penyedia panggilan konferensi yang andal.
Biasanya, ada tarif tetap per menit per koneksi ke konferensi yang ditagih ke pencetus panggilan.
Namun, ada opsi lain yang bisa sangat membantu organisasi nirlaba dan perusahaan yang tidak mampu menganggarkan banyak uang untuk layanan teleconference.
Opsi itu, dalam pengartian sederhana merupakan layanan panggilan konferensi gratis.
Dengan panggilan konferensi gratis, tidak ada biaya yang dibebankan kepada klien untuk konferensi tersebut, sehingga tidak ada tagihan yang harus dibayar.
Berikut adalah beberapa informasi tentang cara kerja konferensi gratis, dan kapan layanan tersebut dapat menjadi opsi yang layak.
Pada waktu yang dipilih oleh originator, peserta dan tuan rumah menghubungi penghubung konferensi, dan memasukkan kode sandi yang telah diatur sebelumnya saat diminta oleh pesan otomatis.
Setiap orang yang memasukkan kode sandi dialihkan ke panggilan konferensi yang aman, di mana semua pihak bebas berinteraksi secara lisan satu sama lain.
Tidak ada salam operator atau intervensi.
Proses panggilan konferensi tanpa biaya sepenuhnya otomatis.
Menggunakan ponsel untuk melakukan panggilan konferensi gratis memungkinkan Anda menerima layanan ini secara gratis.
Hal pertama yang harus dipahami tentang panggilan konferensi gratis adalah tidak sepenuhnya gratis.
Setiap peserta akan dikenakan biaya untuk melakukan panggilan jarak jauh untuk terhubung dengan jembatan konferensi.
Biaya tidak akan muncul pada faktur yang dikeluarkan oleh penyedia panggilan konferensi gratis, tetapi sebagai biaya untuk menit yang dibuat pada tagihan telepon individu masing-masing peserta, dengan biaya tergantung pada jenis paket jarak jauh yang dia miliki.
Istilah konferensi gratis didasarkan pada fakta bahwa penyedia telekonferensi tidak membebankan biaya pengaturan, atau mengeluarkan biaya untuk penggunaan saluran mereka.
Prosesnya benar-benar merupakan koneksi ke panggilan konferensi tol, pada dasarnya serangkaian panggilan jarak jauh yang semuanya berakhir dalam konferensi umum.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Beberapa paket telepon rumah jarak jauh mencakup panggilan jarak jauh tanpa batas dengan biaya tetap bulanan, sehingga panggilan konferensi gratis akan benar-benar gratis.
Penyedia panggilan konferensi gratis dapat menawarkan jenis layanan ini karena dua alasan.
Pertama, sumber pendapatan mereka adalah jumlah lalu lintas yang dihasilkan di batang atau jalur yang berakhir di jembatan konferensi mereka.
Setiap menit seseorang menggunakan salah satu jalur mereka untuk rapat, mereka menghasilkan pendapatan.
Kedua, layanan panggilan konferensi gratis hanya membutuhkan sedikit peralatan dan personel.
Ini berarti biaya pengoperasian yang sangat rendah yang dapat dengan mudah ditutupi dengan penggunaan fasilitas mereka secara konsisten.
Tentu saja, ada cara untuk membuat panggilan konferensi gratis benar-benar gratis.
Salah satu caranya adalah dengan menggunakan ponsel untuk menghubungi rapat.
Jika Anda biasanya tidak menggunakan bank menit ponsel yang diizinkan selama periode penagihan, biaya menghadiri panggilan konferensi gratis memang gratis.
Selain itu, jika paket jarak jauh untuk layanan telepon rumah Anda mencakup biaya bulanan tetap untuk jarak jauh tak terbatas, Anda tidak perlu membayar ekstra untuk menghadiri panggilan konferensi gratis.
Layanan panggilan konferensi gratis memang memiliki beberapa kekurangan.
Misalnya, antrean tersedia berdasarkan siapa cepat dia dapat.
Jika Anda memiliki banyak peserta yang perlu berkumpul untuk telekonferensi, tidak ada jaminan akan ada cukup antrean selama jam kerja reguler.
Selain itu, biasanya tidak ada pilihan untuk mendapatkan bantuan dari operator jika terjadi kebisingan latar belakang atau gangguan lain selama panggilan konferensi gratis.
Namun, untuk organisasi yang hanya membutuhkan setengah lusin saluran selama waktu sibuk, layanan panggilan konferensi gratis dapat bekerja dengan sangat baik dan membantu menjaga anggaran tetap utuh pada saat yang bersamaan.