Pemanfaatan karyawan merupakan cerminan dari seberapa efisien perusahaan menggunakan stafnya.
Ini ditentukan dengan melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan untuk tugas dan tugas tertentu sebagai persentase dari waktu yang tersedia untuk pekerjaan itu.
Efisiensi yang rendah menunjukkan bahwa karyawan mungkin menganggur dalam pekerjaan, yang menghabiskan uang perusahaan.
Hal ini juga dapat meningkatkan ketidakpuasan, karena staf yang bosan dan gelisah cenderung kurang senang dengan pekerjaannya.
Konsultan dapat membantu perusahaan dengan personel yang kurang dimanfaatkan untuk menentukan cara menerapkan sumber daya manusia mereka secara lebih efektif.
Pendekatan manajemen ini mengharuskan karyawan untuk menyimpan catatan yang akurat tentang aktivitas mereka.
Alih-alih menggunakan jam waktu dasar untuk melacak waktu yang dihabiskan di tempat kerja, perusahaan dapat meminta personel untuk mencatat waktu terkait dengan proyek tertentu.
Jam waktu masih memantau jam kerja secara keseluruhan, tetapi log terperinci menunjukkan apa yang dilakukan karyawan dan kapan.
Beberapa tempat kerja memfasilitasi penebangan tersebut lebih dari yang lain.
Di firma hukum, misalnya, staf terbiasa melacak jam kerja yang dapat ditagih oleh klien atau pekerjaan.
menarik kartu punch-nya untuk masuk.
Dalam tinjauan pemanfaatan karyawan, manajer dapat melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan untuk berbagai tugas.
Beberapa waktu yang kurang dimanfaatkan mungkin diharapkan untuk menangani tugas rutin dan aktivitas pemeliharaan seperti merapikan meja dan menghadiri rapat kantor yang tidak berkaitan dengan pekerjaan tertentu.
Jika seorang karyawan menghabiskan banyak waktu menganggur atau mengerjakan proyek yang tidak ditentukan, orang tersebut tidak dimanfaatkan dengan baik.
Perusahaan mungkin membuang-buang uang, dan keterampilan karyawan tidak dimanfaatkan dengan baik.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Salah satu alat untuk meningkatkan pemanfaatan karyawan, dalam pengartian sederhana merupakan penjadwalan fleksibel, di mana karyawan mengembangkan jadwal yang dipersonalisasi.
Ini dapat mencakup peluang untuk bekerja dari rumah atau mengubah jam kerja agar sesuai dengan kebutuhan proyek tertentu.
Orang dengan keterampilan tertentu juga dapat dipindahkan ke departemen di mana mereka lebih mungkin digunakan.
Manajer dan penjadwal juga dapat diingatkan untuk menggunakan orang dengan keterampilan khusus daripada mengandalkan karyawan umum untuk tugas yang mungkin memerlukan seseorang dengan lebih banyak pengalaman dan pelatihan.
Manajemen proyek yang tepat, pendelegasian, dan penjadwalan juga penting untuk pemanfaatan karyawan.
Jika seorang manajer proyek tidak membuat jadwal yang dapat diterapkan untuk sebuah proyek, orang-orang mungkin dibiarkan menganggur di berbagai titik menunggu pekerjaan.
Ini bisa termasuk orang yang menunggu personel lain untuk menyelesaikan tugas, atau staf terpaksa menganggur karena penundaan yang disebabkan oleh masalah proyek.
Kemampuan untuk menugaskan kembali pekerja jika tidak digunakan dalam situasi seperti ini dapat membantu meningkatkan pemanfaatan karyawan.