Pembelian kelompok, dalam pengartian sederhana merupakan proses yang memungkinkan beberapa individu atau bisnis berkumpul untuk tujuan membeli berbagai jenis barang dan jasa dengan harga diskon.
Gagasan di balik jenis konsorsium pembelian ini adalah untuk menggabungkan daya beli semua anggota dan menggunakan volume pembelian tersebut untuk meyakinkan penyedia layanan agar memberikan tarif rendah yang sama kepada setiap anggota grup terlepas dari penggunaan aktual anggota tersebut.
Pengecer yang lebih kecil sering menggunakan pendekatan ini untuk mendapatkan potongan harga barang untuk dijual kembali di toko mereka, memungkinkan mereka untuk berhasil bersaing dengan pengecer besar yang beroperasi secara nasional atau internasional.
Ruang lingkup pembelian kelompok mungkin sangat sempit cakupannya, terbatas pada satu rangkaian produk tertentu.
Misalnya, kelompok atau koperasi dapat mencari potongan harga untuk berbagai jenis layanan telekomunikasi.
Dalam kisaran ini, vendor untuk layanan jarak jauh, layanan seluler, Internet, dan bahkan layanan telekonferensi dapat berupaya mengamankan kontrak dengan grup, memperpanjang tarif yang biasanya disediakan untuk klien yang lebih besar.
Di lain waktu, konsorsium dapat disusun untuk memungkinkan pengadaan bersama diperluas ke hampir semua jenis barang atau jasa, memungkinkan anggota untuk secara bebas memilih dan memilih program mana yang ingin mereka pilih dan gunakan dengan frekuensi berapa pun.
Setiap orang yang terlibat dalam upaya pembelian grup mendapat manfaat dari pengaturan tersebut.
Setiap orang yang terlibat dalam upaya pembelian kelompok mendapat manfaat dari pengaturan tersebut.
Anggota grup menerima diskon yang didasarkan pada total volume bisnis kolektif, bukan hanya volume penggunaan produk tertentu oleh mereka sendiri.
Biasanya, hal ini menghasilkan penghematan yang membantu mengurangi biaya operasional bahkan untuk entitas yang lebih kecil yang berpartisipasi dalam pembelian kelompok, yang pada gilirannya meningkatkan jumlah laba bersih yang dihasilkan oleh bisnis kecil.
Pada saat yang sama, setiap anggota grup berpotensi memiliki kemampuan untuk menawarkan pelanggan mereka berbagai barang dan jasa yang lebih luas daripada yang mungkin dilakukan jika menegosiasikan harga dengan vendor mereka sendiri.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Vendor juga mendapat manfaat dari bekerja sama dengan organisasi pembelian kelompok.
Biasanya, pendekatan ini memungkinkan vendor untuk mengamankan sejumlah besar klien baru dengan usaha yang relatif sedikit.
Karena banyak dari perjanjian ini memerlukan penandatanganan kontrak yang mengharuskan organisasi pusat untuk mendorong anggota melakukan bisnis dengan vendor yang disetujui, dampaknya terhadap volume bisnis vendor bisa sangat mengesankan.
Sebagai hasil dari peningkatan volume bisnis, vendor dapat menikmati keuntungan yang lebih sehat, daftar klien yang lebih besar, dan tingkat keamanan finansial yang lebih besar, setidaknya selama kontrak dengan organisasi pembelian grup.
Struktur yang tepat dari organisasi pembelian grup akan bervariasi, berdasarkan tujuan grup dan jumlah dukungan keuangan yang diberikan anggota untuk mengoperasikan organisasi pusat yang mampu menemukan dan mengunci harga yang paling kompetitif untuk berbagai barang dan jasa.
Beberapa grup jenis ini beroperasi di tingkat lokal atau regional, sementara yang lain mengamankan vendor di skala dunia.
Seiring bertambahnya keanggotaan grup, menegosiasikan harga baru dengan vendor bukanlah hal yang aneh, dengan harga baru tersebut memberikan manfaat yang lebih besar bagi semua orang yang terlibat dengan konsorsium.